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中国石油天然气集团公司
物资供应商管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资供应商(以下简称供应商)管理,根据《中国石油天然气集团公司物资采,(一)公开自愿,少量优秀;
(二)动态管理,资源共享;
(三)全球寻源,互惠双赢。
第七条 集团公司建立统一的供应商库,通过物资采购管理信息系统
实现管理。
集团公司及所属企业物资采购应在集团公司供应商库中选择供应商。
国家或集团公司规定必须公开招标采购的,以及境外项目所在国法律、项目协议、公司章程对选商有限制性规定的除外。
第八条集团公司择优发展战略供应商,实行统一管理。
与战略供应商建立战略合作伙伴关系,通过与供应商的协同协作,提升核心价值,互
第十一条所属企业履行以下主要职责:
(一)贯彻落实集团公司供应商管理规章制度;
(二)按照管理权限负责二级采购物资供应商的管理;
(三)参与一级采购物资供应商管理工作。
所属企业物资采购管理部门是本企业供应商的归口管理部门。
第三章准入管理
第一节一般规定
第十二条集团公司供应商准入(以下简称供应商准入)实行公开招标资格审查(以下简称资格审查)制度。
原则上每年二季度组织开展。
第十三条供应商准入以制造商为主,依据《石油工业物资分类与代码》(SY/T5497)按物资品名实行准入。
第十七条供应商准入按照供应商网上注册、准入方案编制、准入方案审批、资格审查、现场考察、准入公示和信息录入的程序进行。
第十八条自愿申请准入的供应商应在物资采购管理信息系统中注册并填报相关要求资料。
第十九条专业工作组根据供应商申请、市场资源情况按需编制准入
方案,报物资采购管理部门审批。
前款所称专业工作组是指落实供应商准入、现场考察、考核评价等具体工作的机构。
专业工作组成员应包括供应商管理、采购、质量、技术、安全环保等专业人员。
一级采购物资供应商专业工作组由授权集中采购管理小组牵头组建,二级采购物资供应商专业工作组由所属企业根据实际需要组建。
招标专业机构实施资格审查。
第二十三条招标专业机构根据评审通过的准入方案和委托要求,按照集团公司招投标管理相关规定编制资格审查文件,在中国石油招标投标网发布公开招标资格审查公告,并组织实施。
第二十四条招标完成后,招标专业机构应向物资采购管理部门提交资格审查报告。
第二十五条物资采购管理部门根据资格审查报告以及评审通过的准入方案,委托专业工作组开展供应商现场考察。
现场考察应包括企业概况、生产设备和经营情况、质量控制、研发能力、产品实际使用情况、HSE及企业社会责任等内容。
对于注册地在境外的制造商,专业工作组可视情况提出现场考察意见报物资采购管理部门备案。
第三十条集团公司及所属企业全资或控股具有独立法人资格的制造企业的准入,分别由所属专业分公司及所属企业组织专家评审后形成准入意见,按权限向物资采购管理部门提交评审报告和权属关系证明后办理准入。
第三十一条代理商准入由专业工作组依据批准的准入方案通知通过资格审查的制造商提出代理商名单,审查确定后报物资采购管理部门备案
发布。
制造商需要变更代理商的,按照有进有出、总量控制的原则,由制造商向相关专业工作组提出申请,专业工作组审查确定后报物资采购管理部门备案发布。
第三十二条贸易商参加资格审查时与制造商分别排序。
第三十三条库内供应商的子公司及因收购、合并、分立形成的具有独立法人资格的新企业,按资格审查程序准入。
后服务、诚信经营、协同能力、供应份额等情况。
第四十条考核评价按照确定考评标准、组织量化考评、发布考评结果的程序实施。
第四十一条物资采购管理部门组织确定年度考核评价标准,包括考评对象、考评指标及权重系数、量化评分标准、参评单位、考评结果分级等。
第四十二条物资采购管理部门按照年度考评标准组织开展供应商量化评价。
参加考核评价的单位应包括专业工作组、最终用户及采购、仓储部门等。
第四十三条依据量化评价成绩,由物资采购管理部门组织确定考评结果,将供应商分为考评合格与考评不合格,考评结果及时在物资采购管理信息系统上发布。
A、B
供应商的,由物资采购管理部根据近几年合同签约情况指定一家所属企业作为该物资供应商管理单位。
第四十九条所属企业物资采购管理部门应以合同为单元组织对供应商开展履约情况跟踪记录和评价,发现问题应通知供应商及时解决。
需要集团公司解决的,应及时报告集团公司物资采购管理部协调解决。
供应商日常表现作为年度考评的重要内容。
第五十条集团公司及所属企业物资采购管理部门应与供应商建立定期沟通和信息反馈工作机制,增强相互理解和信任。
在产品研发、技术创新、人才培养和知识分享上加强合作,优势互补,不断改进和提升供应链的协同水平。
第五十一条集团公司及所属企业物资采购管理部门应加强供应商质量源头管理,通过采取鼓励供应商早期介入、强化对质量标准与程序的相
理。
获取准入资格,或因产品质量、安全、环保问题给集团公司造成较大损失的,给予取消相关产品准入资格两年的处理。
第五十七条供应商违反国家法律强制性规定,造成产品质量、安全、环保重大事故的,予以取消供应商准入资格三年的处理。
第五十八条暂停供应商产品交易权限处置到期的,可视供应商整改情况,经物资采购管理部门组织评审后予以解除或暂停延期的处理。
取消
准入资格的供应商,到期可重新按资格审查程序准入。
第五十九条物资采购管理部门应对供应商的正当投诉予以受理。
第六章监督与责任
第六十条集团公司物资采购管理部采取网上抽查、现场检查等方式监督和检查所属企业供应商管理工作。
集团公司和所属企业监察部门按照职责范围,对供应商管理进行监察。
的;。