高新技术成果转化项目认定系统
外网用户
操作手册
(08版)
上海市高新技术成果转化服务中心
2008年7月
目录
1.新用户注册
第一次进行网上项目申报的项目单位需要先注册,只有注册用户才可以使用以下功能:
修改用户信息、填写项目单位基本情况表、申报新项目、修改已上报的项目、查看项目的审批状态。
如果你已经注册过,输入用户名密码,直接登录. 新用户的话需先进行注册
用户注册页面
注册时你必须输入用户名、密码,单位名称,当你输入的用户名和密码都正确无误时,系统会记录下你的用户信息,并提示你已注册成功。
而当你两次密码输入不相同或者你注册的用户名已经存在的话,系统会提示你出错的原因,并指导你下一步该如何进行。
注册成功后,系统会提示您注册成功,返回首页即可登录
注册失败,用户名已经存在,提示修改用户名
2.用户登录
用户登录页面
注册用户输入用户名以及密码,点击登录按钮后就进入了用户中心主界面。
3.主界面
3.1.主菜单简介
登录后的主页面
主页面分为上中下三部分,最上面为功能按钮区(上报新项目,单位基本情况,修改帐号信息,离开上报系统),当中为企业基本信息显示区,最下面为上报项目的基本信息。
3.2.企业基本信息
企业基本信息包括企业名称、企业地址、负责人、联系电话、税务登记号、主管部门。
企业基本信息是用户填写完《项目单位基本情况表》后,就会显示相应的信息。
3.3.上报项目基本信息
上报项目基本信息,包括上报项目名称,上报日期,申报状态,以及用户可以进行的操作。
通过上报项目基本信息情况表,用户可以随时查看申报项目的申报状态。
同时对项目还可以进行修改,查看,以及删除(详细操作请看第六,七章)。
4.单位基本情况
4.1.单位基本信息填写
由于注册用户以项目单位为主体,一个项目单位可以对应多个申报项目,这里我们提供了单位基本情况表的填写功能,因此针对多个项目用户只需填写一次该表格;如果以后项目单位的相关信息有所变动,也只需修改该表格即可。
但项目单位在填写信息时必须注意,必须填写完整,其中投入资金、总资产,注册资本等都为数字类型,必须填写半角数字不能包含空格,否则将会无法提交。
点击单位基本情况按钮
项目单位基本情况表的填写
注:表中主管部门、企业代码是由税务登记号(税务登记号必须是十五位,最后位为英文字母或半角数字,其他均为半角数字)自动生成的。
“企业历年认定高转项目”栏内信息为该单位在本系统中之前认定了的项目(根据单位名称自动生成)。
4.2.原系统用户升级说明
为保证系统中的原用户,在系统升级后的平稳过渡。
老用户点击单位基本情况,系统会弹出对话框,提示系统升级,要补充填写单位基本信息。
需要补充的项目由*标识。
点击确定按钮,进入《单位基本情况表》页补充填写。
若原税务登记号不符合规范,系统会弹出窗口提示修改。
补充填写单位基本信息(其中*为补充信息,画红圈处)
注:表中主管部门、企业代码是由税务登记号(税务登记号必须是十五位,最后位为英文字母或半角数字,其他均为半角数字)自动生成的。
“企业历年认定高转项目”栏内信息为该单位在本系统中之前认定了的项目(根据单位名称自动生成)。
5.上报新项目
5.1.确认单位基本信息
点击用户中心主页面最上方的上报新项目按钮,会弹出对话框,提示用户确认单位基本情况表中的信息。
如果《项目单位基本情况表》中没填写“项目单位”,将无法上报新项目。
系统会自动弹出《项目单位基本情况表》供用户填写。
在用户填写完《项目单位基本情况表》并提交通过后,系统会自动弹回首页,点击用户中心主页面最上方的上报新项目按钮,系统这时会转到单位基本情况详情查看页面,用户对单位情况进行核实,如果发现有与实际情况出入的信息,可按页面底部的“修改单位信息”按钮进行修改。
确认无误后,按“上报新项目”,即可对新的项目进行上报。
5.2.填写新项目信息
对单位情况表进行确认后,确认无误后可点击上报新项目。
申报项目时,必须填写完整的表格内容,否则将无法上报。
其中共有8张表格和一张附件上传表需要填写,前7张表格每张表格都必须填写完整(如果没有相关信息,请填写“无”或者“0”),第8张表格为填写《项目摘要》,这张表格也必须填写,但它还多了字数上的要求,要求少于200字多于800字;附件上传表为认定申请书的附件上传,除了必要附件外,其余附件可以选择性上传。
填写完相应的表格后点击上报即可提交申报,如一次无法填写完整,可点击保存,系统会将您已填写过的信息暂存,您可以在用户中心主页面最下面的项目列表中找到该项目,并可对其继续填写。
注:表一填写的注意事项
表一中的知识产权数量是由表3中的(知识产权汇总情况表)自动生成的,用户无需填写。
“是否通过中介代理”一栏中,若填写“是”则需要填写中介机构名称,代理人姓名。
“是否通过中介代理”一栏中,填写“否”,则需要填写企业填报人,填报人手机。
注:表三的填写注意事项
表一的知识产权数量是根据表三的知识产权汇总情况表生成的,用户在填写表三的时候,可以根据自己的情况添加或删除表格。
注:附表的填写
附表为认定申请书的附件上传,除了红色标注外的附件为必须上传外,其余附件可以进行选择性上传,所以后面的提示信息为[选填],附件的上传,首先需要选择所传附件的类别,例如该附件类别为用户意见,选中后点击上传附件按钮,然后会弹出一个让你输入附件名称,并让你选择该附件在你本地的存放位置,需要注意
的是附件格式只能为JPG或GIF格式的图片且文件不能大于600K。
点击上传附件按钮,弹出的页面
注:填表的其他一些说明
在每张表格后还有提示信息,会帮助用户完整填写表格:[待完善]和[已完善],[待完善]表示该表还有未填写的栏目,[已完善]表示该表所有的栏目都已填写。
在每张表格的下面有“上报”、“保存”、“返回”、“打印全部”、“打印本页”、“打印封面”六个按钮。
当八张表格都填写完以及附表的必填的地方都填写完整,点击“上报”按钮,即可上报项目,当表没有填写完整,点击“上报”,系统会提示哪张表格未填写完整。
点击“保存”,可以将已经填写的信息保存,以便下一次继续填写表格。
用户可以在主界面查看自己保存的项目(详情看第六章)。
“打印全部”按钮,即把八张表格以及封面全部生成PDF格式,“打印本页”则只是将本张表格生成PDF格式,而“打印封面”是将封面生成PDF格式。
表格填写不完整时无法进行上报,系统会提示您哪里还未按要求填写根据用户需要,我们还提供了打印功能。
打印生成的文件格式为PDF格式(注意:察看PDF格式的文件,必须下载ADOBE READER该款工具并且安装,否则将无法正常现实,这里我们提供了ADOBE READER 的下载)。
点击“打印全部”会打印一份完整的项目申请书。
打印出的PDF格式的文件(打印本页)
5.3.原系统用户升级说明
点击用户中心主页面最上方的项目上报按钮,即可对新项目进行上报
针对项目单位基本情况信息尚未补充完整的老用户,无法上报新项目。
系统会自动弹出对话框,提示用户补充填写《项目单位基本情况表》,点击确定进入填写单位基本情况表页面。
在用户填写完《项目单位基本情况表》并提交通过,系统会自动弹回首页,点击用户中心主页面最上方的项目上报按钮,即可对新的项目进行上报。
6.已保存项目
在用户中心首页面的下方,上报项目信息列表中,申报状态为保存的项目为保存项目,用户可对其进行修改、查看以及删除操作。
点击修改可继续填写信息,点击删除按钮删除该项目所有相关信息
注:由于系统升级,老用户在2008年8月12日之前保存的未上报项目信息,仅供用户查看而无法修改。
已经进入流程的项目仍可以查看。
点击查看可继续填写信息,点击删除按钮删除该项目所有相关信息
7.已上报项目和项目审批状态查询
在用户中心首页面的下方,上报项目信息列表中,除了保存状态的项目外,其余状态的项目均为上报项目,
对于上报但后台管理状态处于待推荐,未受理的项目,可进行修改、查看、删除操作,对于已进入审批流程的项目,用户只具有查看权限,并且通过项目状态可得知上报项目处于流程中的哪个环节,便于及时的了解上报项目的情况。
8.修改帐号信息
点击用户中心主页面最上方的修改帐号信息按钮,可以修改用户的注册信息。
修改信息页面
修改成功后的提示
9.离开上报系统
为保证信息的安全性,建议注册用户每次退出该系统时使用该功能。
离开上报系统。