企业风险防范机制我认为,搞企业是存在风险的,但我们可以从以下九个方面防范企业风险:第一,分析风险的来源。
风险是相对于生物(包括人和企业)来说的,对于非生物就不存在风险问题了。
任何有生物都是开放的系统,因为组成生物的基本单位细胞本身就是开放的系统。
伟人说过,对外开放,打开窗子,难免飞进来几只苍蝇蚊子。
所以风险是客观存在的,有风险是正常的,没有风险是不可能的。
人之初,性非善,但要防范。
细胞是为自己的,人是为自己的,企业是为自己的,国家是为自己的。
虽然我们也知道极端自私性的丑恶,所以用法律加以规范;但我们也必须要认识到,人类追求自身利益是科学的,非善非恶的。
正当的追求不应有善恶之分。
善恶是后人强加上去的说法不一的道德观。
第二,客户资源风险即巩固老客户与发展新客户问题。
解决老客户流失:市场细分反垄断。
多劳多得积极性高;建立档案好联系;建立数据库可分析。
巩固率45%的思考,老市场潜力巨大,核心是竞争力。
“二八定律”,重点客户特别管理。
解决新客户巩固:漂亮的迎宾小姐启示,集中优势兵力。
师傅带徒弟,整片移栽。
巩固率30%与每天增加2个新客户的思考,品牌效应,客户介绍客户,新市场潜力也很大。
多媒体工作方法,首票见人见货重要性。
多媒体工作法:听觉刺激、触觉刺激、视觉刺激。
第三,人力资源风险即稳定人才队伍重要与难度问题。
工资水平是实质。
工资水平不能低,要比当地社会平均工资高。
高工资等于低成本,符合泰勒的观点:高工资——高积极性——高效率——高效益——企业得大头——工人得小头——劳资双赢。
盟友层与协作层是策略。
收入差别产生了企业的盟友层与协作层两个层次。
收入差别适当大一点是科学的有利的,它同时巩固中低两层。
盟友层是企业核心层,人数少而精、高收入、高稳定。
盟友层条件要经济利益紧密挂钩,价值趋向基本一致。
盟友层的特点是有福同享,有难同当,或者参股或者较高的提成比例。
协作层是企业普通员工,社会招聘,多劳多得,支付略高于社会平均的工资,不刻意追求价值趋向一致。
协作层全员皆股是不好的。
工种细分是途径。
《资本论》与《国富论》,其实就是分工论。
工种分工,既能提高效率,又能防止防范内部垄断。
储备人才是战略。
西方国家设有“不管部长”,储备人才,不但对于将来有用,对于眼前也是有用的,俗语说有备无患。
第四,财务管理风险,钻你孔子弄你钱的人实在不少。
任何生意都要留下记录,不能口说无凭。
每票业务有协议,协议有编号;领用要登记,收回要检查。
业务财务要分工,管业务者不管钱。
管钱者不管业务。
财务审计分工,对当月每票业务进行全面审计。
要实行同步管理。
管理滞后是结果管理,不能从根本上解决问题。
同步管理是过程管理,从根本上解决问题。
第五,企业机构的风险,先天畸型,不可能健康不可能长寿。
结构决定功能。
结构有问题,功能肯定有问题。
没有手,无法写字。
没有审计,普遍贪污。
没有约束,滋生腐败。
生物型机制是科学的机制,是发展与防范兼得的机制。
企业可供选择的三种组织结构:经理负责制、事业部制和直线职能经理制。
经理负责制,等于承包制或者利润包干制。
内部机构设置、人事管理、财务管理上面不管,由经理管。
事业部制里含职能部门,分公司属于这一种性质。
这种结构适用于多种经营的公司,一个事业部就是一个产品。
直线职能经理制,职能部门在总部。
它的特点是既发挥部门经理的积极性,又防止部门经理副作用。
直线职能经理制,适用于产品单一,规模不大的企业。
我认为,直线职能经理制比较符合联运企业。
第六、能力的风险,不是专家不潇洒。
必须成为专家。
今后,生意场上的竞争,就是专家与专家之间的竞争,不是专家连参与竞争的资格都没有,所以成为专家对于生意人来说也是有意义的。
要想使生意越做越好,提高市场份额,把生意从别人手中争取过来,唯一有效的办法,就是使自己成为这一行业的专家。
没有专家证书没有关系,但必须使客户感到,你是非常内行的,是不会出差错的。
只有这样,客户才放心把5万元、10万元甚至数百万元的货交给你运输。
如果你不是专家,你在与客户通话谈事情过程中,讲外行话或者经常考虑不周,说明你不是专家,那么客户对你就不放心了,就不愿意把他的货物交给你运了,你的业务就少下来。
市场经济,优胜劣汰,是专家就意味着成功,不是专家就意味着失败。
能够成为专家。
专家啥样?上海二医大附属仁济医院的心血管专家黄定九教授,他给人看病首先一边看病人的病历,一边请病人叙述病情病史;接着他请病人再叙述一遍病情病史;然后黄医生自己把病人的病情病史从头到尾详细地说给病人听一遍,并问病人,是不是这样?当病人说是的,此时黄医生了解病情的工作才算结束,这叫确症。
我注意到,黄教授确症就花了这么多时间。
然后对症下药。
多么仔细,多么认真,真正体现了一个专家的应有素质。
成为专家不难。
如我们公司有一个部门经理,他进公司时并不显得比同来的聪明,准确地说,还比同来的笨一点。
进公司后进步一直比同事慢,在他分管的客户一直不变的情况下,几年下来,他的业务量也随之上来了。
原因是,他开始做业务时,不太熟练,自然不可能让客户感到他是专家,所以给他做的生意不多。
两三年下来,业务越做越熟,客户慢慢感到他已经内行了,是专家了,比别的公司的业务人员水平高一点了,所以给他做的生意就多起来了。
这是典型的开始不是专家,经过努力,后来成为专家的例子。
第七、效率的风险,有很多人办事效率是不高的。
做生意靠嘴皮,要成为生意专家,必须从培养口才开始。
但有些业务人员口才是有问题的,在与货主通话时,做不到一次性把话说清楚。
货主同时向多家运输公司要车,在价格差不多的情况下,答复快的那家公司生意就做成了,答复慢的其它公司就失去了机会。
我们作过统计,这种成功与失败的时间差往往只有几分钟,看来对于做生意的效率而言,口才很关键。
生意口才从“谈判程序”开始。
这里有一个“语文方法到数学方法再到计算机方法”的方法梯级问题。
第八,企业的法律风险。
自己依法办事。
法治社会,如果违法,那么开后门是越来越难了。
这就是说,企业依法办事越来越重要,不要有侥幸心理。
要依法保护自己。
我们与某公司打官司的经历,说明了上海滩谁也不能说搞得定。
开庭前,据认识经办法官的资深律师分析,原告已经走通了法官的路。
的确三次开庭,法官都明显偏袒对方。
但我们有我们的对策,我们把每次开庭时法官的偏袒行为,整理成书面材料,送交法院院长、经济庭长、监察室主任,突破法官一手遮天的马其诺防线,迫使法官不敢乱帮。
结果是法官真的不敢乱帮,她只能依法判我们赢。
第九、决策的风险,能迅速置于你死地的风险。
要把握决策的辩证关系。
履行义务一般不会过头,行使权力容易过头。
大事决策要冷静,拖一拖再说,仔细思考,听听各方面意见。
大事决策事关重大,如果考虑不周轻率决策,万一决策失误,产生的后果是严重的。
大事决策,只能求对,不能有错。
只有冷处理,才有可能做到考虑周全,正确决策。
小事决策就不同了,小事决策要快,不要拖泥带水,小事一般比较简单,不很复杂,决策一般错不了,错了也没有太大的关系,后果不会太严重,这样办事效率就高。
人生短暂,要自避风险。
人的生命是短暂的,长命者大多不会超百岁。
白发老人,回忆往事,感叹人生短暂。
短命的,只有几年,几个月,甚至几个小时。
有的人,正当青春年华,就英年早逝,或死于交通事故,或病死,或执行了死刑。
人的生命是脆弱的。
人经不起各种打击,政治打击吃不消,经济打击吃不消,生病打击吃不消,机械打击吃不消,更吃不消一颗名叫子弹的小小的玩艺。
但人生都是在各种风险中度过的。
条件好的人是在风险中度过的,如绑架、富贵病等;条件不好的人也是在风险中度过的,如饿死、冻死等。
我常感慨:人生短暂,须自避风险。
要把风险引向机遇。
危机有双重含义:一是指危险,二是指机遇。
遇到危险的时候,不要惊慌,把危险变成机遇,化不利为有利,这是可能的。
自从下海经商以来,我每次碰到困难,都是通过总结经验教训,解决危机,推动事业一步一步上台阶的。
薄利可以,拖欠不行。
前些年,我们公司业务量以每年100%的速度增长,就是因为我们坚持薄利多运,坚持做现开销生意,拖欠运费的生意坚决不做。
我们不拖欠司机一分钱,我们也不允许货主拖欠我们运费。
我们要的是绝对的信誉,我们还要节省成本。
不能滥用“背水一战”。
背水一战往往当作褒义词,因为我们听说的背水一战的故事,往往最后都是胜利的,但我认为背水一战是中性词。
1999年8月的一天,我与民建中央企业家高级研讨班50多位学员一道,游览泉州清源山。
爬至半山腰,参观一个寺庙后,有的学员继续往上爬,我不想再爬了,因为天色黑暗,山雨欲来,如果人在山顶,天一下雨,大家都没带伞,会落汤鸡似的,我就留在山腰先休息一下,看情况再说。
假如不下雨,先爬上去的人说山顶值得一看,我再上去。
假如下雨,我就立即下山。
留在半山,能进能退。
广西自治区政协委员梁先生,表扬我三十六计学得不错。
不一会,老天真的下起大雨,我们留在半山腰的同志,迅速撤至车上,都没淋雨,而山顶的同志无法不被雨淋,很惨。
回想87年,我辞去公职下海,当时也是两点考虑:一是自信诚实经商定能赚钱,有了实业,可以专商不政,也可以从商参政,甚至可以弃商从政。
人生只有能进能退,才能潇洒自如。
由此可见,背水一战是战场上没有办法的办法,而做人做事业,必须充分考虑风险和退路。
背水一战可能死路一条。
背水一战可能获胜,也可能失败,但能进能退,则往往不会失败。
要努力做个不倒翁。
市场经济时代,一个人仅具备暂时成功的能力是不够的,还要有不倒翁的能力。
倒与立是辩证的,即使有立的现实,还会有倒的可能。
不论是政客,还是商人,都不得不想到,成功以后倒下的可能性。
事实证明,不少政客、商人是在成功后倒下了。
风水轮流转,人在顺境时,要想想逆境的时候。
理智的朋友们,我们在事业的目标中,应该考虑如何做个不倒翁?事业成功,树大招风。
竞争激烈,无数毒箭向你射来,你能轻松地给予抵挡或回击,而不伤及自身?不容易啊!我们能够使事业经受住各种风险与考验,实现“百年老店”的梦想吗?也许能。
现在,我们离“百年老店”还有88年,只要生物型机制落到实处,不断创新,企业实现“百年老店”是可能的。
世界上最长寿的企业是英国的一个家族企业,至今已有700多岁了,但愿我们企业同仁都能实现自己的理想。