（时间管理）分析自己使用时间的方式和状况
分析自己使用时间的方式和情况
大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。

面对自己且客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。

而若你愿意花壹个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是壹种有益的经验。

下面的练习将显示你以你的时间和生命真正去做的许多关联事项。

于本项练习中列有壹个你于壹星期内花费时间的清单。

这里要强调的这不是壹个要你计算每壹分钟的“时间难题”练习，而是要求你记录下壹星期每隔半小时的所有活动。

请记住：时间管理且没有什么高超的技巧，关键就于于持之以恒。

接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单的分析，之后，你会考虑到壹些问题，寻找指引你更适当的运用你的时间的答案。

请先见表壹和表二：
表壹：时间使用清单表
表二：壹星期时间日志和简略分析表
实施步骤：
1、熟悉且准备壹份“时间使用清单表”（如表壹）。

这份假设的清单是效率先生所作，效率先生，35岁，销售经理，有俩个孩子，太太也是职业妇女，所以效率先生也分担了壹些家务。

2、于表壹中列出每星期中的主要活动，且分成五或六类。

希望你按表壹的要求类似地列出象效率先生那样每星期中的主要活动，且分成公务活动、个人活动、家庭活动和休闲及其它活动等五或六类（你的分类和活动可能和效率先生很不壹样）。

3、于列出于所有活动且予以分类后，将每壹活动按顺序编号，如表壹。

4、准备壹份的“壹星期日志和简略分析表”（如表二），将表壹中的活动对应地列于表二中。

5、于下周壹开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时于表二的适当位置记上该活动的号码。

例如效率先生星期壹上午7点到7点半穿衣服去上班，他就把编号11记于星期壹上午7点的空格里。

6、该星期结束时，表二的所有空格均应该有壹个号码。

当下统计每壹项活动出现的次数。

例如效率先生于时间表上第二项活动出现了15次，即表示他花了7个半小时于工作时打电话。

因此效率先生要于打电话这壹栏的“时间小计”中记上7.5。

依上述方法填满表二，直到“时间小计”中均有壹个数目字（可能是零）。

7、然后把表二中的“时间小计”填到表壹的“每星期实际花费时间”上。

8、将“每星期估计花费时间”减“每星期实际花费时间”的余数填于表壹的“上俩项时间的差额”上。

如果是负数，表示你花费于该活动上的时间多于你的估计；如果是正数，则正好相反。

9、为每项活动算出“占每星期总时间的百分比”，公式如下：
百分比（%）=（每星期实际花费时间÷168）×100
10、检查数目字。

“每星期实际花费时间”的总计应该等于168，而“占每星期总时间的百分比”的总计应该是100%。

若有些微差异，不必担心。

本项练习的目的于于显示你的时间去处，而不是壹项讲精确的练习。

11、再把每壹类所有活动的数目字相加，且分门别类制成壹表，可对你如何使用时间有更明显的印象。

效率先生的总结清单如表三：
表三壹星期时间总结表
壹旦你完成了时间使用清单，且对资料完成通晓，下壹步就是应用这份信息，帮助你于未来把时间使用得更好。

毫无疑问地，你真的会有壹些惊讶，可能它们且不全让你愉快。

当下，请你完成诚实地做到下列练习。

拿出几张纸、你的时间使用清单以及你写下来的目标，详细考虑后，如何能多使你将时间使用得更理想？
每6个月做壹份壹星期时间使用清单，也是极佳的构想，第二次做的时候就轻松多了。

你知道如何做，就不会感到吃惊。

于努力拟定计划和设定目标之后，你大概会发现你的时间管理技巧有了进展。

新的坏习惯于根深蒂固之前，即可迅速暴露且加以排除。

如同萨缪尔·约翰生所言：“习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。

”定期使用清单，使你有壹个更好的机会打破那些束缚。

最后，我们重申：请以严肃认真的态度地来完成壹个星期的的时间分析，真正地找出我们存于的问题。