Shift常用键
A
Shift+ 上一行
B
Shift+ 上一行
C
Shift+ 左侧的一个 字符
D Shift+ 右侧的一个 字符
E Ctrl+Shift+ 单词开 始
F Ctrl+Shift+ 单词结 束
逻辑函数应用
Vlookup主要功能：在数据 表的首列查找指定的数值， 并由此返回数据表当前行中 指定列处的数值。 使用格式： VLOOKUP(lookupvalue,t able-array,col-indexnum、range-lookup)
浅谈数据分析
主持人：张梦玲
目录
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数据分析的关键
数据分析的步骤 数据分析的思路 案例
数据分析的关键
• 面对一个数据表，优音，这些弦
外之音往往是我们经营思路和指导思想的结果，
这才是最重要的关键点。
数据分析的步骤
1 了解分析的目的
2 收集相关数据与 整理
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图表新建技巧
图表编辑技巧 图表对象设置技巧 图表美化设置技巧
图表新建技巧
图表编辑技巧
图表对象设置技巧
图表美化设置技巧
THANKS!
A
函数范例应用
IF主要功能：根据对指定条 件的逻辑判断的真假结果， 返回相对应的内容。 SUMIF主要功能：计算符
使用格式：
IF(Logical,Value-iftrue,Value-if-false)
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false) 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)
第四步，从第三步的分析结
果中找出问题的关键，制定
相应调整和改善的措施。
数据分析的思路
• 常见的数据分析思路,大概介绍四种.分组对比、趋势
分析、异常分析、排名分析；目的主要是三个：
1） 找到周期规律 2） 找到各个分类的特征
3） 找到异常、极值
了解历史,是为了更好的预测未来. 了解了特征,我们就可以总结一些相同分类的事务,可 能也具备这一特征； 了解了异常和极值,我们就可以深入分析,找到解决它
3 通过数据的对比得 出结论
4 制定调整改善的措 施
数据分析的步骤
• 第一步，了解分析的目的
• 在进行数据分析之前，要了解分析的目的，要得
到什么样的结果，获得什么样的信息。
数据分析的步骤
第二步，收集相关数据与整理
组成数 据
数据
关联性 数据
数据分析的步骤
第三步，通过数据的对比得出结论
数据分析的步骤
2 Ctrl+End 移至文 档结尾
3 Ctrl+page up 移 至上页
4 Ctrl+page down 移至下页
移动插点快捷键
1 Ctrl+ 移插入点 移动到前一个单词 的起始处
2 Ctrl+ 移插入点 移动到前一个单词 的起始处
3 Ctrl+插入点移动 到前一段落的起始 处
4 Ctrl+插入点移动 到下一段落的起始 处
的原因去规避,或者采取措施去发扬极值。
案例
• 表一
案例
• 图表一（同比）
• 图表二（环比）
案例
• 原因分析 • 1、改补量、冲账数、地区 • 2、从几项数据来看，同比增幅最大的是华南地区，同比增幅最小 的东北地区；环比增幅最大的是在3月份、环比增幅最小的是在1月
份。
• 总结：之所有出现这样的情况：主要是3、4、5月份为梅雨天，是 板件发涨的高峰期，7、8、9月份板件发涨趋势逐月下降，从而可 以体现板件的发涨问题跟地区、室内的湿度及天气息息相关。 措施：
A B
合指定条件的单元格区域 内的数值和 使用格式：
SUMIF(Range,Criteria,S
um-Range)
函数范例应用
Max主要功能：求出一组数中 的最大值。 使用格式： Max(number1,number2.... ..)
主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：Max(number1,number2......)
B C
Min主要功能：求出一组数中 的最小值。 使用格式： Min(number1,number2..... .)
IF主要功能：根据对指定条 件的逻辑判断的真假结果，返 回相对应的内容。 使用格式： IF(Logical,Value-iftrue,Value-if-false)
A
图表新建与编辑技巧
数据整理
1
Office 2007办公软件应用技巧
目录
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快捷键的应用
Eexcel函数应用技巧
图表的新建与编辑技巧
快捷键的应用—Ctrl常用键
A
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B
Ctrl+V黏贴
C
Ctrl+F查找
D Ctrl+Z撤销
E Ctrl+S保存
移动插点快捷键
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