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如何做好一个PPT


70%
有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字
左延安:壮心不已 志在千里
左延安1949年10月出生,籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造 厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届 协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职,天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统 劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等 称号。 江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动,由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商, 左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间,这个与共和国 同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。 2009年10月,左延安与共 和国一起迎来了自己60岁生日,已到退休年龄的左延安强势留任,继续他的汽车人生。
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如何做好一个PPT
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我们为什么要做这次PPT
我要说服谁
问自己 5个为什么?
怎样让你的PPT更有诱惑力
有哪些资料可以利用 怎样让你的PPT更美观
为什么要做PPT?
目 录
PPT应该怎么做?
怎么让PPT更美?
>
PPT 最 常 见 的 三 个 问 题
目标不清
无从下手
01
结构混乱
思路不清晰 东拼西凑 写到哪是哪
江淮汽车
由芝麻到西瓜的滚动,由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流 汽车厂商,左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在 江淮汽车的30年间,这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次 次走出与众不同的转型之路。 2009年10月,左延安与共和国一起迎 来了自己60岁生日,已到退休年龄的左延安强势留任,继续他的汽 车人生。
左延安:壮心不已 志在千里
怎样才能做出这样的PPT?
错误可能有许多种但是他们都有几个共同点:








我们的目标
大脑偏爱简洁 没看懂--一目了然--保持简单
高速公路上哪些广告牌你留下印象?
人的忍耐力是有限度的 不是信息越多越容易记住
让幻灯片看起来简洁
大脑偏爱结构 没印象--讲故事--找对结构
经过积累,形成风格
结构化表达的原则
自上而下
先从结论讲起 说明问题全貌 说明中心思想
层次清晰 结构化表达 的 4项原则
相同议题分类 明确阐述内容 层次划分清晰
结构简单
表达结构简单明了
重点突出
突出重点内容 简化次要论点
自上而下的表达原则
自上而下的表达原则
向听众灌输思想观点最有效的途径是自上而下
分析问题的过程:
左延安:壮心不已 志在千里
左延安
1949年10月出生,籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江 淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公 司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副 理事长等职,天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、 “安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国 劳动模范”等称号。
1 3 5 2
4 5 7 5
3 2 9 8
7 9 3 9
5 6 9 4
9 2 6 6
0 9 4 5
这个游戏告诉我们什么?
文字行距可以引导视线浏览方式 格式线条可以引导视线浏览方式 填充色块可以引导视线浏览方式 特效动画可以引导视线浏览方式
如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引,那就是失败的
非凡图库:
02
展示不力
只有自己看得懂 也可能自己都看不懂
03
>
非凡图库:
为什么要做PPT?
为了更好的沟通
可以大幅度的 利用整个画面
可以更好的优 化排版布局
可以更清晰的 展示你的思路
>
分析你的听众
背景 痛点
立场
痒点
环境
兴奋点
三大沟通障碍
没兴趣


没看懂
没印象

大脑偏爱图形 没兴趣--视觉化--用图说话
提炼关键 点 关键问题分析
分析问题
现状事实、表象问题
现状详细调研
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
结构简单的表达原则
表述的结构越简单越好
–将一个中心议题从3到5个方面展开
–使内容有清晰的逻辑关系 –检验内容点是否正确
从结论说起
事实 分析过程 结论
沟通过程:
结论 分析论证 下一步的行动
结果是什么?
为什么是这样的结论?
下一步应该怎么做? 过程、步骤、注意事项。
对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分。
自 下 而 上 进 行 问 题 分 类 总 结 归 纳
问题归纳
结论
分类归纳 后的问题
问题阐述
结论 自 上 而 下 进 行 问 题 阐 述
让别人能记住你的PPT
呈现给听众
毫无收获
听众能记住
零星观点
有效吸收



了解下记忆的局限
工作记忆 短时记忆
感官记忆 瞬时记忆
长期记忆 短时记忆
一页PPT中不超过7个词,每张幻灯片传达5个词效果最好,7个词恰好,超过9个词大脑负担太重了。
了解下记忆的局限
① ② ③
建立结构
我们来看一些数字
你的视线习惯是?
1 4 5 8 7 5 9
5
3 1
8
4 2
3
9 1
9
8 3
2
9 9
7
5 0
5
8 4
让我来控制你的视线—行
1458759
5839275
3498958 1213904
让我来控制你的视线—列
1 5 3 1
4 8 4 2
5 3 9 1
8 9 8 3
7 2 9 9
5 7 5 0
9 5 8 4
即使不聚拢也没问题
中心思想
我恨你!
论据
第一个 理由
第二个 理由
...
重点突出的表达原则
销量低
产品
定位不清晰 产品线不全 产品包装差
价格
缺少低价品 回款周期长
渠道
营销人员少 销售网点少 渠道返利少
促销
广告投入少 广告形式少 无促销策略
团购优惠少
人员培训少
如何做好一个PPT
为什么要做PPT?
常见问题 明确目标 分析听众 自上而下 层次清晰 结构简化 重点突出 文字排版 色彩布局 素材收集 动画穿插
PPT应该怎么做?
我们建议的PPT制作流程
目标 明确PPT的目标、对象和展示方式 用严谨的逻辑论证中心思想 — 金字塔的写作方法介绍 通过对每一幅页面布局的设计,使PPT的整体 美观,用更好的效果展示其目标 利用文字排版、图形、色彩、线条等工具优 化PPT,突出重点,层次递进Βιβλιοθήκη 逻辑设计布局
版面
制作
风格
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