现代化信息技术对项目信息管理的影响
【摘要】随着时代的快速发展，在进行项目管理时，现代化信息管理技术的优势逐渐明朗，受到人们的广泛关注。

本文具体分析了现代化信息技术的本质特征与是否对项目管理存在影响。

希望本次研究成果能够带给此研究理论一定的参考与启示。

【关键词】现代化信息技术；项目信息管理；影响
随着多媒体数据库、电子商务、3G业务和因特网等通信技术与计算机技术的快速发展，现代化信息技术也正式步入人们的视野，为我国很多大型、重型建筑施工项目的实施、设计、规划提供了与众不同的管理理念及管理方式。

在上世纪中期，以项目管理对现代化信息技术的迫切需求为基础，美国大型国防军工项目催生了因特网与电子计算机技术，将其应用在项目管理中，不仅数据计算的更为准确、真实，还减少了员工的工作量，缩短了项目工期。

促进了项目管理的发展，成了一门新的专业与学科。

1 信息技术的发展为项目信息管理的快速发展提供了重要条件
当今社会属于网络信息技术的天下，信息技术的广泛应用、频繁创新，加快了信息资源被利用、开发、更新的速度，催生了许多新兴项目的发展，改变了以往提升经济的手段。

信息技术的发展可以说改变了人们沿用多年的工作方式与生活方式。

企业可以利用分析工具、外部信息、内部信息、传达价值信息进入到高效、高质量工作的进程中。

网络、3G业务、电脑、电子商务等技术的崛起，促进了信息管理的发展，影响了人类的思维模式、工作方式、学习方式和生活方式。

网络的产生不仅增长了信息的爆炸范围，还扩大了其交流范畴。

信息技术可以拓宽人们获取信息、数据的渠道，充分享受现代化信息技术带给人们的便利。

2 信息传播与交流方式发生了翻天覆地的变化
随着现代化信息技术的发展与变革，信息资源的交流方式、传播方式与载体不断发生改变。

出现最早的传播媒体为报刊，包括现在，报刊都是不可缺少的传播媒体之一，但是在二战之后，随着网络、电视和广播的出现，成为人们传播信息和交流的主要手段，如此一来，不仅改变了人们传播信息的模式和途径，从某种程度上来说，还加大了社会上的信息量。

发展至如今，现代化信息技术成为人们传播信息、获取信息的主要途径和方式。

随着时代发展，现代化信息技术也随之发生改变，逐渐趋于复杂化与多功能化，为未来的深度管理做了良好的铺垫。

3 项目信息管理的手段需要充分利用信息技术
现代化信息技术培育了一批专业性强、素质高的员工、强化了管理工作的有效性与计划性，下放了管理层的决策权，改善了领导和员工的沟通方式。

所以，能够有效减少发现事故与发生事故之间存在的延误、在一定程度上缓解时间压
力、增强决策的民主度、透明度，并拓宽管理范围，确保国内很多大型项目的信息能够准确、及时的传递。

总的来说，历经几年的发展与摸索，现代化信息技术在我国取得了较大的成绩，但尚处于最初的发展阶段，依旧具有明显的不足和缺陷。

可以从下述几点看出：
（1）目前，我国部分重型建筑项目都已经引入了现代化信息技术，在工地现场、企业、项目经理部门，能够确保信息互相流动。

一些经济发达的地区或国家，互联网贯穿于施工、竣工、设计、招标与策划阶段，在招标时，咨询单位或业主都是通过网络完成竞标活动；咨询设计人员和业主可通过网络进行有效的沟通和交流；顾问咨询工程师、承包商和建筑师利用现代化工程管理信息系统以及专项技术软件进行管理和勘测；不仅如此，还能储存大量和项目相关的数据。

（2）现阶段，我国还有一些资金雄厚、管理方面较为先进的企业，利用现代化信息技术对施工现场的消防、人员和安全问题进行监视，譬如远红外摄像头等，通过与计算机连接的摄像头，办公室人员可以观察施工现场的安全、人员和消防等问题。

很多经济发达的西方国家，很早就可以通过摄像头技术掌握施工现场的具体情况以及项目的进展信息，同时传递给各个员工。

（3）不管是政府网站、学校网站亦或是商业网站，都缺少有效的网络运行软件，这些软件应以传递信息、获取信息为主，由此可见，很多企业在实际的管理过程当中，信息交流的不够。

（4）现代化信息技术应用范围小。

目前我国对于现代化信息技术主要应用在施工、设计、组织、招投标和造价预算等方面。

然而在进度控制、质量、施工成本几个关键环节应用的较少，主要是根据管理层的处理能力与经济进行，可见，我国项目管理方式应定期加以改进。

（5）目前，单个计算机操作目前尚不能形成网络，并不能实现信息自动传递与共享功能，仅仅是利用其快速计算的优势，并未真正提高工作效率。

（6）软件开发具有重复开发、低水平、开发资金不足、缺乏统筹规划以及选题相似等弊端。

（7）可以说，互联网具有信息发布、信息交换、信息传递、网上招标、材料采购和信息管理等优势，暗示并未被企业发现并充分利用。

4 项目信息管理的意义
在项目中引进现代化信息管理技术，主要是利用其优势为企业提供充分的便利及增值服务。

企业引入现代化信息技术具有如下主要意义：
4.1 准确、真实的分析产生的各种费用，有利于成本管理
为了便于项目施工之后的数据、信息及分析，项目当中所有的信息、数据均以系统化、结构化的方式进行储存。

现代化信息管理技术的引用，不但能将经济效益最大化，还能在确保工期的前提下，利用有效的资源，减少费用成本。

4.2 促进工作规范化、标准化
项目信息管理系统可以构建一个有效、快捷、合理的机制，让参与项目的人能够更好的合作。

在确保信息共享的前提下，可以自动完成一些简单的交流，确保信息传递迅捷、通畅和及时。

项目信息管理技术要求每天采集相关的数据和信息，同时督促各个工作环节的进展，实行标准化、规范化的管理方式，有效提高各个工作环节的工作质量以及工作效率。

4.3 减少重复劳动，提高信息传递的时效性
充分利用现代化信息技术迅捷的优势，提供给各个参与人完整、客观、准确的信息，不仅能够复制，还可以随时随地进行浏览，缩减了工作人员的日常工作量，有效提高了项目管理的工作质量及工作效率效率。

参考文献：
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