会议通知参考范文
a：谢阳，慢点。

我记得是08年登台后你说过一句话，你的妈妈当时骄傲的眼泪就夺
眶而出。

我想问的是今年你是不是也有什么话想对你爸爸妈妈说呢?谢阳：...
关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。

要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院xx会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。

四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

五、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。

机关各部门到会场签到后，
必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。

工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的
角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。

汇报中要列出主
导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防
止言之无物、偏而盖全。

汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考！
xxx办公室
xx年x月x日
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作
用又可分为预告通知和正式通知。

会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。

会议书面通知除具有正规庄重
的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。

发会议通知要尽量早些，以便
使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。

有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2
周发出。

当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。

做好发
通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。

例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。

机关单位内
部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人
签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易
产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。

在不能确认被
通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。

如果只
是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。

如果整页模糊不清，就要重新发送一次。

如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。

如果参会对象无法
预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数
太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

会议通知格式
1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具
体内容应看所附文件。

有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，
布置相应的工作。

也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通
知中。

批转通知只是一个载体。

会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点
××厂
×年×月×日
中涂协（XX）协字第018号
关于召开XX年颜料行业工作会议的通知
各颜料企业及涂料相关单位：
XX年是我国“xxx”规划开局的第一年。

如何在新的一年乃至整个“xxx”期间进一步落实
科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。

为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。

会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。

此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题（一天）
（1）加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；
（2） XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；
（3）我国有机颜料工业的现状与发展；
（4）国内主要矿产资源储量及配置；
（5）颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势；
（6）应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；
（7）汇率变动与对外贸易；
（8）颜料工业的环境治理与工业卫生；
（9）颜料产品现行标准与国际标准差距对比；
（10）颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题（一天）
由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排
XX年5月24 日全天报到，25~26日两天会议（内容安排详见日程表）。

三、参会人员
颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号）
2、乘车路线：
火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。

乘的士约13元。

飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。

乘的士约70元。

五、其他
1、会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人（住宿费自理90元/人·天，包间180元/天·间。

需要包间者请在回执中注明）。

a：在我们的同学中，有一位叫辜健的同学，工作在上海，非常遗憾不能赶回参加我们的聚会，但为了表达自己的心意，特意给大家写了一封信，请把他的心里话转达给大家。

小路即使遇到千万次坎坷也绊不倒追求的执着即使经历千万次挫折也折不变信念的依托炮火中的爱人，我要在你的身边相伴。

请听苏联歌曲：《小路》演唱者：《品》
工程竣工验收会议纪要装饰办意见：这次重点验收装饰工程，土建工程下次验收。

XX公司意见：整个工程基本完工，但存在一些问题，这次为顺利
选举为公司监事，任期三年。

其中，×名赞成，代表股份×万股;×名反对，代表股份×万股;××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。

XX年1月23日，万象国纪公司在香河国元会议室召开年度工作会议，出席会议的领导有：郭虎亮、孙学锋、于建业、王晖、李响、张雪娟;各公司主管级以上员工共32人参加会议。

会议的程序为：
施工单位陈**：该工程05年11月30日开工，06年5月29日基础结构验收通过，06年6月8日通过主体结构验收，于07年4月15日全部完工。

施工资料齐全并与施工进度同步，从总体质量分析，本工程满足设计规范要求。

并依据现场建筑工程施工质量验收规范要求及现行质量自评为合格。

敬请设计院、地勘、质监、监理等有关专家验收评定。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。

（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）。

请各单位收到通知后认真组织人员参会。

并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。

（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠）。

创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人)，出席人数占认股人总数的比例，是否符合法定要求。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。