财务软件学习心得体会财务软件学习心得体会这次上机实习的主要内容是财务软件U8的使用。
实习的主要任务是掌握用友ERP—U8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。
实习的主要地点是第二教学楼3楼计算机房,我们的带队老师是王老师。
我们小组有李清月,王霜霜,郝健秀,赵宇,我们分别担当财务总监,库存会计主管,出纳,等职位!我们通过几周来对用友ERP—U8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。
在初次使用用友(ERP—U8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。
然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。
并在“企业门户”里面进行基础设置。
接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。
掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。
此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。
总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。
在实习中我发现了实用财务软件的许多优点:从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记账、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。
另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。
会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。
为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。
总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。
当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。
因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。
人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。
经过了几周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。
用友U8的学习对我们即将毕业的财务管理学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。
最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您辛苦了!引言21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。
企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。
中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。
财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。
随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。
为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP—U8就是我们本次实习的财务软件。
一、对用友财务软件的初步认识用友ERP—U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。
用友ERP—U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。
这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。
其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。
通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
(一)用友财务软件系统管理用友ERP—U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。
用友ERP—U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。
我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。
其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。
初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。
由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。
用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。
在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。
角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。
在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。
对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和比较分析。
年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。
(二)用友财务软件总账管理总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。
总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立运行,也可同其他系统协同运转。
总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。
总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。
总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。
总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。
总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
二、用友财务软件实验项目简介(1)实验一:企业建账该部分内容主要包括增加操作员、建立企业帐套、进行财务分工、备份和引入帐套数据等。
(2)实验二:基础档案设置该部分内容主要包括系统启用、基础档案、数据权限的设置等。
(3)实验三:总账管理系统初始设置总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置总账管理系统选项、录入期初余额等。
(4)实验四:总账管理系统日常业务处理该部分内容主要包括凭证管理、账簿管理、现金管理、往来管理、项目管理等。
三、用友财务软件实验过程及遇到的问题(一)系统管理和基础设置这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。
⑦账套输出保存遇到的问题:(1)各系统时间的设置。
很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
(2)权限的设置。
每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。
如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(3)单据设计。
当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
(二)总账系统该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。
具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!遇到的问题:(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。
刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的`凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。
其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
(2)凭证类别设置。
在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
四、用友财务软件实验心得及体会(一)宏观地认识了用友ERP财务管理系统通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了ERP—U8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。
进一步学习了总账管理,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
我的专业是财务管理,之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程,熟悉会计行业的手工做账。
这学期学习用友ERP财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统,同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。
(二)了解ERP财务管理系统在企业的实际应用在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。
传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。
ERP财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。
企业对ERP系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的ERP软件。