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公文处理与写作ppt课件

152号文是财政部国家计委合发的,其中公布了第一批取消的 收费项目,而火车站厕所的收费就在取消之列。葛锐就这样打起 了三毛钱的官司,要求郑州火车站退还他的三毛钱,并且赔礼道 歉。受理此案的是郑州市二七区法院。
郑州二七区法院副院长王继生说:“原告拿的是国家财政部的文 件,被告却拿来了铁道部的文件。” 根据铁道部的文件,不是 所有的火车站厕所都不能收费,而是指站内厕所,也就是站台上 的厕所不能收费。发生纠纷的厕所位于候车室旁边,不在站台上, 因此这个厕所可以收费。那么究竟哪份文件具有法律效力呢?
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(一)发文处理存在的问题
问题一:不了解发文处理的流程
颠倒
或不按规定处理公文:漏项、
发文处理的流程:
文稿的形成(拟稿—会商—核稿—签发)、公文 的制作(注发—缮印—用印或签署)、对外传递 (分装—发出)、处置办毕公文(立卷归档、暂 存、销毁等)。
(必须严格执行文件的审核制度,未经核稿的文件, 不得径直进入签发阶段;严格执行校对制度,原 则上,谁起草,谁校对,重要文件应一校、二校, 以至三的问题
问题三:处理不严。
对不规范的文稿应当如何把关如何处理?
三种办法:
一是退:对需要大量修改的文稿,退回拟稿单位修改, 最好能提出意见;
二是补:对不按有关规定办理的、或附件材料不齐全 的文稿,退回拟稿单位补办;
三是改:对内容较简单,文字修改不大的,秘书可自 行修改;急件或特急件,可请拟稿单位来人共同研究 修改。
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发文处理存在的问题
问题二:审核不力。 *如何审核?文稿七审核: 一审核:是否需要制发文件——打掉文山提高工作效率的关键; 二审核:是否符合国家法制、符合党和国家的方针政策; 三审核:措施是否妥当,办法是否可行、是否有参考价值; 四审核:结构是否合理,语言是否规范; 五审核:行文格式是否规范,文种是否准确; 六审核:是否符合《办法》第五章规定的撰拟公文的有关规定; 七审核:是否符合《办法》第四章规定的行文规则。 (复核的内容为:审核签发手续是否完备,附件材料是否齐全等)
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(二)收文处理存在的问题
问题一:忽略收文处理中的有些环节。 收文处理的一般程序是:
公文的收受与分流(签收,外收文登记,启封,内收 文登记,分办,摘编 )—办理公文(拟办、批办、承办、 注办 )—组织传阅与催办、查办 —处置办毕公文。 问题二:批办公文时越权,或重复批办。
不得越权批办公文,严格控制批办范围。 问题三:处理不严:视而不见,姑息错误。
公文处理与公文写作
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授课内容提示
一、公文处理问题剖析; 二、如何选择公文格式; 三、近似文种的辨析; 四、草拟公文容易忽略的几个规则; 五、公文语言、层次问题; 六、撰写公文标题存在的问题; 七、几种常用公文写作剖析。
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参考资料
2000年8月24日国务院办公厅颁布的《国 家行政机关公文处理办法》。
赵国俊主编:《公文处理基础》,中国 城市出版社2002年版。
赵国俊编著:《行政公文写作》,中国 和平出版社2005年版。
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第一个问题
公文处理问题
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公文处理问题分析
公文处理是指对公文的创制、处置和管理,即在公文从 形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁 的完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加 工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。
公文处理包含哪些内容? 1、内容一:发文处理:以本机关名义制发公文的过程; 2、内容二:收文处理:对收到公文的办理过程; 3、内容三:文件管理:归卷、查阅、归档等。
*公文的发文处理和收文处理是一种承上启下、沟通左右的工作; *公文处理是一项系统工程,作为一个运动着的整体,必须有序地运
转; *公文处理的流程及要求,党和国家有统一的规定,不能自行其事。
《办法》规定:对下级机关的公文,审核后不符合 要求的,经办公室主任批准,一般应退回下级单位并 说明理由。
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收文处理存在的问题
问题四:拟办粗略马虎。
(拟办是协助机关领导或部门领导考虑问题、处理工 作一个非常重要的环节。拟办的意见或建议如切实可 行,有重要的参谋助手作用,并可起到增强领导力的 积极作用)
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发文处理存在的问题
问题四:政出多门,管理交叉。
解决办法:在文件形成过程中正确履 行会商程序。
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案例:红头文件打架
据中央电视台报道,日前,郑州某公司会计葛锐在郑州火车站一 个厕所门前与工作人员发生了争执。他说: “当时我说这个火 车站收费已经被国家计委取消了好多年了,你为什么还在收费?” 葛锐的根据是国家计委的152号文。
拟办的四种办法:
一是阅知类:只需写明请领导阅知,不必提出具体意 见的。如“请XX同志阅”、“请XX副局长阅”、 “请常委同志传阅”等;
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案例:红头文件打架
两份内容相矛盾的部委文件都应该具有法律效力,那么法院依照 哪一个判案呢?二七区法院很感迷惑,于是专程赴北京咨询这几 个部委。他们在北京一共呆了四天,这四天来往于财政部、国家 计委、铁道部,国家计委、国家财政部这两个部门对这个问题, 都是相互在踢皮球,相互在推。
最后一审判决时没有依据两个部委的红头文件,而是根据河南省 物价局下发给郑州火车站卫生局的收费许可证,驳回了葛锐的起 诉。
郑州铁路分局对财政部的新文件却极为不满,一位法律顾问说:
“铁道部也是一个部委,财政部也是一个部委,国家计委也是一
个部委,怎么能一个部委否定精品另课一件个部委的文件呢?”
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《案例:红头文件打架》讨论题
1、出现红头文件内容抵触的原因是什 么?其中有公文处理程序方面的原因吗?
2、在公文处理程序设计和实施方面,怎 样避免出现文件内容的矛盾抵触?
一审败诉以后,葛锐说他很伤心,甚至对法律产生了怀疑。
葛锐不服,为三毛钱官司他继续上诉,而且认为二审必胜无疑, 因为他得知今年4月29日,国家财政部又下发了一份新文件, 再称火车站上所有的厕所都不许收费。
国家财政部收费管理处解释说:“铁道部它本身自己没有这个权 利,铁道部收费应该报到财政部,国家计委审批,自己没有收费 立项审批权。”
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