前台：
工作职责：
、负责公司前台接待工作。

、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：
、对办公室工作程序熟悉
、熟练使用、等办公软件，会借助互联网查找资料；
、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
、熟练使用各种办公自动化设备；
、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

文员：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）
工作职责：
、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

、做好日常电话接待工作。

完成行政办公会议的书面记录、整理。

、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。

做好办公室设备管理及维修。

、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

、做好办公室每月考勤。

做好物品保管工作。

技能要求：
、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。

、经验：从事二年以上企业文员工作经验。

、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
、有较强的沟通协调能力。

有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

、年龄在岁左右
文员：（工程文员）
工作职责：
、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

、协助编制部门工资、奖金发放表格。

协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

、负责登记员工考勤表。

、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

、完成部门安排的其他工作任务。

技能要求：
、高中以上文化程度，有一定工作能力。

、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

-
、从事工作二年以上。

书写工整、流利、受过秘书工作培训。

、身体健康、精力充沛。

秘书:（部门秘书）
工作职责：
、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

、协助做好部办公室的日常工作。

、做好部领导交办的其他各项工作。

技能要求：
、大学本科，经济或中文专业，年以上秘书工作经验；
、良好的组织、沟通能力；
、流利的英语听说读写能力；
、熟练的计算机操作技巧。

秘书：（总经理秘书）
工作概述：
负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

工作职责：
、协助总经理处理公司公文、行政事务。

、执行总经理交办的各事项。

、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

、负责文件的汇签、收发、管理工作。

、做好公司级会议的记录、并整理成文。

、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

、有关文稿的撰写及审批。

、公司会议、报告的安排。

、公司所有资料的存档。

、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

技能要求：
、女性，岁以下
、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历
、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。

、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。