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实验2ACCESS数据库基本操作

-一、建立一个数据库
打开Access窗口;打开“文件”菜单;执行“新建”命令;单击窗口右侧的“新建空数据库”命令;在打开的“文件新建数据库”对话框中确定数据库保存位置及输入数据库名“百货公司.mdb”;按“创建”按钮。
新的空数据库窗口如下:
二、创建简单表
绝大多数用户都是在表设计器中来设计表的。使用设计器创建表的一般步骤:
(4)创建表间关系,根据相同员工创建“员工表”与“销售表”之间的关系,同样以相同商品建立“商品表”与“销售表”之间的关系。
(5)用"选择查询"创建"部门员工情况查询",查看所有男员工。
(6)用"交叉表查询"创建"销售情况查询",查看每一位员工的销售总额。
(7)创建"参数查询",用SQL语句实现以上两个查询。
2.实验主要设备、仪器
(1)联网计算机一台
(2)带有ACCESS的OFFICE办公软件
3.实验基本原理
(1)关系型数据库的基本概念与基础知识。
(2)数据库中表的组成:数据项、记录。
(3)数据库中数据的组织形式与存储方式。
4.主要实验步骤
(1)新建一个"百货公司"数据库,文件名为“百货公司.mdb”。
五、用"选择查询"创建"部门员工情况查询",查看所有男员工。
查询结果如下所示:
六、用"交叉表查询"创建"销售情况查询",查看每一位员工的销售总额。
查询结果如下所示:
七、创建"参数查询",用SQL语句实现以上两个查询。
八、创建"更新查询",用SQL语句在“商品表”中添加一个字段“供应商号”,数值型
结构如下所示:
学生实验报告
课程名称
管理信息系统
实验成绩
实验项目名称
ACCESS数据库的基本操作批阅教师实验者 Nhomakorabea学号
专业班级
实验日期
一、实验预习报告(实验目的、内容,主要设备、仪器,基本原理、实验步骤等)
1.实验目的、内容
通过对数据库软件ACCESS的一些基本操作,主要是表的操作,使学生对管理信息系统的核心——数据库有一个直观的基本的认识与了解。通过本次实验,可以让学生熟悉数据库的一般组织形式与操作界面;掌握表的创建方法;掌握主键和索引的创建方法;掌握表结构的编辑和表中数据的操作方法;了解建立表间关系的方法;了解几个基本的SQL语句。为下一步的课程内容学习,打下一定的技术基础。
(2)在"百货公司"数据库中建立三个表,分别命名为“员工表”、“商品表”和“销售表”,其中销售表中必须存在员工和商品信息,具体各表字段及数据类型请自行设计,只要合理清晰即可。
(3)在这三个表中分别创建主键和索引,并各添加十条有效记录,注意表之间数据的对应统一,比如销售表销售记录中记载的员工必须在员工表中真实存在,记载的商品也必须在商品表中真实存在。
(8)创建"更新查询",用SQL语句在“商品表”中添加一个字段“供应商号”,数值型。
(9)用SQL查询语句创建一个"供应商表",主键为“供应商号”,其他字段自定。
(10)往"供应商表"中添加十条有效记录,同时更新“商品表”中的“供应商号”字段,并创建“商品表”与"供应商表"间的关系。
二、实验过程记录(包括实验过程、数据记录、实验现象等)
⑴打开空表设计器。
⑵输入【员工编号】字段名,设置为主关键字段(主键)。
⑶设定数据类型为“数字”。
⑷用同样的方法建立【姓名】、【性别】、【联系电话】等字段并设置字段的属性,并保存为员工表,并用同样的方法创建商品表和销售表
三、在每个表中输入十条记录
四、创建表间关系,打开工具栏中关系,并添加员工表、商品表、销售表,根据相同员工创建“员工表”与“销售表”之间的关系,同样以相同商品建立“商品表”与“销售表”之间的关系
九、用SQL查询语句创建一个"供应商表",主键为“供应商号”,并依次输入联系方式和供应商名称等字段,并选择数据类型
结果如下所示:
(10)往"供应商表"中添加十条有效记录,同时更新“商品表”中的“供应商号”字段,并创建“商品表”与"供应商表"间的关系,结果如下所示:
两表之间的关系如下所示:
三、实验结果分析
(一)商品表和供应商之间形成一一对应的关系,这要求供应商能够提供足够的商品给商家,以满足消费者的需求从而刺激消费,提高销售总额
(二)员工的工资比较合理,应采用多劳多得的计件方式来计算员工工资
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