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房地产公司管理体系


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工程技术部功能描述(续)
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室 市 场 营 销 部 审 计 监 督 部 财 务 部 项目筹备组 项目部
负责公司开发项目的概预结算和成本控制 负责公司开发项目的工程概算、预算和结算工作 配合项目部控制建筑安装工程成本,进行建筑安装工程成本水平的分析 负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作
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项目部功能描述(续)
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
财 务 部
项目筹备组 项目部
负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 负责协调管理工程现场的销售工作 负责工程销售过程中的客户服务工作的实施 负责项目上工程资料的管理 配合经营管理部完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作 负责编制工程决算方案 负责完成项目的总结工作,并配合各职能部门完成项目投资评估工作
财务总监
审 计 监 督 部
人 力 资 源 部
经 营 管 理 部
市 场 营 销 部
项 目 部
总 经 理 办 公 室
工 程 技 术 部
物 管 部
财 务 部
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物管部组织结构
副总经理
物 管 中 心
市场 开发 公共 关系
综 合 事 务
保 安 部
物 业 管 理 部
工 程 部
小 区 管 理 部
负责公司的技术管理 负责公司的技术管理工作,负责研究、推广技术 负责公司技术档案和技术资料管理 负责公司专家组的组织管理工作,围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、 专家研讨、专家技术调研、考察等活动 参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编 协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作;组织各项目部 工程技术人员的经验交流 负责项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作
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----管理体系
组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明
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/
组织结构方案
董 事 会 董事会秘书



各 专 业 委 员 会
审计委员会 预算委员会 投资委员会
副总经理 (经营管理)
副总经理 (市场营销)
副总经理 (工程技术)
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市场营销部功能描述(续)
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
财 务 部
项目筹备组 项目部
营销管理
负责确定项目营销方案的制定与配合实施
选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式协助项目部管理销售工作 监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议 配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案 客户服务 配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司
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项目筹备组功能描述
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室 项目筹备组 项目部
财 务 部
内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作 协调管理市场营销部办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项 目开工的各种手续 协调管理市场营销部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划 协调管理工程技术部完成设计规划 协调管理工程技术部完成预算 负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果
安全管理工作 负责公司的安全管理及综合治理工作,对日常安全工作进行监督检查 负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通
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审计监督部功能描述(续)
人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
负责公司的开发项目中的工程技术支持 负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究 负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持 负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究 负责开发项目的工程设计工作 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托 负责组织规划方案招标和评选工作 负责组织初步设计、施工图设计会审,协助项目部进行施工图设计
负责公司经营调控工作
拟定年度经营计划和投资计划, 并分解落实 采集公司的经营数据,动态分析监控 分析经营变化,必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案 负责定期提供公司整体经营情况分析报告
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经营管理部功能描述(续)
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
经营管理部功能描述(续)
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 财 务 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
项目筹备组 项目部
负责公司投资发展--开发项目投资 论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告 负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作 负责公司投资发展--其他新增投资 负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 协助董事会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告 董事会事务 辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作 参与并服务于董事会专业委员会,做好与董事的意见沟通工作以及会务工作 协助董事会秘书与董事定期进行日常联络
物 管 部
财 务 部
项目筹备组 项目部
管理公司的法律、合同管理 负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见 从法律角度参与并监督公司重要经济活动 代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作 负责外聘法律顾问或律师的具体工作 负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作 负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结
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人力资源部功能描述
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
财 务 部
项目筹备组 项目部
人力资源管理 根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算 负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书 负责人力资源获取工作,保证人力支持
负责公司的招标采购 负责标底的编制、审核工作 配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购 组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续
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工程技术部功能描述(续)
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室 市 场 营 销 部 审 计 监 督 部 财 务 部 项目筹备组 项目部
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项目部功能描述
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
财 务 部
项目筹备组 项目部
负责整体产品方案的具体实施工作 协调工程技术部完成施工图设计工作,并负责制定工程方面的具体实施方案 负责对工程监理单位的监督和管理,并通过其实现对施工单位的管理 工程施工现场和工程质量进度 权限范围内的设备、材料采购 权限范围内设计、施工变更 负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准 负责工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额 负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组
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财务部功能描述
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
财 务 部
项目筹备组 项目部
本部会计核算工作 本部现金银行管理
本部会计处理 本部复核报表 负责资金管理
销售收入和应收款项管理 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪 金融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划
负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息
负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估 负责配合完成开发项目后评估工作
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工程技术部功能描述
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室 市 场 营 销 部 审 计 监 督 部 财 务 部 项目筹备组 项目部
审计监督部功能描述
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
财 务 部
项目筹备组 项目部
公司审计工作
负责配合外部审计公司对公司的财务审计工作
协助完成投资项目后的评估审计工作 负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施
财 务 部
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本文件的主要内容
• 部门的工作职责 • 部门主管职位以上人员的职位说明书 • 公司相关行政管理制度细则
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市场营销部功能描述
物 管 部 人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 财 务 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室 项目筹备 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
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