《数据库及其应用》实验报告实验序号：B0901000-02 实验项目名称：数据库设计和创建、表的创建与相关设置本实验的操作步骤如下：（一）、数据库与表的设计与创建由E-R 模型转换的关系模型是：学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，简历，登记照，专业号）专业（专业号，专业，专业类型，学院号） 学院（学院号，学院名，院长）课程（课程号，课程名，学分，学院号） 成绩单（成绩，课程号，学号） 2. 数据库结构设计指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。
数据库文件保存在“E:\教学管理\”文件夹中，数据库文件名为“教学管理．MDB ”。
表包括学院名、专业名、学生、课程和成绩单。
对应表结构如图表1-2~表1-6所示。
定义存放路径，和数据库文件。
写出操作步骤。
可包括必要的截图。
步骤：首先在E盘上建立“教学管理”文件夹，然后启动Access,单击“新建”按钮图标，出现“任务窗格”中单击“空数据库”超链接，出现“文件新建数据库”对话框，在对话框中找到“E: ＼教学管理”文件夹，然后在“文件名”下拉列表框中输入“教学管理”，单击“创建”按钮，创建完毕。
如图：4．定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。
步骤：在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。
在“表”对象栏窗口中双击“使用设计器创建表”选项，弹出表设计窗口。
在设计器中设计“课程表”。
根据事先设计好的结构，分别定义各字段名、字段属性。
然后单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图所示。
在“表名称”文本框中输入“课程”按钮，表对象创建完成。
依次建立“专业”表、“学院”表、“学生”表和“成绩单”表。
如图：5．定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。
步骤：当所有的表都定义好后，在工具栏中单击“关系”按钮，弹出关系定义窗口，并同时出现“显示表”对话框。
依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。
选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。
类似方式建立“课程”和“学院”、“学生”好“专业”、“成绩”和“学生”及“课程”表之间的关系，得到整个数据库的关系，如图所示。
6．输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。
简要说明输入的操作。
步骤：当一个数据库的所有表建立好后，可开始输入记录。
由于表之间存在联系，输入时，应该先输入被引用数据的表记录，然后再输入引用其他表数据的表记录。
这里输入的顺序依次是学院表、专业表、学生表和课程记录表，最后是成绩单表的记录。
在数据库表对象窗口中，双击“学院”表，出现“学院”表的“数据库”视图。
在该视图中依次输入各条记录。
如图所示。
当数据库不再使用时，关闭数据库窗口及Acess。
（二）、Access数据库窗口的基本操作1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”步骤：在Acess中打开教学管理数据库，在“对象”栏中选择“表”，然后单击命令栏中的“详细信息”按钮，结果如图所示。
2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口步骤：选择“工具”→“启动”命令，弹出“启动”对话框。
取消对“显示数据库窗口”复选框的选择，如图。
这样，下次再打开该数据库文件时，将不再显示相应的数据库窗口。
要想重新显示数据库窗口，在打开数据库后俺F11键，这时将重新显示数据库窗口。
然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框。
3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中步骤：在教学管理数据库窗口中，选择“编辑”→“组”→“新组”命令；或者在对象标签栏中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令，弹出“新建组”对话框。
在“新组名称”文本框中输入组的名称“学生与成绩”，如图所示，单击“确定”即可，该组显示在对像标签栏中的“收藏夹”下面。
选择“表”对象，然后分别选中“学生”表和“成绩”表单击右键，选择“添加到组”→“学生与成绩”命令即可。
（三）、创建表时的完整性设置1．定义主键，实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。
在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。
步骤：在Acess中打开教学管理数据库，进入数据库窗口的表对象窗口界面，选择学生表，单击设命令，打开学生表的设计器。
可以看到，“学号”字段前有“主键”标识，“学号”字段学表的主键。
若某个表没有定义主键，在该表的设计器中选择可以作为主键的字段，单击工具的“主键”按钮即可。
如图：定义主键后，主键字段不允许重复取值、不允许取空值。
主键可以作为外键的参照字段，实现参照完整性。
当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。
试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。
2．进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。
步骤：在表对象窗口，单击工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”窗口，将所有表添加到窗口中然后将主键拖到发生联系的表的外键上，就会自动弹出如图“编辑关系”对话框然后进行设置即可。
3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。
在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。
对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义步骤：以教学管理数据库中的“学生”表为例在“学生”表中，定义“姓名”等字段不允许取空值；定义“性别”的“有效性规则”为“男”或“女”；为“学号”字段定义每位只能输入0~9的8位输入掩码等。
如图所示。
定义字段的不重复索引可以限制该字段输入重复值；定义“查阅”控件可以使输入局限在给定的区域内。
（四）字段属性定义与应用1. 字段显示格式设置①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。
步骤:在“学生”表的设计视图中选中“民族”字段，然后设置“格式”字段属性值为：&&&&&&&&[黄色]，如图所示。
②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。
步骤：在“学生”表设计视图中选中“生日”字段，然后设置“格式”字段属性值为：yyy y＼年m＼月d＼日[红色]。
③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。
步骤：在“成绩”表的设计视图中选中“成绩”字段，然后设置“格式”字段值为：###.0[蓝色]。
2．字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。
步骤：在“学生”表设计视图中选中“学号”字段，定义“输入掩码”字段属性值为00000000.其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。
其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。
3．定义字段查阅方法查阅控件与字段绑定，可以提示字段的输入。
为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。
步骤：进入“专业”表的设计视图，选中“专业类别”字段，选择“查阅”选项卡，在“显示控件”文本框中选择“列表框”在“行来源类型”文本框中选择“值列表”，在“行来源”下拉列表框中输入“经济学；法学；管理学；会计学；人文”。
如图所示。
单击工具栏中的“保存”按钮保存设计，然后单击“视图”按钮进入数据表视图，可以看到，输入“专业类别”时，可以从列表框中选择数据输入，也可以直接输入字符串和“学院名”两列数据，采用列表框。
如图所示。
（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1．输入操作利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。
而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。
根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。
为“专业”表增加新的专业记录步骤：进入“专业”表的数据表视图。
分别输入“专业号”、“专业”，从列表中选择“专业类别”，然后输入“学院号”，如图所示。
输入完毕后关闭。
2. 修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。
步骤：进入“课程”表的数据表视图，完成直接修改数据的操作。
删除“课程”表中“美术设计”课程。
步骤：在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”，选中该记录，单击右键，如图所示。
在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，删除记录。
3. 数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。
①数据表视图中父子表的展开。
步骤：进入“学院”表数据视图，若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录左端的“﹢”。
由于“学院”表的子表有两个，因此会弹出“插入字数据表”对话框。
在其中选中“课程表”。
这样又展开了下一层子表，如图所示。
②按照指定的字段排序浏览。
在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。
步骤：在“成绩”数据表视图中，若按照成绩的大小排列，选中“成绩”字段，然后单击工具栏中的“降序排列”按钮，数据即重新排列显示。
③在学生表中只显示女生数据记录。
步骤：在“学生”表的数据表视图中，选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令，这时数据表视图变成“按窗体筛选”窗口，选择“性别”字段，从列表中选择“女”，如图所示。
这时，菜单中出现“筛选”菜单，选择“筛选”→“应用筛选/排序”命令，数据表视图就只显示女生信息。
如要取消筛选，选择“记录”→“取消筛选/排序”即可。