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企业业务流程管理

③ 总公司则设立财务委员会、经营委员会、综合顾问部、财务 和会计综合参谋部,主要负责研究和制定重大方针、政策, 掌握投资、重要人员任免、价格幅度和经营监督等方面的 大权,通过利润指标对事业部实施控制。
④ 总经理负责协调各个事业部的财务活动。
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1.2 业务流程的基本概念
1.2.1 什么是流程
② 企业从事生产或提供服务的基本活动组成的流程,以及为这 些基本活动提供支持的活动组成的流程构成了企业日常运作的 营运流程。
③ 企业从事生产或提供服务的基本活动组成的流程就是活动流程。
④ 为基本生产活动提供支持的活动构成的流程为支持流程,
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1.5 企业的基本流程
1.5.2 按流程的处理对象来划分 ① 流程的输人和输出中均具有有形实物成分,这些有形 成分经过系列活动的作用后会发生变化,这类流程就是实 物流程。 ② 信息流程是指流程的输入、输出成分中均只有信息类 成分,即只有无形的成分。
① 开学前的准备 ② 报到注册 ③ 开课前工作 ④ 上课
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1.2.2 流程的实例 (续)
5. 票据报销的流程 6. 医院看病的流程图
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1.2.2 流程的实例 (续)
7. 企业投资管理流程
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1.2.2 流程的实例 (续)
8. 企业战略制定流程 9. 市场分析流程
10. 企业生产流程
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1.2.2 流程的实例 (续)
11. 产品销售流程 12. 企业的维修服务流程
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1.2.2 流程的实例 (续)
流程:是由一系列有序的活动或事件组成的,经过这些活动 或事件,预期会产生所需的结果。
流程的特点: 一系列活动或事件 + 顺序 + 预期的结果(目标)
基础结构是指企业的组织结构、高层管理人员、控制系统 以及企业文化等活动。
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二、企业业务流程管理基础 2.1 流程信息的收集 2.1.1 企业里执行流程的现状
① 通常,企业是以部门的分工为基础来进行运作的,将流程 的各项活动分到相关部门去完成。而企业的人财物等资源又 隶属于各部门而非流程,这往往割裂了流程的各环节(活动) 的有机联系,造成流程运行的不顺畅。 ② 企业里的实际流程与理论上的流程有时并不一致。
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2020/11/9
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我们将讨论什么? 1 1. 认识企业业务流程 2 2. 企业业务流程管理基础 3 3. 业务流程管理与企业信息化
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一、认识企业业务流程 1.1 分工产生了流程 1.2 业务流程的基本概念 1.3 业务流程的特性与功能 1.4 业务流程的基本要素 1.5 企业的基本业务流程
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2.1 流程信息的收集 2.1.2 流程的识别
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二、企业业务流程管理基础 2.1 流程信息的识别 2.2 流程的量化分析 2.3 业务流程设计原则 2.4 业务流程的表达方法
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三、业务流程管理与企业信息化 1. 信息化时代的挑战 2. 业务流程优化(BPO) 3. 业务流程再造(BPR) 4. 企业信息化
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② 活动间的并行关系
活动之间的并行关系表示两个活动是同时进行、彼此独立
的,它们共同对输出产生直接的影响。活动之间并不构成输入或 输出的关系,它们的共同输出才是流程的结果。
③ 活动间的反馈关系
活动之间的反馈关系指前一活动的输出作为后一活动的输
入,而后一活动的输出又作为前面活动的输入,两活动的结果互
相控制再产生一定的结果;或者两活动间彼此相互作用,此活动
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1.4.2 活动
3. 活动的相对性
动作的特点:
(1) 动作是人们从事一种活动或进行一种操作的最基本的 方式,它具有不可分性。在一定的条件下,它不能再分为 更细小的动作。
(2) 动作有开始有结束,是一个动态的概念。
(3) 动作有不完整性,也就是说单个的动作不能完成特定 的结果,只能通过多个动作的联合才能完成一定的结果。
⑥ 斯彻尔(A.L.Scherr)——企业业务流程在特定时间产生特 定输出的一系列客户一供应商关系。
⑦ 约翰逊(H.J.Johansson)——企业业务流程是把输入转化 为输出的一系列相关活动的结合,它增加输入的价值并创造出 对接受者更为有用、更为有效的输出。
⑧ 克普莱与莫道克(R.B.Kaplan&L.Murdock)——企业业 务流程是一系列相互关联的活动、决策、信息流和物流的集合。
④ 达文波特——企业业务流程是一系列结构化的可测量的活
动的集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。它
是一个行为的结构。
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1.2.1 什么是流程 (续)
⑤ 达文波特与肖特(T.H.Davenport&J.E.Short)——企业 业务流程是产生特定企业输出的一系列逻辑相关的活动。
作,从而节约生产成本,提高工厂的效益。
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1.1.3 泰勒对分工管理的贡献
① 通过采用标准化的生产方法和工作程序,对工作进行 协调、系统和统一的安排来提高劳动生产率。
② 通过职能分工来提高劳动生产率。 将工作中的各项职能明确划分为计划职能与执行职能。 计划职能归企业管理当局,并设立专门的计划部门来承担; 工人和工头从事执行的职能。
的输出作为彼活动的输入,而彼活动的输出又作为此活动的输入,
并共同作用于某一结果。
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1.4.4 活动的承担者
① 一项工作在技术条件并不构成约束的情况下,若承担者的 数量足够多,则可进行很细的分工,形成繁杂的流程;反之, 若人手不足,则只能进行简单分工或者难以分工,形成简单 的流程或不能形成流程。 ② 流程活动的承担者的素质同样会影响流程的构成。 ③ 员工的不同授权状况也影响企业的流程。
① 哈默(M.Hammer)——企业业务流程是把一个或多个输入 转化为对顾客有用的输出的活动。
② 哈默——企业业务流程是指企业集合各种“原料”,制造 出顾客所需要的产品的一系列活动。
③ 达文波特(T.H.Davenport点和终点,并有明确的输入 和输出。
企业业务流程:是指为完成某一目标(或任务)而进行的一系 列逻辑相关的活动的有序的集合。
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1.3 业务流程的特性与功能 1.3.1 目标性
企业的业务流程是为完成某一任务而设置的。任何任务 都有一个目标;目标不同,流程也不一样。
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1.3.2 整体性
企业的业务流程是由活动构成的,一个流程至少是由 两个活动以一定的方式联结起来组成的。流程是有边界的, 有起点,也有终点;边界以外定义为流程的环境,有输入 和输出。流程的任务就是将输入转化为特定的输出。
一、认识企业业务流程 1.1 分工产生了流程 1.1.1 分工与流程的定义
分工:是指将原本一个人完成的活动,拆成几个活动,分别 让几个人来共同完成。
流程:将一项任务分成若干个步骤,由同一人完成,或由 不同的人分别完成其中的一部分,最后共同完成这项任务, 这些步骤和分工就是该项任务的工作流程。
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1.2.2 流程的实例
1. 购买商品流程: 进入商场——挑选商品——付款——离开商场。
2. 收看电视流程: 插上电源一打开电视机一搜寻电视节目——观看电视。
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1.2.2 流程的实例 (续)
3. 学生参加高考流程:
4. 学生去上大学流程
① 准备高考的各种能力 ② 参加高考 ③ 招生录取 ④ 后续工作
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1.4.2 活动
1. 活动的四个要素:输入、处理规则、资源、输出。
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1.4.2 活动
2. 活动的类别: ① 复杂活动:就是包含有其他活动的活动; ② 简单活动:本身不再包含其他活动的活动,实际上这 是一种基本活动。基本活动是某种操作或工作的方 式,它是在一定的条件下不可再分解出其他活动的活动。
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1.1.5 福特流水线生产方式
① 反复改组各部门的工序,使工件尽可能不受阻碍地从一台 机床“流”向另一台机床,尽量减少不必要的动作和碍手碍 脚的隔机搬运。 ② 利用重力滑槽,实现工件在两台相邻机器间的自动传递。 ③ 将汽车装配工人由过去的全能组装工细分为轴工组、发动 机组或接线组中的一员。 ④ 采用运动组装法,使工件处于不断运动状态。 ⑤ 从装配线到传送带。
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1.4.2 活动
3. 活动的相对性 在高层次流程中的活动既是实现高层次流程目标的
方式,又是低层次流程目标的实现结果,这就是活动的 相对性。
工作——>基本活动——>动作 ① 工作(任务)是通过某些活动或工作方式而形成的一定的 结果。由相互独立的相关活动所共同形成的结果就是流程。 ② 动作是单个或特定的操作方法。
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1.3.3 层次性
组成高层次流程的活动本身就是一个流程,有的往往 还是一个复杂的流程。构成中间层次流程的活动,有的又 是更次一层次的流程,如此细分构成企业流程的多层次特 性。
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1.3.4 结构性
企业流程的结构指的是组成流程的各种活动之间的相 互联系与相互作用方式。如流程的串联结构、并联结构及 反馈结构等。
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1.4.5 活动的实现方式
分工导致流程的产生,但技术条件的不同会导致不 同的分工,从而形成不同的流程。
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1.5 企业的基本业务流程
1.5.1 按企业活动性质划分
① 管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地 完成既定目标。管理是一项非常复杂的工作,它们的有机结合 构成了复杂的管理流程。
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