第一章总则第一条为进一步加强长江师范学院学生会内部建设，规范学生会成员行为，明确学生会各部门工作职责，提高学生干部工作水平，促进学生会各项工作全面、协调、科学、高效地开展，特制定本条例。
第二条本条例适用对象为长江师范学院学生会全体成员。
第三条学生会以明使命、勇担当、重奉献、求卓越的精神为宗旨，全体成员应认真履行干部职责，模范践行校训精神；自觉追求远大理想，牢固树立崇高信念；勤学苦练专业本领，立志成为学习标杆；内外兼修磨砺品行，积极争做文明先锋；心系长师共谋发展，竭诚尽心服务同学；追求卓越精益求精，无私奉献无悔青春，为把学生会建设成同学向往、老师称赞、同行知名的精神家园而不懈奋斗。
第二章权利与义务第四条学生会成员在岗期间享有下列权利：（一）获得履行职责所应有的权利；（二）获得相关工作待遇和荣誉的权利；（三）锻炼工作能力，提升自我综合素质的权利；（四）培养团队意识，树立正确价值导向的权利。
第五条学生会成员在岗期间履行下列义务：（一）严守法律法规，遵守校纪校规的义务；（二）维护学生会的荣誉，保守学生会的工作秘密的义务；（三）忠于职守，尽职尽责做好本职工作的义务；（四）乐于奉献，全心全意为全校同学服务的义务；（五）在各项活动中积极参与，勇做表率的义务；（六）倾听师生意见，勇于改正错误的义务。
第三章机构设置第六条长江师范学院学生会下属于学生工作部（处），共设十三个部门，分别为：主席团、办公室、学习部、体育部、宿管部、生活部、纪检部、社会工作部、女工部、通讯社、权益维护中心、心理发展部、新媒体运营中心。
第七条主席团设置主席一名，副主席至多五名；各职能部门分别设置部长一名、副部长至多三名，各职能部门干事人数根据部门工作性质至多不超过30人。
第八条主席团成员职责：（一）定期向学生会指导老师汇报工作，并听取其指导意见，协助指导老师完成学生处交付的各项工作；（二）明确各部门的职责和任务分工，督促学生会各部门工作的实施和各项活动的落实；（三）定期检查各部门工作总结，将指导老师意见反馈到各部门；（四）负责牵头做好学生会干部的选拔、培养、考核与部门评比；（五）各分管主席负责分管部门干部的教育、培养与管理；（六）掌握学生干部的思想动态、学习情况，定期收取思想汇报，并对学生会指导老师进行书面反馈；（七）定期组织学生干部学习党的重要文件精神；（八）配合各二级学院主席团开展工作，了解其发展动态，并向学生工作部（处）定期进行书面反馈；（九）负责处理其他临时交办事项。
第九条部长、副部长职责：（一）定期向分管主席汇报工作，并听取其指导意见，协助分管主席完成指导老师布置的各项工作；（二）负责部门全年工作计划的拟定，把握部门发展方向；（三）根据全年工作计划，带领部门成员将部门工作落实到位；（四）负责本部门干事的教育、培养与管理；（五）掌握部门干事的思想动态、学习情况，定期收取思想汇报，定期向分管主席进行书面反馈；（六）配合各二级学院对口部门的各项工作，收集二级学院工作动态，定期向分管主席进行书面反馈；（七）负责处理其他临时交办事项。
第十条干事职责：（一）协助本部门部长、副部长开展各项工作，服从学生会统一调配；（二）收集各二级学院工作动态，定期向部长、副部长进行书面反馈；（三）主动提出工作设想和实施建议；（四）负责处理其他临时交办事项。
第四章选拔培训第十一条长江师范学院学生会干部换届工作于每年6月份举行，干事招新工作于每年9月份举行，由主席团牵头策划换届方案和招新方案，各职能部门协助执行。
选拔方式为面向全校由学生自主报名、竞聘产生，其中副部长、部长可由二级学院推荐报名参与竞聘。
第十二条选拔资格：（一）干部竞选资格：竞选主席团成员者，必须具有至少两年的校学生会干部经历，没有在其他学生组织中担任正职干部，且在校期间无挂科、无违纪处分记录；竞选副部长或部长者，必须具有至少一年的学生干部经历，且在校期间挂科不得超过一门，无违纪处分记录。
（二）干事招聘资格：大一、大二低年级学生，热爱学生会工作，有较强的创新精神和团队意识。
第十三条选拔程序：（一）干部选拔程序：拟定换届方案并下发；学生自主报名或二级学院推荐报名；组织竞聘；组织谈话；名单公示；下发文件；召开见面会并宣誓。
（二）干事招聘程序：各部门提交招聘计划与招聘条件；拟定招聘方案并下发；宣传并组织学生报名；组织竞聘；名单公示；下发文件；召开见面会并宣誓。
第十四条竞聘办法：（一）主席团竞聘办法：笔试、结构化面试、无领导小组讨论、公开演说四个环节，记总成绩择优录取。
（二）部长、副部长竞聘办法：笔试、结构化面试、无领导小组讨论三个环节，记总成绩择优录取。
（三）干事竞聘办法：笔试、结构化面试、无领导小组讨论三个环节，记总成绩择优录取。
第十五条为提高学生会成员的工作水平，每年干事招新工作结束后，由主席团牵头组织学生会全体成员进行3至4次上岗培训，各部门可视工作需要自行开展工作技能培训，培训结束后方可开展常规工作。
第五章考勤管理第十六条学生会考勤管理由纪检部实施，向主席团负责。
纪检部在工作年初须制定当年度的例会考核制度、常规签到制度、值班签到制度，报主席团审批通过后严格遵照执行。
如有徇私舞弊情况，则取消该部门及成员评优评先资格。
第十七条考勤范围为：会议考勤、活动考勤、值班考勤三类。
纪检部将每月统计学生会成员考勤情况并在干部例会上公布。
凡是一学期累计无故缺勤达5次及以上者，取消评优评先资格；达到10次及以上者，按自动退出处理。
第十八条全体学生会成员应严格遵守考勤管理规定，如确实无法参加，要按照“一请假，一批准”的原则，向分管主席或指导老师请假。
对未获批准者，仍按缺勤处理。
第六章值班规定第十九条值班工作规定如下：（一）值班人员在值班期间内，应认真做好值班记录，处理好临时交办事项，以此作为个人年终考核、部门评比的重要依据；（二）值班人员应认真做好办公室的清洁、卫生工作，并文明、礼貌、热情地接待办事人员；（三）除工作原因之外，不得私自带任何非学生会成员进入办公室；（四）值班人员在值班期间，不准喧哗、打闹，不准做与学习和工作无关的事情；（五）因故不能值班者，需提前通知办公室人员，尽早安排代班人员，并在事后补交请假条。
第七章活动开展第二十条各部门在开展活动之前，须提前两周向主席团递交活动策划书并认真填写“长江师范学院学生会活动申请表”。
策划书的内容应包括活动名称、活动目的、时间、地点、参与对象、任务分配、活动流程，经费预算等。
经主席团审议并征求指导老师同意后方可实施。
经费预算应单独打印并报学生处签字备案。
第二十一条如申请通过则严格按照经费预算、策划内容有序开展活动；如活动申请未被通过，主席团需讲明未通过的原因。
第二十二条活动结束后，活动承办部门要向主席团递交活动总结，并将所有活动材料（文字材料、图片材料、音频材料、视频材料）报办公室存档。
第八章经费报账第二十三条学生会成员须履行的报账程序为：按照一事项，一报账的原则，活动负责人持活动方案中所拟定的《学生会购买物资清单》，报请主席团审核后，由主席团向指导老师申请报账，经学生工作部老师、领导签字盖章后，方可实行报账。
办公室对每笔账目认真记录，要做到每笔开销有账可查，购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现将作劝退处理。
第九章物资管理第二十四条学生会所有物资由生活部协助指导老师管理。
第二十五条学生会内部人员或者其他组织机构人员使用学生会物资，需填写《学生会物资借用申请表》，由学生会指导老师审核签字后，方可外借。
如未按时归还，生活部应协助老师及时追回所借物资；如物资损坏，应由借用方照价赔偿。
第二十六条严格落实物资借用登记制度，做到“一使用一登记”、“一归还一登记”。
第二十七条生活部每学期需对学生会物资进行清点，登记成册，报指导老师签字。
第十章对外交流第二十八条学生会的对外交流活动应以“促进组织发展，提升工作能力”为宗旨。
学生会每年至少举行一次与其他高校和社会各界的交流、联谊活动，具体时间由主席团视情况而定。
第二十九条每学年由主席团负责拟订对外交流工作方案，报学生工作部（处）审批，审批通过后方可实施。
第三十条对外交流结束后，由主席团牵头组织召开经验交流会，并上交活动材料存档。
第十一章评优评先第三十一条为提高学生会工作效率，激发学生会成员工作积极性，结合学生会实际，学生会每学年举行一次优秀干部、优秀干事评选及优秀部门评比。
第三十二条优秀干部、优秀干事评选及优秀部门评比工作由主席团牵头，学生工作部（处）指导老师监督，秉持着公平、公开、公正的原则，切实按照评选条件和评审程序严格考核，宁缺毋滥。
第三十三条参评优秀干部、优秀干事及优秀部门应具备的条件：（一）优秀干部、优秀干事1.在本学年中无挂科、无违法违纪情况；2.工作积极，为部门做出重大贡献；3.在各项工作、例会等相关工作中没有无故缺勤情况。
（二）优秀部门1.在本学年度中，部门工作业绩突出；2.在本学年度中，部门能够较好地配合其他部门和组织的工作；3.部门内部团结友爱，部门氛围融洽；4.部门成员在学生会常规值班工作中没有无故缺勤情况。
第三十三条评选优秀干部、优秀干事及优秀部门的程序：（一）优秀干部：采取自愿与推荐相结合原则，由本人向学生会评选工作组提交《学生会优秀学生干部申报表》，工作组根据干部本学年的工作情况及平时的综合表现，择优评选，逾期不报者按自动弃权处理。
（二）优秀干事：采取自愿与推荐相结合原则，由本人向各部门负责人提交《学生会优秀学生干事申报表》，部门负责人根据干事本学年的工作情况及平时的综合表现，将初选名单和材料提交至学生会评选工作组，工作组对干事进行再次考核，择优评选，逾期不报者按自动弃权处理。
（三）优秀部门1.学生会各部门依据评比工作方案，向评选工作组上交年度工作自评报告及相关证明材料。
2.评选工作组组织评选大会，各部门选派一名代表按要求进行3—5分钟的述职和工作PPT展示。
3.由评选工作组根据各部门上交材料以及现场述职情况进行打分，按最终成绩的高低评选出本年度的优秀部门。
第三十四条对优秀干部、优秀干事及优秀部门的奖励实行精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的办法，向优秀干部、优秀干事及优秀部门授予相应的荣誉称号，并颁发证书。
第十二章违规处理第三十五条学生会内部处理视情节轻重共分为口头批评、书面警告、内部通报批评、劝说辞退四种方式。
第三十六条在工作中玩忽职守者视情节轻重给予书面警告或学生会内部通报批评，情节严重者予以劝说辞退。
第三十七条对因个人失职给学生会带来财产损失者，除照价赔偿外，视其情节轻重予以口头批评直至劝说辞退。
第三十八条对以权谋私、滥用职权者，视情节轻重给予口头批评直至劝说辞退。
第三十九条对有以下情况之一者，劝说辞退：（一）触犯国家法律法规的；（二）违反学校的各项规章制度并受到相应处分的；（三）工作上有重大失误，影响特别严重的；（四）不执行主席团或部门负责人的工作决定，给学生会造成不良影响或带来名誉损失的；（五）一学期累计缺席达10次及以上的；（六）一学期挂科达2科及以上的。