采购合同标准范本
采购合同的标准模型
1.合同简介
1.1甲方(买方)
甲方名称:
邮寄地址:
联系人:
电话和传真:
电子邮件:
1.2乙方(供应商)
乙方名称:
邮寄地址:
联系人:
电话和传真:
电子邮件:
1.3合同目的
提示:说明甲方从乙方购买什么商品,双方协商后确认此购买合同。
2.术语和关键词的解释
项目:
指供应商根据合同要求向买方提供的所有软件、硬件和相关技术数据。服务:
根据合同,供应商承担与供应相关的辅助服务,如运输、保险和其他
伴随服务,如安装、调试、技术援助和培训。
3.采购货物的描述
3.1采购项目和说明
3.2技术指标和质量要求
4.合同价格和支付方式
4.1本合同总价为(大写):
4.2预付款。甲方应在本合同签订之日起15天内向乙方支付合同总价
的20%,即人民币(元)作为预付款。乙方收到上述款项后,应通过传
真向甲方确认。如果甲方未能按照上述规定按时支付预付款,交货日
期将相应顺延。
4.3交货付款。乙方在按合同交货时,应以可靠的方式向甲方发送相关的运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证明书。甲方应在收
到上述文件后的第二天起15天内向乙方支付合同总价的40%,即人
民币(元)作为货款。乙方收到上述款项后,应通过传真向甲方确认。
4.4承兑付款。所购货物经甲方验收合格后,甲方应在15天内向乙方支付合同总价的40%,即人民币(元)作为验收款。乙方收到上述款项后,应通过传真向甲方确认。
4.5甲乙双方应以书面形式通知对方银行、账户名称和账号。如银行、账户名称和账号发生变更,变更方应在合同规定的相关支付期限前20天内书面通知对方。通知不及时或通知有误,影响结算的,承担逾期付款责任。
5.交货和交货方式
5.1乙方应在本合同签订之日起30天内将甲方采购的所有货物交付至指定地点。
交货地点:
5.2乙方应在交货前7天内通过电话或传真向甲方提供交货计划(包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的大概数量、交货时间、地点和运输安排)。甲方应及时做好准备,完成所有收货手续,并在到货后48小时内发货。
5.3甲方应妥善接收乙方交付的货物,并根据设备储存的环境条件进行保管。甲方负责保管乙方错送的物品,经常或不经常保管,并及时通知乙方调查处理,由此产生的费用由乙方承担。
5.4本合同货物全部到达甲方现场后,双方代表应共同参加开箱检验。如果设备外包装完好,但发现箱内设备短少或损坏,乙方应负责补齐或修理,相关费用由乙方承担.
6.安装、调试和验收
6.1乙方应派遣技术人员按照合同规定的进度完成“外购货物”的安装和调试,并向甲方人员提供技术指导,以确保“外购货物”达到预定
的性能指标。
6.2在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件和称职的技术人员及辅助人员,并在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装调试及其他
辅助工作。
6.3乙方安装调试后,甲方应组织人员对采购的货物进行验收测试,并将验收测试记录在《采购物品验收报告》。如果甲方发现采购的货物
存在缺陷,双方应根据问题的严重程度给予相应的处理措施。
(1)如果采购的货物
6.3所有采购项目通过甲方验收后,双方负责人签字认可,采购项目正式交付给甲方.此后,甲方将向乙方支付验收费(见本合同第4.3条).
7.质量保证和维护
7.1乙方保证向甲方提供的“采购货物”是全新的、技术先进的、质量好的、性能稳定可靠的、数量齐全的。
7.2乙方承诺质量保证期:系统软硬件保证期为六个月,自采购货物验收合格之日起计算。本保证不包括因甲方操作或维修不当造成的后果。
7.3在保修期内,乙方应负责免费维护或修理乙方提供的硬件设备、软件和系统。保修期结束后,乙方仍负责所售设备的维护或修理,期间
发生的材料费由甲方承担.设备保修期结束后,一旦甲方要求升级改造,乙方保证提供相应的服务,该费用由甲方承担.
7.4在保修期内,如果采购的货物存在质量问题,乙方应在收到甲方的维修要求后24小时内做出回应;如遇严重技术问题和重大故障需要现场维修,乙方应在24小时内(交通允许的情况下)到达甲方现场。
8.违约及赔偿
8.1甲方违约处理:
(1)甲方未按本合同第四条规定按时付款的,自最迟付款日的次日起,
每日支付乙方逾期付款总额的万分之三。违约金额以逾期付款总额的5%为限。
(2)如因甲方原因导致设备安装延期,乙方技术人员在安装现场的一切
费用由甲方承担.
8.2乙方违约处理:
如果乙方未能按照本合同的规定按时交货,乙方应自最迟交货之日的
次日起,每天向甲方支付迟交货款的万分之三。该违约金额以逾期设
备付款总额的5%为限。
9.保密
9.1甲方应采取保密措施,严格保守乙方向甲方提供的技术数据、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权、价格条款等商业秘密
和技术秘密。
9.2除甲方人员为维护和操作相关设备需要接触乙方的相关技术资料及其他商业秘密和技术秘密外,甲方同意不向其他人员透露乙方的任何保险密信息,也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等,或擅自出版以上“技术资料”,如违反本条规定致使乙方遭受损失,甲方应负法律责任,并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定)。
10.不可抗力
10.1不可抗力是指本合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
10.3发生不可抗力事件时,甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
10.4如不可抗力事件持续三十天时,甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
11.合同生效与终止