一、公司年鉴框架结构
公司年鉴采用分类编纂法编纂，层次分为 类目、栏目和条目。以文字为主，辅以图片。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
1、单位概况及组织机构及人员中写的乱。
概况规范写如：“办公室（党委办公室）负责公 司党政班子日常事务活动的安排、协调公司各单位 工作运行。负责公司重大决策和重要工作部署的督 办、核查、专题跟踪调研。负责公司对外联系与协 调。负责公司综合性办文办会、文电处理、印鉴管 理、保密外事等工作。负责公司业务接待、日常办 公服务、餐饮监管等行政事务。负责公务用车管理。 负责公司信访工作。负责公司的公务用车，生产用 车和职工上下班用车，负责公司档案管理、年鉴编 纂和科技书刊订购工作。负责公司领导交办的其它 工作。”。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
概况规范写如：油品车间成立于2011年 9月，由原油品车间、装洗车间、油品储运项 目组联合组成。车间主要承担原油及其产品 的输送、装卸、储存。车间有油品罐区15个， 装洗设施火车栈桥原油槽车鹤管下卸64套、 上卸4套，污水提升设施5套，污水预处理设 施1套，储运系统6套，工艺及热力管网22单 元。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
2、象总结、新闻报道材料。有的撰稿人 只是把上一年工作总结简单改一下就成年鉴 的稿件。
3、行文穿靴带帽。如正文开头总是 “以……为指导，按照公司……的要求，认 真贯彻……工作方针……”。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
4、行文中加导语。一开始就解释要写工 作的重要性，如 “是企业立足之本、发展之 源，是企业日常管理的核心……”。
三、公司年鉴条目写作方法
（一）选材
1、按照关于征集《公司年鉴》2020卷稿件的通 知要求提供稿件，条目内容只是供各单位参考，并 非固定内容；
2、要根据各自特点和情况，突出本单位的特色； 3、条目大纲中未列出的，可自行增加条目。
三、公司年鉴条目写作方法
（一）选材 4、条目的标题要短小精捍，每个条目
二、往年年鉴编撰中存在的问题
8、标题不醒目。如“加强……”、“加 大……力度”、“努力……”之类。
9、象记流水账。如单位某月某日开展了 什么活动，做了什么工作，用序号①②③表 示出来。
10、大事漏掉。如某单位发生了重大安全 事故，有极其深刻的教训，却没有写等。
三、公司年鉴条目写作方法
条目是年鉴的主体。年鉴的质量主要体现 在条目的质量上。决定条目质量的关键在写 作环节。年鉴条目是对上年度一个独立主题 下信息资料的完整记述。其基本组成形式是： 标题+正文+署名。其要素有：何时、何地、 何事(何人)、何因、何果。总体要求：直陈 直述、重在纪实、文字精炼、舍虚务实。
5、未完成的工作也写上。如行文中出现 “预计……”、“目前这项工作正在进行之 中。”甚至下一年的工作也说。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
6、内容空洞。一些单位撰写的条目干巴、 空洞，实质意义的内容少，或无年度特色。
7、语体文学色彩浓。如“炼油主要技术 经济指标勇攀历史高峰”；“女职工业余学 校办得有声有色”；“对特殊困难群体关怀 备至”；“让埋头苦干强化管理的典型成为 ‘明星’”等。
三、公司年鉴条目写作方法
（二）语言文字规范：
3. 称谓：正文一律用第三人称写，不能用第 一人称。各种机构、文件、会议、公报名称必须 用全称，一般不用简称、俗称。如名称过长，可 在首次出现时使用全称并括注以后所用的简称。 简称应概念准确，避免产生歧义。如：呼和浩特 石化分公司（以下简称呼和浩特石化）。
年鉴编撰基本要求
办公室（党委办公室） 2020年2月
Hale Waihona Puke 年鉴编撰基本要求年鉴条目既是年鉴资料信息的基本结构 单位，又是年鉴全书的主体，在年鉴中占有 十分重要的地位。条目质量如何，与年鉴质 量高低密切相关，因此，撰写好条目，对于 提高年鉴编写的整体质量与水平有着十分重 要的意义。下面重点就条目的写作与大家进 行探讨。
的内容不超过350字为宜。表述的内容实在 多，可适当放宽。
5、把组织机构与人员设置单独设个条目， 不要与概况放在一起。
三、公司年鉴条目写作方法
（二）语言文字规范： 1. 语言：使用现代汉语书面语，避免使
用口语和方言。 2. 文字：一律按照1992年7月新闻出版
署和国家语委联合发布的《出版物汉字使用 管理规定》,严格使用规范汉字。
二、往年年鉴编撰中存在的问题
组织机构及人员规范写如： 2018年2月28日，
将基层单位运输中心调整为办公室（党委办公室） 下设单位，按照机关附属正科级单位管理。撤销运 输中心党支部。撤销基层单位档案中心，业务职能 划入办公室（党委办公室）下设的行政服务中心。 截至2018年年底，办公室（党委办公室）有员工25 人，其中管理人员9人、专业技术人员6人、操作人 员10人。2018年12月调出1人，借调其他单位2人， 4月调入1人，10月退休1人。党员21人。运输中心 管理人员1人，专业技术人员5人，操作人员47人； 党员20人。
涉及人名，一般直写其名，不加任何褒贬词。 必要时姓名之前可冠以职务、职称。荣誉奖项要 注明获奖时间、级别、人物及奖项。
三、公司年鉴条目写作方法
（二）语言文字规范：
4. 时间表述：一般要求写出准确的年、 月、日，如“2009年11月15日” 。年份一 律用全数，不得省略，如“2009年”不能写 成“09年”。不使用“今年”、“明年”、 “今天”、“明天”、“本月”、“上月” 等时间代名词，更不能使用“最近”、“不 久以前”、“前些时候”等时间概念。
三、公司年鉴条目写作方法
（二）语言文字规范： 5. 数字用法：按照1995年12月发布的国
家标准《出版物上数字用法的规定》使用数 字。除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人 次”、“20件”、“100辆”等。
三、公司年鉴条目写作方法
（二）语言文字规范：
但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学 计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉 字，如“一个人”、“五条意见”、“十一五规划” 等。倍数、成数、百分数、千分数用阿拉伯数字， 万分之几、十万分之几用汉字表示。数字在5位数 以上的用万、亿为单位，如“240000”写作“24万 元”，“245470万吨”写作“24.55亿吨”，并保 留小数点后两位数。