一)国际货物买卖合同应具备的主要条款
1.国际货物买卖合同应具备的主要条款
(1)合同的标的物与品质条款
合同标的物条款,又称品名条款。容主要规定双方当事人同意买卖商品的名称。合同标的物条款没有统一格式,既可以在合同序言中表达,也可以单独列出品名条款。由于合同对标的物名称的描述往往涉及商品的品种、型号、等级,因此,合同标的物的品名应依具体情况予以明确。在实践中,为了方便起见,往往把品名条款与品质规格条款合并为一个条款,对标的物作概括性描述。订立标的物条款,应当以商品名称能够表示交易商品为基本原则。容要求明确、具体,文字要反映标的物的特征。
品质、规格条款,也即质量条款,是货物买卖合同中的重要条款,它是当事人提出索赔的依据,如果卖方所交货物的品质与合同不符,买方有权拒收并可提出索赔。如果合同中质量条款不明确或不清楚,或没有质量条款,即失去索赔的依据。双方当事人关于货物品质、规格问题发生争议是比较常见的,为了减少日后发生争执,在拟定质量条款时,首先应尽可能地把买卖标的物的名称和质量要求规定详细清楚。
货物的品质规格是指商品所具有的在质量与外观形态。在国际贸易中,商品的品质规格首先应当符合合同的要求,对于某些由国家制定了品质标准的商品,如某些药物、食品的进出口,其品质还必须符合有关国家的规定。
在国际货物买卖中,不同种类的商品有不同的表示商品品质的方法,一般有以下几种方法:
①凭样品确定商品的品质。这种方法是指卖方或买方先交若干个能够代表商品品质的少量实物,议定质量和价格,然后由卖方批量交货。在国际货物买卖中,凡是凭样品确定商品品质的买卖,都称为“凭样品交易”。凭样品交易中的样品既可以是卖方提供的,也可以是买方提供的。如果是凭买方样品交易,卖方一般都要求按“对等样品”成交。所谓“对等样品”是指卖方复制的买方提供的样品。对卖方来说,“来样成交”往往有利于提高卖方产品的适应性和竞争性。但为了安全起见,卖方往往都要复制买方提供的样品并交买方确认,然后按样品生产。这样可以避免在交货时因双方对样品品质理解的差异而引发合同纠纷。
凡是凭样品交易,不论合同中是否注明,卖方以后所交货物的正品的质量都必须与样品相同,包括规格、成分、质地、花样、形状以及其他特征,否则即构成卖方违反合同。对此,买方可拒绝受领或采取其他补救措施。在国际货物买卖中,由于凭样品买卖多属品质难以规化、标准化的货物,要求交货品质与样品完全相符,有时是难以做到的,因此,卖方往往在合同中规定“交货品质与样品大体相符”。
②凭规格、等级或标准确定商品的品质。在国际贸易中,许多大宗商品的买卖,因商品品种和规格的多样性,难以凭样品确定商品的品质。对这类大宗商品,国际贸易中一般是按一定的规格、等级、标准来确定商品的品质。这种凭规格、等级、标准确定商品品质的交易方法,通常分别称为凭规格买卖、凭等级买卖和凭标准买卖。
商品规格是指用来反映商品品质的一些主要指标,如成份、纯度、含量、性能、强度、拉力、重量、长短、大小、尺寸、粗细等。例如,美国二级黄豆的规格是:重量54磅,水分14%,坏粒3%,开裂粒20%,杂质2%,棕色、黑色燉双色者2%。
商品的等级是指根据生产及长期贸易实践及不同的规格,对同类商品所作的级别分类。例如,我国出口的钨砂可分为特级、一级和二级。如果买卖双方商定以等级来确定货物的品质,则双方只需在合同中表明货物的等级即可。
商品的标准是指企业、行业、政府或国际组织将某类货物的规格、等级标准化并以一定书面形式来表明。在国际上,一般有公司标准、团体标准、国家标准和国际标准。在我国一般实行国家标准、部标准和企业标准三种标准。
③凭商品的商标或牌号进行交易也是国际货物买卖活动中较常使用的方式。凭商标或牌号买卖的商品,一般是那些品质优良、稳定或具有特色,在国际市场上已拥有良好声誉的商品。由于这些商品的商标或牌号特别是某些著名商标或牌号代表了某种固定的规格或商品品质,所以买卖双方只需在合同中规定其牌号或商标,不再需要订明具体标准或提供样品。这种买卖方式在长期建立业务往来的老客户中使用较多。条款中一般把商品的商标或牌号和货物名称写上即可,有时还应写上哪种规格,因为有时同一商标或牌号的商品为适应不同市场的需要,在某些性能上有所差异,或来自不同产地,规格稍有不同,所以注明何种规格更为稳妥。
④凭说明书
在进出口一些机电、仪器等产品及成套设备时,由于其结构和性能复杂,安装、使用、维修都有一定操作规程,不能以几项简单的指标或凭样品来表明其品质的全貌,在这种情况下,就应当以说明书详细说明其构造、性能、用材及使用方法等,必要时并辅以图样或照片等。因此,在凭说明书买卖时,说明书必须能够足够详细地规定各项技术指标和规格,以便于确定产品质量是否符合规定标准。同时应规定品质保证条款。根据该条款,卖方保证在一定期限其所出售的货物品质符合说明书上规定的技术指标,买方在保证期如发生货物品质与说明书不符,则有权提出索赔或退货,如果超过保证期,卖方则不再承担上述保证。
(2)数量条款
所谓数量,是指以一定的度量衡单位表示的货物重量、个数、长度、体积、面积、容积以及成分百分率等。从容上看,数量可分为数和量两部分。数即指绝对数字,量则指计量单位。
数量条款应具体规定商品的数量。但是,由于商品属性等若干因素的影响,对于成交数量较大,计量不易精确的商品,或因自然条件运输条件限制,卖方交货数量难以严格按合同规定履行。如矿产品、大宗农副产品等的交货数量往往难以与合同中确定的数量相符。为防止纠纷发生,双方当事人在数量条款常约定机动幅度。卖方只要在机动幅度交货,视为如实履行交货义务。约定数量机动幅度的方式有如下几种:①规定“溢短装条款”。所谓溢短装条款是指合同中有关卖方可按一定的机动幅度比合同规定数量多交或少交若干的规定。例如,合同规定:“中国大米1000公吨,卖方可多交或少交5%”。在这个幅度多交还是少交一般由卖方决定。但在有的情况下如买方负责派船装运,也可以规定由买方根据所租船舶的载重能力确定。②在合同中规定“约”量。在合同规定的交货数量前加一“约”字,表明货物数量为大约数量,如“煤约5000公吨”。应注意的是,国际上对“约”数没有统一的解释。有的解释为2.5%,还有的解释为5%。但根据国际惯例,“约”或“大约”应解释为不超过10%的增减幅度。
(3)包装条款
包装分为两类,一类是运输包装,其目的是保护商品品质和数量,便于运输、装卸和储存。另一类是销售包装,具有保护商品、便于保管、储存、美化、宣传商品的作用。
国际货物买卖合同的包装条款应当规定如下容:包装方式、包装费用、包装材料和运输标志。