Excel表格数据的计算
知识延伸 用LARGE与SMALL函数也 可计算数组中的第K个最大 值与最小值,其语法结构为: LARGE或SMALL(array, k),其中,array表示需要 进行筛选的数组或数据区域 K表示返回的值在数值或数 据区域中的位置,在 LARGE函数中是从大到小
实例68 计算员工工资
知识点 使用函数SUM函数 计算应领与应扣工 资 使用公式计算实发 与税后工资 使用IF函数计算个 人所得税
在“函数参数”对话框缩小,在工作表 中选择H2单元格,然后再Ref与Order 相应输入文本,单击确定
1 选择I2单元格,在编辑栏中将函数修改为“=RANK(H2,$H$2:$H$9,0)” 2 用拖动填充柄的方法复制公式到I3:I9区域,计算出其他排名
重要提示
在单元格中的列标和行号之前分别添加符号“$” 是表示该单元格或单元格 区域中的公式复制或移 动到新的位置后,公式的单元格地址保持不变, 即绝对引用。
实例64 使用自动求和函数
打开“日常收支记录” 文件,选择D15单元格, 单击“”公式选项卡,在 “函数库”组中单击“自 动求和”按钮
知识延伸: 在“公式”选项卡的“函 数库”组中单击“自动求 和”按钮右侧的按钮,在 弹出的下拉列表中列出了 较常用的函数,如“求
自动对该单元 格区域求和
实例66 计算销售业绩
实例67 计算销售额
知识点 MAX函数 MIN函Βιβλιοθήκη 修改参数实例67 计算销售额
1 打开“销售记录表”文件,选择E15单 元格。
2 在“公式”选项卡的“函数库”组中单击 “其他函数”按钮,在弹出的下拉列表中 选择“统计-MAX ”选项
1 打开“函数参数”对话框,系统 自动在“Number1”文本框中输入 “E3:E14”,确认其参数值正确 认后,单击“确定”按钮
1、复制公式
使用快捷复制公式后,在 其下方出现#按钮,拖动填充 柄复制公式后,在其下方出现 # 按钮,分别单击她们,在弹 出的下拉列表中课选择相应的 单选按钮,复制相应的单元格 格式
知识延伸
2、使用选择性粘贴将 公式转换为数值
A.复制单元格区域 B.选择单元格,单击左键,在弹出的下拉 表中选择“选择性粘贴” C.在对话框中选择“数值”
计算税后工资,在M5中输入“=K5-J5”, 同样方法计算所有员工税后工资
知识提示
函数与公式的 区别:函数是 Excel预定义的 特殊公式,而
实例69 计算众数
知识点 使用MONTH函数计算 月份值 使用MODE函数计算 众数
实例69 计算众数
原始表
计算出生月份和最多的一月
1 打开“计算众数”文件,选择C2单 元格。
知识提示
MIN函数是MAX函数的反 函数,她们的语法结构为: MAX或MIN(number1, number2,…. ),number1, number2…表示要筛选的 1~30个数值或应用,当其 参数值为单元格区域引用 时辑, 值数引其或还用有中空MA那若 白X些或包 单方M含 元I法N文 格?函本 ,、那逻么 这些值都将被忽略
1 返回工作表,在E15单元格中可以 看到计算出的最大销售额,如上图所 示
1 选择E16单元格,单击“其他函数”按钮, 在弹出的下拉列表中选择“统计-MIN”选择。 2 在打开的“函数参数”对话框的“Number1” 文本框中修改参数值为“E3:E14”,单击 “确定”按钮,计算出最小销售额,效果如上 图所示
2 在“公式”选项卡的“函数库”组中 单击“日期和时间”按钮,在弹出的 下拉列表选择“MONTH”函数
1 打开的“函数参数”对话框的Serialnumber输入“B2”,单击确定。
2 用填充柄计算其他员工的出生月份
1 选择C12单元格,在“公式”选项卡 的“函数库”组中单击“其他函数”按钮, 在下拉列表中选择“MODE”选项
知识点:使用IF函数
原始效果
最终效果
操作步骤: 1 打开“销售业绩表”文
件,选 择 G3单元格, 在编辑栏中单击“插入函 数”按钮。
打开的 “插入函数”对话框 的“选择函数”列表框中 选择“IF”函数,单击 “确定”按钮
例题提示
“IF(E3<5000,”一般”IF(E3<10000,”良”,” 优”))”,表示当E3单元格中的值小于5000时, 当前单元格中将返回文本“一般”;大于5000,小 于10000时,则返回文本“良”;大于10000时,则 返回文本“优”。
表
格
算
数 据
的
计
目录
1 2 3 4
实例60 计算费用支出总和
知识点 输入公式 填充数据
实例60 计算费用支出总和
操作步骤: 1 在G3中输入 “=B3+C3+D3+E3+F3” 2 选择G3,拖动填充柄复
在输入公式时,首先输入等号,然后直 接在该单元格中输入公式内容(公式中 可以包容各种算术运算符、数值、函数 和单元格地址等内容)公式输入完成后 单击编辑栏中的“输入”按钮√或者按 Ctrl+Enter,运算结果显示在该单元 格中。
2 在打开的“函数参数”对话框中文本 自动输入“C2:C11”,单击确定,计 算出出生人数最多的一月
实例70 计算比赛排名
知识点
使用RANK函数计算 比赛排名
1 打开“计算比赛排名”,选择I2单元格,在编 辑栏中单击“插入函数”按钮。 2 在对话框中“或选择类别”选择“统计”,在 “选 择函数”选择“PANK”函数,单击“确定”
计算个人所得税 在L5中输入=IF(K16-800<0,0,IF(K16800<500,0.05*(K16-800),IF(K16800<2000,0.1*(K16-825),IF(K16800<5000,0.15*(K16-925),IF(K16800<20000,0.2*(K16-1175))))))
1 打开“员工工资表”,在F5单元格中输 入函数“=SUM(C5:E5)”,按Enter键 计算出第一位员工的应领工资。
2 使用拖动填充柄的方法复制公式到F6: F16单元格区域中,计算出其他员工的 应领工资
计算应扣的工资,在J5单元格中输入 函数“=SUM(G5:I5)”,方法与 前面一样。
计算实发工资,在单元格K5中输 入函数“=F5-J5”,同样方法计 算所有实发工资