界面功能介绍
对图形的操作中，经常会用到旋转设置，除了手动旋转外，还可以通过：开始→ 排列→旋转来操作，同样也可以放置在自定义功能区使用。
30%
动手操作
20%
泪滴形
70%
50%
表格绘制与修改
插入→表格→选择行列数， 默认的表格就比较漂亮了。
表格绘制与修改
表格的基本操作：修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等（动手练习）。
【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。 【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。
段落设置
段落的对齐、行距与段距设置： 对齐 行距 段距
两端对齐（特别是文字中含有数字、英文等）
1.2-1.3 倍距；选择「多倍行距」修改数值； 段前4-6磅；段后 4-6磅，一般选择默认 6磅；
PPT模板
不要怕不需要掌握很多
会几个简单的操作即可
本 章 小 结
一起回顾下本节知识点
1.常用PPT制作软件是什么？ 2.哪个版本PPT软件更好用？ 3.学习PPT可以有哪些好的辅助软件？
第二章 软件界面认识
界面功能介绍
选项卡
命令
快 速 访 问 工 具 栏 主编辑区（个人叫法：展示区）
登陆账户
普 通 视 图
PPT基础教程
讲师：XXX
2017
1
目录
01
常用软件概述
02
软件界面认识
03
基本操作
04
素材搜集
第一章 常用软件概述
软件概述
您使用的是什么软件来制作PPT？哪个版本的？
您是否有使用其他辅助的软件来制作PPT？
制作幻灯片三大主流软件
WPS
大神，该用那 一款好呢？
Power point
Keynote
第三章
基本操作
文字输入 段落设置
如何在PPT中输入文字，这还有人不会吗？
如何在PPT 中输入文字
插入 还有什么其 他方法吗？ 形状 文本框
还可以把已有的、已经设置好文字段落 格式文本框复制过来，修改文字。
技 巧
PPT 常用字体
商务类型的PPT中，首先要推荐的是万能的商务字体：微软雅黑和微软雅黑Light。 微软雅黑也是各种网站、APP中主流的中文字体。
格 式 设 置 窗 格
动画窗格
辅助编辑区
备注栏
状态栏
界面功能介绍
1
放映PPT时屏幕里只会展现出主编辑区的内容
2
辅助编辑区就顾名思义咯，当然也可理解为草稿纸。 辅助编辑区的内容，可以通过设置一些动画(如：路径)效
3
果，让它进入展示区（即：主编辑区）。
本 章 小 结
一起回顾下本节知识点
1.哪里是工具栏？ 2.哪里是主编辑区？ 3.哪里是普通视区？
版本兼容知识
Power point
2007/2010/2013
大神，为什么您的 PPT 打开都是乱码？
页面设置
为什么不同模板内容复 制后，会变成这样？有 些颜色会发生变化。
制作PPT还需哪些辅助软件或插件？
Adobe Illustrator
Adobe PhotoShop
美化大师
处理矢量素材
整理图片资源
8.5 6.5 4.3
单位： 吨
4.5
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
表格优 优化后的表格 化 右键→编辑数据，删除多余系列，单击右侧 即使不对表格做任何格式上的修改，但 加号或直接选择表格中的对应元素进行删除， 颜色也要修改和 PPT 自身颜色风格一致。 再优化颜色设置，增加标签，调整文字大小。
原始默认表格
微软雅黑
无论是正文还是标题，都推荐使用微软雅黑字体（免费）
万能英文/数字的使用字体：Arial
字体大小：正文≥18号，标题适当加粗变大
超实用快捷键：Ctrl+[ ] 字体变大和变小
文字颜色选择
如何选择字体的颜色？
浅色背景可用深色文字
正文字体用灰色 正文字体用灰色
深色背景必用白色文字
正文字体用灰色 正文字体用灰色
双击表格
出现表格功能区
边框与底纹
文字设置
合并与拆分
擦除与绘制
特殊效果
数据图表绘制与修改
插入 图表 图表类型 细分图表类型
圆饼图：是百分比的对比，强调的是整体与个体之间的比较。 柱状图：是数量上的对比，突出的是个体与个体之间的对比。
选择正确的表格类型非常重要
数据图表绘制与修改
图表标题
6 5 4 3 2 1 0 类别 1 类别 2 系列 1 系列 2 类别 3 系列 3 类别 4
排列与组合
动手 丨请将下图打乱后快速重新排列好。
界面功能介绍
选中对象后，在开始→排列→对齐或添加至自定义功能区中使用。
对齐按钮
组合 和 分家
当图表很小，需要变大时，我们需要先将图表组合，然后再按住Shift拖动尺寸控点。
Ctrl+G 或 开始→排列→组合，或添加至自定义功能区使用 注意丨组合后原有的动画效果将会消失。
①用好格式刷可以便捷
设置文字或段落的格式； ②居中型的标题文字，
设置段落为居中对齐，
调整文字内容后，标题 依然是居中的。
层级排列
当我们需要把一段文字（往往是标题）增加一背景色块怎么办？
这是层的概念
增加的色块被置于文字底层
…
你怎么会 睡我上面
层级排列
置于底层
置于顶层
下移一层
上移一层
选中对象后，单击右键或设置在自定义功能区使用
虚线
双线
连接线
小技巧丨选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图。
线条的设置
「任意多边形」的使用
①绘制任意多边形
②图形标注线
此处务必要动手练习！！
设置个性化的图形标注线
图形的绘制
圆、圆环、正方形、立方体、正五边形、正六边形等的绘制
圆
小技巧
圆环
正方形
立方体
五边形
六边形
①按住shift后，拖动改变图形大小的同时，不会改变纵横比。 ②格式→大小→勾选“锁定纵横比”，更方便微调； ③双击正方形，选择编辑形状图→更改形状→椭圆，可以画出正 圆。
插入
Smartart 图表类型
细分图表类型
Smartart 主要是关系型图表，如：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图 等
要根据逻辑关系来选择对应的Smartart图表
线条的设置
线条箭头设置
箭头快捷设置
端点类型&大小
弧线&弧形箭头绘制
线条的设置
直线、虚线、双线绘制、连接线
Shift+直线
数据图表绘制与修改
好漂亮啊 咋弄的呢
个性化的饼图设计
数据图表绘制与修改
灰底圆
主体扇区
数字标签
最终效果
上图效果是主体扇区借助于辅助的灰底圆形和单独的数字标签组合而成。 框设置为白色。
设计要点：主体图表设置55%的扇形区域及边框为无色，45%的区域设置为目标颜色，边
Smartart 图表绘制与修改