合同编号管理办法

为规范合同管理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、研究所遵照执行。

一、合同编号规则的说明

合同编号：LY—承办部门编号/签订年份—序号

二、承办部门编号的说明

1、产品工艺研发部—GYYF

2、营销部—YX

3、物流部—WL

4、品保部一PB

5、财务部—CW

三、签订年份—序号的说明

采取格式：2011 —0001

序号：各部门按照顺序，自行编号。

四、举例

女口：2011年产品工艺研发部签订的第一份仪器设备购置合同编

号

YL—GYYF /2011 —0001

单位编号编号承办部门编号签订年份部门合同顺序号