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财务集中管理

财务集中管理财务集中管理财务集中管理(Financial Integrated Management)目录[隐藏]1 什么是财务集中管理2 财务集中管理的功能[1]3 财务集中管理的原则[2]4 财务集中管理的可行性[1]5 企业集团的财务集中管理[3]6 企业集团财务集中管理加强的策略[4]7 参考文献[编辑]什么是财务集中管理财务集中管理就是借助现代网络通信技术,建立集团和成员单位完善的财务数据体系和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合财务内部资源,防范决策风险,提高效率。

[编辑]财务集中管理的功能[1]1.强化集团资本经营意识,调剂资金的功能。

随着企业集团的发展和多元化战略的实施,子公司不断成立。

但有些子公司经营资金完全靠母公司支持,在海外建立的窗口企业,从其自身利益出发也不愿意在当地筹集资金开发业务,长期依赖母公司提供货物和占用应付母公司的货款进行周转,影响了母公司的资金周转。

企业集团通过实施财务集中管理后以吸收存款的方式把集团内各公司暂时闲置和分散的资金集中起来,再以发放贷款的形式分配给集团内需要资金的公司,从而实现集团内资金相互调剂余缺。

通过资金的回笼和资金的调度,使集团从更高层次参与下属公司的管理,强化了资本经营。

同时,有利于各级领导提高对资金时间价值和成本的认识,促进各单位注意经济核算,合理有效地运用资金。

2.内部监控的功能。

企业集团一般分支公司众多,组织层次复杂,管理链条长,如何有效地监控集团内各级公司的经营运作,尤其是资金运作,确保其经营行为规范、安全和高效,是众多企业集团力图解决但又很难解决好的问题。

企业集团的财务集中管理可以使集团内各子公司的资金达到合法、安全和有效,便于核对相应的计划、合同等资料,确保资金合理有效地使用,从而使集团内各子公司的资金运作完全置于集团的监控之下。

3.降低财务费用的功能。

企业集团的财务集中管理使得集团内部可以融通资金、盘活资金、提高资金使用率。

在同等投资和生产规模情况下,对银行的资金需求量相应减少,特别是可以减少长期信贷,从而降低因对外借款而支付的利息。

集团以短期的信贷满足下属公司的长期使用,降低了公司高负债经营的风险。

4.提高公司信贷的信用等级,扩大信用的功能。

企业集团进行财务集中管理后,集团内各子公司不再单独与银行发生信贷关系,而是以企业集团的名义进行信贷活动,因为企业集团经济实力、社会影响,以及政府的支持,银行不用担心其偿还能力,从而扩大了企业集团的对外信用,集团可以较容易地从银行获得融资,为公司的发展和提高竞争力提供资本。

5.为企业集团的发展目标和方向的制定提供信息的功能。

实施财务集中管理可以把各子公司的财务信息集中到集团总部,使其及时了解各子公司组织的生产、经营情况以及执行集团总部政策实施效果及计划的完成程度,或者根据子公司发展的实际情况对企业集团的计划作出战略性的调整,进而使母公司对子公司的资金、成本进行更有效地控制,确保子公司的生产、经营顺利进行,从而保证母公司对子公司实施有效的控制,确保子公司的一切活动为整个企业集团的利益服务,以实现公司目标利润的最大化。

[编辑]财务集中管理的原则[2](一)总原则。

一是坚持实现财会人员的合理配置,提高工作效率和质量的原则;二是坚持合理调度资金、提高资金使用效率的原则;三是坚持规范会计核算,提高会计信息质量的原则;四是坚持加强财务监督和管理,维护企业集团整体利益的原则;五是坚持循序渐进、不断完善的原则。

(二)明确权限的原则。

一是将财会人员的管理权限集中到企业集团财务部,由企业集团财务部统一配置,二级单位对企业集团财务部派出的财务机构和财会人员实行监督,但不直接管理;二是企业集团财务部统一对会计业务、财会人员的档案、职称评聘、职务晋升、内部调动、工资奖金福利报酬、奖惩等进行管理,二级单位不再负责安排财会人员的工作;三是对于派出财会人员的业绩,采用“双向考核”的方式。

即派驻单位对所派财会人员的出勤情况、劳动纪律、服务态度、工作效率、工作责任方面的实际表现提出考核意见,企业集团财务部将派驻单位提供的考核意见作为对财务人员进行考核、奖惩的依据之一。

(三)资金统一管理的原则。

将企业集团的生产经营和建设资金调度审批权全部集中在企业集团总部,二级单位所需资金均纳入公司总部的预算管理,特殊情况时可书面提出申请,由企业集团分管财务的领导根据资金情况进行安排,各单位可以在集团公司调拨额度内根据轻重缓急控制支付;严格实行收支两条线管理,二级单位不得截留收入或从收入中坐支现款。

(四)“一支笔”费用分级审批原则。

《会计法》明确规定:单位负责人对本单位会计资料的真实性、完整性负责。

因此,各单位负责人必须对本单位费用支付情况负全责。

(五)以企业集团整体利益为重的原则。

财务集中管理如何落实、落实的程度如何最终体现到集团公司财务部与二级单位的关系上来,如何处理好这一关系,是财务集中管理的根本点。

也将直接影响到财务集中管理的成效,因此双方必须树立全局观念,以企业集团整体利益为重,相互支持,密切配合。

[编辑]财务集中管理的可行性[1]财务集中管理可以把企业集团所属子公司的财务情况全部列入母公司的核算和管理中,所属子公司只有日常抉择的权利和执行企业集团各项政策的义务。

目前财务管理的集中管理已成为国际上一种流行的趋势。

实行财务集中管理,有利于保证集团内部财务目标的协调一致,大大减少了内部各成员单位的“内部人控制现象”;有利于投资方向的调整,使其能集中地进行战略方向调整;有利于树立“整体利益观”,实现公司整体利益的最大化。

为此,我国企业集团实施财务集中管理的可行性分析如下:1.为适应企业集团的整体战略发展需要。

企业集团要在国际上站得住脚,就必须使整个集团的力量结合在一起,尤其是必须把具有高度统一的财务管理集中在集团总部。

实行集团统一管理各个所属子公司的财务活动和会计核算,通过建立并实施有效的内部财务管理制度来规范子公司的财务活动。

2.所有权与经营权的分离是财务集中管理得以实施的产权基础。

企业集团最主要的一个标志是企业集团与所属子公司之间以产权为纽带,是所有权与经营权分离的结果。

既然有产权的分离就会有产权的委找代理,在这个委托代理的过程中,企业集团处于委托方,所属子公司处于代理方,代理方应向委托方负责。

在解除委托代理契约时,企业集团最重要的依据就是所属子公司的财务信息。

站在企业集团的角度来看,对所属子公司监督是必然的选择,但是监督要有监督成本的产生,甚至监督不力又可能导致财务信息的失真,如果企业集团把所属子公司的财务管理及核算纳入到集团内部,即实行财务集中管理制度,这样就能减少监督成本的支出和避免财务信息的失真。

3.子公司在产业型企业集团中的战略地位决定了母公司对子公司的集权管理。

在大多数企业集团中,子公司和母公司之间保持着非常紧密的生产关系或者说它原本就是母公司的一部分,是母公司产权的代理方,只不过由于需要而在法律上独立。

子公司在经营上完全受控于母公司,对母公司的长远发展尤其重要,在这种情况下,不可能对集团发展有着重大影响的子公司实行分权制管理。

4.互联网的普及和通信技术的发展为企业集团的财务集中管理提供了技术保障和便利条件。

在我国大多数公司已经实现了会计核算电算化,而且集中式的财务管理软件或网络财务软件得到大力推广,这些手段无疑加快了公司间传递信息的速度,使得母公司的管理人员能够通过网络及时了解子公司的财务状况,为其进行财务决策提供了信息保障。

通过网络也可以使母公司的财务政策能迅速传递到各个子公司,便于各子公司及时调整其经营战略,最终实现集团的财务集中管理,达到企业集团整体价值的最大化。

[编辑]企业集团的财务集中管理[3]一、企业集团实施财务集中管理的必要性1.有利于强化资金控制,实现资金的有效运转,从而提高企业集团的整体信用和筹资能力企业集团通过实施财务集中管理,可以实现对所属企业资金的有力控制,从而最有效地使用全集团的存量资金。

由于集团统一对外开户,企业集团的整体偿债能力得到加强,信用度提高,企业集团可以较容易筹集到所需资金,其所属企业也可以通过集团公司获取所需的资金。

2.有利于保证集团内部财务目标的协调一致企业的扩张,必然带来企业层次的增加,同时由于企业文化的差异,集团内各成员单位在内部管理中不可避免地带有强烈的原有色彩和“惯性”,尽管核心企业会实施管理移植、统一企业文化等措施,但如果集团企业财务管理职能分散,必然会导致核心企业监控不力,所属企业必然出现内部人控制现象,从而严重损害核心企业的利益。

实行财务集中管理是改变这一现状的唯一途径,也为落实财务管理措施和集团的重大决策创造了十分有利条件,保证了集团内部财务目标的统一协调。

3.有利于加强管理,降低企业集团的经营成本企业集团一般层次较多,经营战略和规划要分解下达到所属企业,需要各个子系统包括所属企业的科研、生产、经营、管理等系统的有力支撑,在这些系统中如果财务系统反应不及时、反应不统一协调,那将对经营战略和规划的有效执行产生根本性的影响,实施财务集中管理将使企业集团的战略规划得到最有力的支持,有力地促进集团的全面统一管理,使集团的各个子系统在有效实施战略规划中产生聚合效应,同时最大程度降低企业集团的经营成本。

4.有利于有效实施对所属企业的管理层进行绩效管理,从而加强对所属企业的控制由于财务集中管理,可以使公司决策层得到最真实可靠的财务信息,而财务信息又是其他各项专业管理活动的综合体现,这就使得集团公司在对下属企业实施绩效考核时有理有据,从而取得预期效果。

5.有利于树立整体利益观,实现企业整体利益的最大化正因为集团企业实施财务集中管理,财务管理趋于一体化,从而使核心企业的财务管理职能得到最大限度发挥,这样大大提高了成员企业经营协同效率,降低了经营风险。

财务集中管理在规避风险的同时,在提高财务信息质量、加强财务信息沟通、降低财务费用等方面具有更多优势,同时众多财务管理失败的企业事实告诉我们,在核心企业财务监管不力的情况下,财务管理一放则乱的现象比比皆是,所以无论着眼于学习世界先进的财务管理模式还是着眼于企业本身的发展,以及适应国家经济从“粗放型向集约型”转变的需要,实行财务集中管理十分必要。

二、实现企业集团财务集中管理的条件1.企业集团具有集权型的管理基础。

集权型的管理基础要求母子隶属关系密切,即企业集团多为非独立法人以及全资子公司组成,集团对所属企业具有绝对管理权和决策权,只有这样,集团总部才能在实施财务制度、调度财务人员、调剂资金使用上顺利进行。

相反,若集团公司对所属企业的投资权、财产处置权、收益分配权以及人事权等都不能有效控制,那么财务集中管理只能流于形式。

2.其所属企业地理位置分布比较集中。

财务集中管理一般要求企业集团的所属企业同城分布,这样便于集团总部财务部门及时了解、掌握各企业的经营情况和财务状况,结算中心易设在集团的中心位置,便于各企业办理结算业务,节约交易成本,提高办事效率。

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