如何做好建筑施工资料管理
摘要：随着人们生活水平的提高，建筑业发展迅速，在建筑工程施工中会产生
大量的施工资料，对这部分资料进行收集、整理能够为工程项目建设、竣工等提
供有力的依据。

下面文章对建筑施工资料管理问题和对策展开研究。

关键词：建筑工程；施工资料；资料管理；工程资料
引言
在工程的建设过程中，提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标，为
了保证工程的施工质量，应该采用一系列管理措施，加强对工程施工的管理，又
以工程资料管理为其中的重要管理部分。

在现阶段，我国大部分施工单位并不重
视工程资料管理，导致工程管理整体水平得不到提高，从而影响到质量监督管理
的效果，因此，应该加强对工程资料的管理，进一步提高工程管理水平，保证工
程建设能够按质按量的完成。

1建筑工程施工资料管理应遵循的原则
在房屋建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于
整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出房屋建筑工程的
质量和安全性能。

基于此，在房屋建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，
确保其可以更好为建筑施工服务。

第一，要遵循完整性原则。

在建筑施工当中所
涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对房屋建筑
工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止
在某个内容上存在遗漏的现象。

第二，要遵循真实性原则。

房屋建筑工程施工资
料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整
理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。

2建筑施工资料管理存在的问题
2.1缺乏对工程资料管理的重视
在工程资料管理中，缺乏对工程资料管理的重视是主要问题之一。

缺乏对工
程资料的重视，主要体现在信息的真实性和规范性不足。

当编制工程资料时，存
在图章或者是印章不清晰的状况，部分工程资料丢失，资料结论尚不明确等情况。

目前，一些施工企业难以发现工程资料中的不足，一些工程项目的实验数据与实
际相差甚远。

这些情况都是由于缺少工程资料管理，因此，为了避免这些错误，
我们应认识到工程资料管理的重要性。

2.2施工资料管理方式较为落后
在资料管理工作中，工作方式仍以人工操作为主，虽然这种方法具有一定的
灵活性，可以避免制度化管理带来的一些不必要的麻烦。

但如果管理的灵活性未
进行合理控制，那么就会演变成管理工作的随意性，久而久之，管理人员在工作
中就会存在较强的主观性，不利于管理质量和水平的提升。

在信息化时代，在施
工资料管理工作中引入信息化技术已经成为一个必然趋势，也是提高资料管理效
果的有效途径。

2.3工程资料管理人员专业化程度低
大部分建筑企业的工程资料管理员通常身兼多职，且不是档案管理专业出身，还有部分企业只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理，在档案归整过
程中也只是简单的交代，没有系统培训，使得资料管理员主动意识和专业技能达
不到资料管理的要求，更没有全程管理资料的理念，导致工程资料归档分类不合理，更不会区分有存放价值和无存放价值的资料，降低工程资料管理水平，降低
工程资料参考价值。

2.4缺乏合理保存机制
缺乏合理的保存机制是当前工程资料管理存在的重要问题。

随着我国城市化
建设脚步的加快，我国的建筑工程发展如日中天，出现了很多的建设企业，但是
各建设企业之间还是存在很大的差距。

工程资料对于工程管理和建设来说具有重
要作用，但是却没有合理的保存机制保存资料，从而导致工程资料的装订和保存
不规范，出现工程资料混乱或者是丢失的情况。

工程资料自身具有较强的精确性
和逻辑性，合理的保存机制是非常有必要的，保证每一个环节的严谨才能够确保
工程资料的完整。

3做好建筑施工资料管理的有效路径
3.1完善工程资料管理制度
加强工程数据的规范化管理，完善工程数据管理体系。

良好的管理制度可以
使各项任务的发展标准化。

同时，工程数据管理的目标和相关流程应清晰，确保
有序的工作。

不仅要完善项目数据管理系统，实现施工管理责任制，使员工能够
实现自己的职责，严格执行和规范各个环节的管理，实现对整个项目数据的管理。

3.2加强对施工过程中具体资料的管理
施工资料管理具有一定的复杂性，且管理工作涉及的内容较多。

因此，想要
从根本上提高资料管理水平，管理者需要根据施工档案资料的归档范围建立档案盒，并做好相应的标识信息，比如说：建筑与结构卷、给排水及采暖卷、工程管
理卷、通风与空调卷等。

与此同时，还要建立和填写台账，对混凝土、砂浆的复
试台账和施工材料进场台账进行认真记录，并仔细保管好为后续查找工作提供便利。

3.3提高工程资料管理员综合技能
工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导
的重视，请专职人员，将资料管理列入部门日常工作中，定期对资料进行归类、
整理、检查与监督。

部门领导还应当对资料管理人员定期培训，增强业务技能，
同时让他们知识工程资料管理的重要性，重视资料的收集、整理、收藏、利用，
以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。

企业的资料档案管理人员岗前培
训十分必要，首先可以了解资料管理人员的岗位职责，同时增长业务知识，明确
建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容，主动到施工一线查看资料，收集
整理资料，将使用完成的资料第一时间归档。

3.4保证资料真实性和可靠性
加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。

工程资料
对于工程质量的监督管理来说是至关重要的，要保证工程资料的管理符合要求，
严格的按照相关要求开展工作，要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。

同
时还要明确工作人员的法律责任，要求在资料文件上要有相关负责人的签名，对
于需要修改的数据来说，应该及时的对其进行修改，并在修改处签字盖章，以免
出现弄虚作假的情况。

3.5实现工程资料形成规范化管理模式
工程资料管理质量的提高，首先需要建立健全资料档案管理工作制度，划分
各岗们的职责权限，责任到人，以保证资料归档有合理有序，立卷有标准，借阅
按相关规定执行。

例如：各建筑企业应当依据自己的业务特点，被使用后的工程
资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集
中管理；全职的工程资料管理员应当遵守相关规定，担负起维护工程资料完整性、
准确性与安全的责任；工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性，
资料整理符合相关规范要求；工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当
核对资料份数，及时登记，确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归
档和集中管理工作，并在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录，方便查阅；工
程资料被借阅时应当遵照借阅制度，在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销
等工作，必须明确借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借，应按期归还，防止
丢失；当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算机中时，纸质工程资料
作为电子资料的备份依然需要认真保管，只有建筑企业实现招投标项目档案电子化，纸质档案才能逐步减少。

结语
综上所述，随着我国建筑行业的不断发展，提高行业内部的管理水平已然成
为行业发展的一项重要工作，资料管理作为管理工作之一，对促进行业可持续发
展目标的实现具有重要意义。

文章通过对资料管理中的现有问题进行分析，提出
一些措施建议。

参考文献：
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