商品库存管理系统需求规格说明书
1
项目文档商品库存管理系统需求规格说明书
姓名张三
学院大连东软信息学院
专业计算机科学与技术
指导教师李四讲师
备注
II
年 10 月16日
III
11软件概述
1.1 软件范围定义
商品库存管理系统面向中小型商品流通公司,为其提供商品的库存相关业务的管理功能。

它能够帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理,完成日常经营过程中的库存业务数据的共享,并经过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持,提升商品的流通量与透明度,从而提升企业的核心竞争力。

商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理,库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手,解决上述问题。

本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户,不适用于零售行业及行业标准较强的行业(如医疗药品的库存管理)。

1.2 系统特性概述
传统的企业库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。

为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。

由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。

库存管理系统主要体现以下几点特性:
1）提高经营管理水平,为企业提供有力的决策支持。

1
库存管理系统能够对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。

2）动态反应库存管理的信息,为其它部门(如采购部)提供信息支持。

系统能够实时监测库存量的变化,当库存量处于临界值时,系统能够提示用户,给出订货信息报表。

经过库存管理系统提供的相关信息,能够为其它各个部门的决策提供有力的支持。

3）对商品的库存管理进行科学化管理。

能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中,保证业务流程流转的通畅性,数据交接的准确性,减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。

同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属,做到责任到人,当遇到问题是能够顺利的查清流经过程中的哪个环节出现的问题,明确责任人。

1.3 产品中的角色
中小型商品流通公司的工作人员,包括库存管理员、公司管理者,掌握基本的计算机操作技能的人员。

表1 产品中的角色
2。