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组织行为学11讲 组织结构及设计分析
1)组织结构——工作专门化
高 专门化的经 济优势影响 生 产 率 人力的不经济劣势影响
低 工作专门化
高
图8-1 工作专门化的经济性和非经济性
2)组织结构——部门化
A.部门化 通过工作专门化将工作分解成各个部分之后,就 需要对它们进行组合以使相同的任务可以进行协 调。部门化是对工作单元进行合并的基础。
B.统一指挥:有助于保持职权链条的连续性和不受损坏。
4)组织结构之控制跨度
控制跨度:
一名主管可以有效指挥的下属数量。它决定了一个组
织要设置的层级和配备的管理者的人数。当其他条件
相同时,控制跨度越宽,组织效率就越高。
控制跨度宽的优缺点
1)优点: 减少组织层次,节约成本; 2)缺点: 由于主管人员没有足够的时间为下属提供必要的 领导和支持,员工的绩效会受到不利影响。
《组织行为学》第三部分:组织系统
第11讲 组织结构与组织设计
L/O/G/O
第三部分
组织系统
第11讲 组织结构与组织设计
1 2 3
组织结构六大关键要素
一般组织结构模型 新型组织结构 组织设计
4
一、组织结构
组织结构的三个要素:
① 正式报告关系,层级和幅度;
② 确定了将个体组合成部门、部门再组合成整个组织的方式;
对组织目标的认识有限
U型组织结构
19世纪末20世纪初被西方大企业普遍采用,其
特点是企业内部按职能(如生产、销售、开发等)
划分成若干部门,各部门独立性很小,均由企业高 层领导直接进行管理,即企业实行集中控制和统一 指挥。U型结构保持了直线制的集中统一指挥的优 点,并吸收了职能制发挥专业管理职能作用的长处。
适用于市场稳定、产品品种少、需求价格弹性较大
的环境。
从20世纪初开始,西方企业的外部环境发生了很大的变
化,如原有市场利润率出现下降、新的技术发明不断产生
等,同时企业规模不断扩大,使这种结构的缺陷日渐暴露: 高层领导们由于陷入了日常生产经营活动,缺乏精力考虑
长远的战略发展,且行政机构越来越庞大,各部门协调越
B.部门化划分的方法
1
2 3 职能(如医院)
产品类型(如保洁) 区域(如营销工作) 过程(如办理驾驶执照)
顾客类型(如微软公司)
4
5
3)组织结构——命令链
命令链:是一种从组织最高层贯穿到最基层的不间 断 的职权线路,它明确指出谁要向谁报告工作。 A.职权:指在管理岗位中所固有的发布命令的权力,并 且人们预计这种命令会被遵从和执行。
控制跨度窄的优缺点
1)优点: Leabharlann 控制跨度保持在5-6人,可以对员工实行密 切监控。 2)缺点: ①管理层次增多,管理成本增加; ②使组织的垂直沟通更加复杂; ③对下属监督过严,妨碍下属的自主性。
控制跨度的发展趋势
1)近几年来的趋势:加宽控制跨度。 2)为了避免因控制跨度加宽而使员工绩效降低,各公 司都大大增加了员工培训的投资。
案例分析
丹尼的公司是安装修理仓库门的工业公司,以前生 意还比较红火,但成本不断上升,而且员工的士气低 落,经常请病假、注重优质服务的名声也快丢光了, 于是丹尼认为可能赋予主管更多的责任可能会有一定 作用。于是他出差一周,把公司的事务交给一位主管, 替他发号施令,几天他回来后发现这位主管开除了一 位技术最好的员工,还把自己的女朋友弄过来当秘书 (确实讨论过要增加一个秘书,但是还没有进行此 事)。丹尼想是否辞掉这位主管,以示众人,是否修 改员工守则,并做一些培训?
问题
1、您认为丹尼开除这名主管并对公司控制更严,会
完全振兴公司吗?理由是什么?
2、您对丹尼下放权力有什么建议?怎么下放权力更
有效?
3、为提高公司效率,您认为还可以做什么?
如何正确授权?
1、明确任务要求
2、规定下属权限范围
3、允许下属参与 4、授权公布于众 5、建立反馈机制
6)组织结构之正规化
正规化:
5)组织结构之集权与分权
A.集权化:指组织中决策权集中于一点的程度。集 权化只包括正式权威,即某个岗位所固有的内在 权力。
B.分权:指组织中较低层次的人员参与作决策的过 程,或他们实际上拥有一定的决策自主权。
思考题
1、授权有哪些优点?
2、如何授权给下属?
3、现有的管理体制中您认为授权的障碍在那里?
指在组织内部,工作实行标准化的程度。
一种工作的正规化程度越高,意味着从事该工作
的人对于工作内容、工作时间、工作手段的自主权
越低。
思考
该如何解决正规化与员工工作主动性、灵活性的关系?
二、一般组织结构与模型
(一)简单结构 (二)官僚结构
(三)矩阵结构
(一)简单结构——U型组织结构
直线制结构的优缺点
产品2
产品1
产品2
产品1
产品2
职能式组织结构的特点
促进部门内规模经济
优 势
促进深层次知识和技能提高
促进组织实现职能目标
在小型中型规模下最优 一种或少数几种产品时最优 对外界环境变化反应较慢 可能引起高层决策堆积、层次超负荷
劣 势
导致部门间缺少横向协调 导致缺乏创新
③ 组织结构包括了确保跨部门沟通、协作与力量整合的制度设
计。
1、组织结构六大关键要素
组织结构需要解决的关键问题 1、把人物分解成各自独立的工作应细化到什么程度? 2、对工作进行分类的基础是什么? 3、员工个人和工作群体向谁汇报工作? 4、一位管理者可以有效地指导多少个员工? 5、决策权应该放到哪一级? 6、应该在多大程度上利用规章制度? 答案提供 工作专门化 部门化 协调机制(命令链) 控制跨度 集权和分权 正规化
来越难,造成信息和管理成本上升。到20世纪初,通用汽 车公司针对这种结构的缺陷,首先在公司内部进行组织结
构的变革,采用M型组织结构,此后,许多大公司都仿效。
(二)组织结构——事业部式结构
事业部式结构:根据事业部(以产品和产品系列构 成为原则)来确定组织结构。一个事业部即为企业 的一个“利润中心”。 总经理
2)只适用于小型组织。
3)成功的范例:纽考钢铁公司 4)失败的范例:一场疾病就足以毁灭一个公司
1)优点:简便易行、反映敏捷、费用低廉、责任明确。
组织结构——职能式结构
职能式结构:一种以工作为中心进行组织分解的 结构,组织从上至下按照相同的职能将各种活动 组合起来。
总经理
制造
销售
财务
人事
采购
产品1
中央管理部门 第一产品事业部 第二产品事业部 第三产品事业部