10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料
10年
行
政
管
理
部
2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料
10年
3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
永久
4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料
永久
5、人防工作及民事调解工作
10年
6、其他相关材料。
外事事务
3
1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。
长期
各
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
10年
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久
管理部
2、其他法律事务材料
后勤福利
5
1、员工生活福利的请示和批复。
短期
行政管理部
2、签订的福利合同或其他合同。
长期
3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料
10年
4、福利费使用的计划、报告、报表等材料
10年
5、公司关于福利费提取的标准与相关文件
10年
6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件
永久
8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等
永久
9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件
永久
10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料
11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
行政
管理
类
行政
管理
类
a2
a2
行政事务
1
1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
10年
行
政
管
理
部
2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料
10年
3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料
鹏坤公司档案分类方案（附件一）
一、公司全宗目录
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
A
鹏坤
公司
PK
F
客服部
K
K
技术部
J
P
工技部
GJ
B
总经办
ZB
G
工管部
GG
L
品管部
Q
Q
采购部Hale Waihona Puke GC行管部
X
H
财务部
C
M
生管部
S
R
仓储部
CC
D
企划部
QH
I
会计部
长期
7、其他物资管理材料
产品销售
10
1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等
10年
销
售
部
2、产品销售合同、价格、协议等材料
10年
3、市场分析及用户调查材料
10年
4、售后服务材料
10年
5、其他管理材料
合同管理
11
1、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同、及相关资质附件材料等。
短期
行政与品管部
2、ISO9000系列质量认证材料。
3、质量体系认证及质量控制形成的材料。
长期
4、公司质量管理工作计划、措施、总结
长期
5、质量管理制度、办法、规定
长期
6、产品质量检测、化验、试验报告、记录材料
长期
7、产品质量达标、创优证书
长期
8、质量事故分析、处理材料
长期
9、其他材料。
能源管理
3
1、能源管理的规划、计划、请示、批复
长期
4、企业内部报刊。
长期
5、上级有关来文。
长期
6、重大活动方案材料。
短期
7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料
永久
8、公司制作的各类宣传图册，公司简介
10年
9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片
10年
10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料
10年
公
司
党
支
部
纪检工作
4
2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。
永久
3、其他材料。
物业管理
14
1、房屋所有权证和财产保险合同。
永久
管
理
部
2、办公用房租用合同。
永久
3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。
长期
4、商房屋物业管理的有关文件。
短期
5、其它材料。
短期
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
文书档案
a
a
a
生产
永久
11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复
永久
12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料
13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料
10年
14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
10年
安全保卫
2
1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件
永久
6、其他有关工商管理材料。
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
经营
管理
类
经营
管理
类
a3
a3
企业管理
8
1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。
长期
各
单
位
2、签订的经营承包责任书。
长期
3、对控股、参股子公司的管理性文件。
短期
4、企业CI管理材料。
永久
4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料
永久
5、公司年度经营情况分析会等会议材料
10年
6、公司重要的股东大会文件
永久
7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
8、其他材料