材料月报表格编制说明
为规范集团公司材料管理,确保各分(子)公司工程材料控制落实到位,降低材料耗损,达到规模效益的目标。
根据集团公司材料管理制度及相关技术规范的要求,结合各分(子)公司的实际情况,制定相应
公司资产部。
材料月报表格除极少数表格本身带有注明或注释外,绝大部分表格则无注释。
为避免理解上的差异,达成共识,便于填报者操作,故编写表格说明,注明表格的来源,对于十分明了的表格则不详述。
特明确所有数量取整数,单价取2位小数;其中部分数量单位用数字符号表示(如:平方米用“m2”、吨用“T”代表等)。
如需要上报纸版时,统一用A4纸横向打印,要求整洁、大小一致。
各分(子)公司(或项目)的管理者,可根据实际情况,对表格项目内容的增减及签字作详细的补充规定。
所有材料月报表格项目统计后都要求上报分(子)公司,其中部分表格上报集公司资产部(报表:1、分(子)公司工程材料需求总计划汇总;2、项目工程材料需求总计划;3、分(子)公司月工程材料月计划汇总表(按项目月计划表汇总);4、主要材料合格供应商执行情况汇总表;5、分(子)公司本期材料采购平均单价对比汇总表;6、主要工程材料月计划完成情况汇总)。
一.分(子)公司工程材料需求总计划汇总(含钢筋和其他材料):
1、此表供分(子)公司填报,把每个项目总计划按表格相对应的
材料名称列入。
2、每个项目的具体数据要体现在表格上,再合计求和。
3、本表理论上统计汇总一次即可,但如有新增项目也要按要求上报总计划,并及时更新总计划汇总表,注明新增项目。
4、项目名称应明细注明,如:路基标、砼路面标、沥青路面标、桥梁标、隧道标或其他所属工程项目。
二.项目工程材料需求总计划(含钢筋和其他材料):1、此表供项目填写并上报分(子)公司材料部汇总,每个开工的项目都要上报一次于分(子)公司;2、表中的“分解工程名称”按工程部位划分填写;3、材料名称型号/规格列表中可以增加,应按序列号添加。
三.项目工程材料年度需求计划表(含钢筋和其他材料):此表填写要求于同项目工程材料需求总计划一样,只需把本年度计划体现出来。
四.项目工程材料月需求计划表(含钢筋和其他材料):此表填写要求于同项目工程材料需求年计划一样,把每月计划填写出来。
五.主要材料合格供应商执行情况汇总表:此表由项目填写上报分(子)公司,再由分(子)公司汇总各项目的内容上报集团资产部。
合格供应商如有变动应及时更新上报。
六.项目主要工程材料月消耗核算表:此表不需上报集团公司资产部,只是做为项目施工过程中成本控制,但每个项目必须按此表进行核算出数据报表,集团检查考核时会审查项目是否进行材料核算统计分析,也是对每个项目考核的硬件指标之一。
表(一)钢材是
对每个施工队伍领用材料进行预控,设计数量为用途工程上的设计数量;表(二)砼是对每项工程部位进行预控;表(三)水泥、地材是对每一个拌和场进行预控;表(四)其他材料是对每个施工队伍进行预控。
七.分(子)公司本期材料采购平均单价对比汇总表:本表由项目统计上报分(子)公司,再由分(子)公司汇总上报集团公司资产部,本表格中所指单价为项目当月单项材料实际采购平均单价(注:平均单价计算方法=本月单项累计数量/本月单项累计金额)。
八.库存物资清查盘点表:本表不需要上报集团资产部,由项目对每月的库存物资进行清查盘点后上报分(子)公司即可。
本表中的存货类别、名称及规格型号可以根据项目部工程材料进行填写,此表只是做为一个样本。
九.主要工程材料月报计划完成情况汇总表:本表由项目将本月采购材料的实际情况统计与预计划采购量对比,核算是否超计划采购,必须填写实际采购真实数据,不可乱报或虚报。
此表中的总计划采购数量填写应根据工程部对整个项目预算材料耗量来定,计划变动时也随时调整。
超计划损耗率则根据公路预算定额规定的掺数或项目自行内定的损耗率来分析结果。
集团公司资产部
2015年3月1日。