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行政主管职位说明书制(修)订日期
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1/9/2010 部门行政人事部
岗位名称行政主管
直接主管行政人事部经理职位等级
3级
直接下属保安队长、外勤事务员、康乐专员、保
洁组长、护理员、宿务管理员、膳宿管
理员、行政仓文员、司机
所辖人员数17人
岗位目标1、主动提供有前瞻性的后勤服务，确保以最优化的行政费用和灵活的管理机制保
障公司的持续发展。

岗位权限1、行政后勤事务建议权；
2、行政报表、提案审核权；
3、直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权；
4、直接下属工作有调配、监督、检查权, 及其工作争议的裁决权；
5、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

岗位职责描述
职责一职责描述：根据公司发展规划，建立健全行政管理体系
工作
任务
1）拟制﹑审核行政管理制度及相关工作指引, 执行工作制度；
2）调整相关行政管理制度,满足公司需求。

职责二职责描述：根据行政费用计划, 控制行政成本
工作
任务
1）监督管理办公用品﹑劳保用品﹑交通运营成本等行政费用；
2）管理及调配各种行政资源的合理使用,提高效益,使资源利用最大化。

职责三职责描述：组织﹑理顺及监督科部内部的日常运作
工作
任务
1）拟定﹑审核日常行政工作计划,定期或不定期对保安﹑饭堂﹑厂内公共环境﹑宿舍﹑办公室事务﹑车队及文体娱乐活动设施的运作的监督检查；保证各工作符
合ICTI﹑C-TPAT﹑COC等体系及验厂要求；
2）调配内部资源,完成各种工作任务, 保障厂内生产﹑生活秩序化。

职责四职责描述：其它事务
工作
任务
1)联络政府部门或相关单位,处理突发性事件或办理相关业务；
2)协助企业文化建设的推行。

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行政主管职位说明书制(修)订日期
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工作协作关系
类别对象意图
部门公司各部门联络、协助
外部协作政府部门、当地各事业单位联络、办理
考核标准
1、以合适的成本, 满足公司行政服务需求；
2、公司生产﹑生活秩序正常，环境安全整洁美观。

任职资格
基本要求年龄： 28-40岁1性别：男/女身高：正常视力：纠正视力正常听力：正常健康：正常
学历要求大专或以上专业不限
语言要求普通话、粤语
所需技能◆熟悉工厂企业行政管理及相关工作流程，能够有效处理各种突发性事故；
◆熟悉并能熟练应用国家相关法律法规，能够独立应对地方政府的各类管理审查；
◆熟悉安全生产技术，具备安全主任资格；
◆熟练使用相关OFFICE办公软件。

工作经验五年以上相关工作经验
其他工作环境室内、室外（出差）
工作时间正常工作时间，根据需要加班
使用工具或
设备计算机、相机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、复印机、扫描机、网络）
备注:。