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大学毕业生档案报到证日常60问整理

1.大学生毕业后,毕业生档案应该怎么办?答:学校会统一办理毕业生档案,毕业生毕业后可自行选择给档案办理择业代理和派出手续,其中派出包括出国,升学,回原籍,签事业单位后将档案寄往单位或者单位所在地的人才中心或人力资源社会保障局等等。

2.择业代理该如何办理?答:在毕业来临之际,学校会进行统一办理,若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。

3.毕业后想将档案迁回原籍该怎么办?答:在毕业来临之际,学校会进行统一办理,若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。

(只能回生源所在地的地级市)4.毕业后想办理人事代理该怎么办?答:在毕业来临之际,学校会与江西省人才交流中心、南昌市人才交流中心、南昌市人力资源社会保障局协商好,若毕业生个人觉得自己需要,可按学院通知前往办理。

5.毕业来临之际,毕业生什么都没有办理,档案会怎么样?答:在毕业来临之际,学校会进行统一办理,若毕业生什么都没有办理,然而毕业生就业协议书上所签得的单位可以接收档案或者盖有有能力接收档案权利的单位公章,毕业生档案则一律按照就业协议书上的地址派出,或者毕业生就业协议书上所签的单位不能接收档案并且也没有可以接收档案的权利单位的盖章,则一律按回原籍处理。

6.毕业时办理了择业代理后,现因个人工作需要想将档案迁回单位该怎么办?答:毕业生持个人有效证件,单位接收函、人事局或者人才交流中心接收函择业代理材料(08届以前的毕业生没有,08届09届毕业生有择业代理协议书,10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证)填写联系方式,按要求交清费用来江西农业大学招生就业处就业办办理。

7.毕业时办理择业代理,现因个人需要想将档案迁回原籍该怎么办?答:毕业生持个人有效证件,择业代理材料(08届以前的毕业生没有,08届09届毕业生有择业代理协议书,10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证)来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式,按要求交清费用即可办理。

8.毕业时办理了择业代理,现因个人需要想将档案办往江西省人才交流中心?答:毕业生持个人有效证件,江西省人才交流中心档案接收函、择业代理材料(08届以前的毕业生没有,08届09届毕业生有择业代理协议书,10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证)来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式,交满两年择业代理费用(多余的费用前往江西省人才交流中心教),即可办理。

9.毕业时办了择业代理,后因代理期限已到,需要续办择业代理该怎么办?答:毕业生持个人有效证件,上交旧的择业代理协议书,交清续办费用即可办理。

10.毕业时办理派出,现在因个人工作需要,想重新办理报到证将档案改签该怎么办?答:毕业后两年内可以改派,而改派分几种情况:(1)毕业时办理的是派到单位现在因工作需要换了新单位的改派,要有解约函、原来的报到证、现在单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式,按要求交清费用即可办理。

(2)毕业时办理的是派到单位现在因工作需要想将档案迁回原籍的改派,要有解约函、原来报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式,按要求交清费用即可办理。

(3)毕业时办理的是回原籍现因工作需要想将档案迁往单位的改派,要有原来报到证、单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式,按要求交清费用即可办理。

(4)毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁回原籍的改派,要有人才市场的退档函、原来的报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式,按要求交清费用即可办理。

(若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函)(5)毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁往单位的改派,要有人才市场的退档函、原来的报到证、现在单位的接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式,按要求交清费用即可办理。

(若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函)11.档案的办理费用怎么算?答:每月25元整,收费从毕业至今看有多少月,其中本月不算在内即为办理时所需教的费用。

应届生补办报到证需要收费80(补办报到证的截止时间为当年的12月31日)。

12.因个人疏忽,报到证遗失该怎么办?答:应届生可以补办报到证(补办报到证的截止时间为毕业来年的6月30日),要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办教80元、填写联系方式即可办理;历届毕业生只能办理教育厅盖章的遗失证明,要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式即可办理;13.因个人疏忽,择业代理材料(择业代理协议书、择业代理报到证)遗失该怎么办?答:毕业生持个人有效证件,学院开的遗失证明来江西农业大学招生就业处就业办加盖公章即可。

14.毕业时由于某些原因未能正常毕业(如欠缴学费等),现个人急需档案改怎么办?答:(1)毕业时毕业生若办理了派出,如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办,毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办,档案也就将由招生就业办负责寄往派出地址;如果毕业生档案仍在学院,毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办,并且摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办,然后由就业办负责按派出地址寄出。

(2)毕业时毕业生若办理了择业代理,则得先结束择业代理按个人需求办理报到证,,如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办,毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办,档案也就将由招生就业办负责按报到证地址派出;如果毕业生档案仍在学院,毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办,并且拿报到证摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办,然后由就业办负责按报到证地址派出。

15.因个人工作原因,不能亲自办理档案转出手续,毕业生应该怎么办?答:毕业生本人将自己的省份证复印件和手写委托书(尽量详细本人与被委托人的信息)交与受委托人,并且叫受委托人带上自己的身份证按要求前往江西农业大学招生就业处就业办办理。

16.毕业来临之际,毕业生参加了西部计划,而自己档案也办理了择业代理,现想结束择业代理将档案转出该怎么办?答:毕业生持个人有效证件,西部计划服务鉴定表,单位接收函或者人事局、人才中心接收函来江西农业大学招生就业处就业办办理,西部计划可按服务时间免去等同时间的择业代理费。

17.来大学读书前时,本人将户口转成集体户,现想知道自己的户口情况该如何查询?答:毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况,如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方,其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出所,2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥派出所。

毕业生可按此打电话去具体派出所具体查询。

18.来大学读书前,本人将户口转成了集体户,现想讲自己的户口转出该怎么办?答:毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况,如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方,其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出,2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥。

结束择业代理后毕业生可自行打电话去具体派出所按要求办理即可。

19办理报到证并且拿到毕业证后毕业生应该怎么做?答:拿到报到证后毕业生得按报到证上的报道截止时间前前往报到证上的地址报道。

20.档案能否自带或者说档案一般通过什么方式派发?答:毕业生档案一般通过国家机要局这一途径派发档案,而当毕业生急需档案时,毕业生需要拿着档案所寄往地所开的自带函自行向江西农业大学招生就业处就业办申请自带,毕业生同意途中发生什么情况将由毕业生自己负责,而且招生就业处就业办审核允许即可自带拿走。

21.请问有学校代办报到证后需要多长时间才能拿到报到证?答:学校按江西教育厅指示,学校老师会在每周三下午前往统一进行办理,所以,如果毕业生办理报到证时间是在星期三上午十二点前的上班时间由学校代办,则在周四上午即可拿到;如果毕业生办理报到证时间是星期上午十二点之后的上班时间由学校代办,则得等到下周四上午及以后才能拿到。

22.毕业来临之际毕业生办理了择业代理,请问自己的档案储藏在哪?答:在毕业来临之际办理了择业代理,凡是正常毕业的毕业生,其中2006年及2006年以前的毕业生的档案存放在江西农业大学招生就业处档案室,2007年及2007年以后的毕业生的档案存放在江西高等院校毕业生就业指导服务中心;若未能正常毕业的(如欠缴学费等原因)毕业生档案存放在自己的院系档案室。

23.档案寄出后,由于某些原因没能准时寄到所寄地址,毕业生应该如何查询自己的档案?答:学校通过国家机要局为同学派发档案,若档案寄出后由于某些原因没能准时寄到毕业生所要求寄得地址时,毕业生先向学校招生就业处就业办拿取自己档案寄出时的档案机要号以及档案保密号,然后自寻打电话咨询国家机要局查询自己的档案情况。

24. 报到证有何作用?答:报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”,它是由教育部统一印刷、省级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家就业方案的毕业生才持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口。

报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。

毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,在规定的报刊上声明作废,然后由学校上报省级毕业生就业主管部门予以补发。

25.报到证有期限吗?答:报到证有效期一般为一个月,毕业生领到报到证后,应尽快到工作单位报到,无特殊原因而延迟报到所造成的不良后果由毕业生本人承担。

改派生报到证有效期为改派报到证打印之日起一个月内。

26.报到证的形式是什么样的?答:一份报到证由正副两联组成:正联(本专科生为蓝色,研究生为粉红色)由学校发放给学生个人,副联(白色,也叫通知书)连同档案由学校寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门(如人事局或教育局)。

27.毕业生的生源地如何界定?答:毕业生的生源地以毕业生家庭(父母)户口所在地为准。

上大学以后家庭户口变动的毕业生,生源地以父母变动后户口所在地为准。

但需上交父母变动后户口所在地派出所出具的落户相关证明(加盖户籍专用章),该证明将进入毕业生本人档案。

编制就业方案时可根据实际情况给予适当调整。

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