合同管理讲义

下面我们再共同学习《工程承包合同管理制度》文件

1、文件学习（宣读文件条款）

2、学习要点：

2.1本文件是为加强公司及项目部合同及归档管理工作而制定的，在座的各位多数都做过合同签订工作中的部分相关内容，有些同志还担任合同归档保管工作，特别是在项目部此项工作都是兼职，对此项工作的重视程度还不够，资料管理上还存在许多问题，希望通过本次学习，能够有一个觉悟上的提高和管理能力上的提高。

2.2合同评审

我们常说的合同一般分为总包合同（大合同）是集团公司与建设单位签署的施工合同，此项工作由公司经营管理部负责，因此对项目部的合同管理人员来说，好像没有什么关系，其实不然，在合同管理要求中，同样要对前面讲过的工程分包合同进行评审。

2.2.1建筑安装工程施工承包合同，在签订前由公司主管领导组织各有关部门人员对合同内容进行评审，填写合同评审表及合同会签单。详附表《合同评审表》《合同会签单》。

附表一合同评审表

附表二建设工程施工合同会签单

在评审过程中可将合同条款逐条讨论，对有异议部分提出修改意见，在《合同会签表》中注明通过评审，将形成的意见经主管领导审核，将修改意见反馈建设单位协商，形成统一后再次评审，均无异议后，填写合同评审表，并与将要签约合同包机原公司经营开发部，填写施工合同法律顾问室评审表，报集团公司法律顾问室进行评审，无异议后盖章。

2.2.2分包合同评审相关程序：由项目部组织评审，项目部主管领导组织项目部相关管理人员对合同天款逐条讨论、审核，有异议的部分，提出修改意见，在合同会签表中注明，根据不同意见，与分包方谈判，最终形成统一意见，再次评审，填写合同评审表，连同要签的合同一起（依照工程分包管理中要求报公司审批的情况）报公司相关部门审核批准，签字盖章。

2.3合同履行：

2.3.1合同交底;

由公司签署的建筑安装施工合同在项目部执行时应在合同签订后，马上组织项目部管理人员（项目经理、施工、技术、质量、经营、财务、机械等部门人员）认真学习对合同的主要天条款，不利因素，风险等内容尤其要认真学习，便于施工管理中防范和规避。在分包合同学习中，特别要明确合同价格中所包含的工作内容（防止任务单签发时产生重复用工）、质量、设备、人员配置要求及安全要求。

2.3.2工程施工合同在履行中公司相关部门负责，各项目部监督合同的执行情况（工程开工、施工、竣工保修）各阶段的进行全过程监督，编制合同执行情况调查表（首、中、末期）调查表按工程项目编报，由公司合同管理部门收集保存，并按季度向集团公司主管部门经营开发部报送合同执行情况调查统计表及分析表。

附表三合同执行情况调查统计表

附表四合同执行情况调查表

2.4、合同评审、合同交底、合同执行情况调查表，均需有书面文字记录，并保存归档。

2.5、归档管理：

2.5.1、合同档案须由专职（兼职）管理人员统一保管，对合同文件应及时收集、建档，做好台帐及借阅登记手续。

2.5.2、归档文件应按时间先后顺序注明编号，按年度顺序整理成册，立卷归档，按规定的格式逐件填写，卷内文件目录字迹工整，放置卷首，分类存档（指永久，长期，短期文中）。

2.5.3、公司内部及各项目部相关人员节借阅合同文件，需办理借阅手续，借阅期间借阅人应妥善保管，按期归还。

外单位人员借阅合同文件，需经公司主管领导批准，方可查阅，属机密级以上资料不得查阅、借阅。严禁私自复印、借阅、借出。

合同管理制度中要求是针对集团公司对二级公司的管理，相应程序也同样适应二级公司对项目部的管理。

另外，八冶集团制定的管理体系与程序文件汇编第82页，合同评审程序，希望大家能够认真学习领会。这一标准读起来有些绕口，但是作为程序文件，顾名思义，就是指这一工作内容执行的方式方法的规定，合同评审内容还涉及到招标文件、投标文件、合同

文本及合同文本修改的评审，这一系类内容都归口于合同评审程序中。

本项内容就讲到这里，今后工作中有任何异议或不清楚的地方或更好的管理方式、操作方式，希望大家随时提出，共同探讨。

谢谢大家！