第5章 宣传小报制作
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
1
学习目标
掌握Word中的页面设置及页眉页脚的设置； 掌握利用表格法及文本框法对小报进行页面布局； 掌握Word中文本框、表格、绘图画布、艺术字、图
片、分栏等排版技术的使用方法； 掌握Word中运用以上排版技术对报刊杂志进行艺术
操作方法：选择【文件】/【保存】命令； 在【另存 为】对话框中设置保存位置为D盘的个人文件夹，输 入文件名为“读书周报”，保存类型选择“Word文档 ”，并单击【保存】按钮 。
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
10
5.2.2版面布局
与很多报刊一样，“读书周报”版面最大的特点是各 篇文章（或图片）都是根据版面均衡协调的原则划分 为若干“条块”进行合理“摆放”的，这就是版面布局 ，也叫版面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据 文章自身的特色进行细节编排。根据各版面的特点， 可以采用“表格法”或“文本框法”进行版面布局。
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
12
用表格法设置第一版的版面布局
1）切换到【插入】菜单，在【表格】分组中单击【绘制 表格】按钮，绘制如图5-3右边所示的表格，绘制出第一 版整体布局的基本轮廓。 2）将各篇文章的素材复制到相应的单元格中。调整表 格线的位置直至各个单元格比较紧凑，单元格内尽量不 留空位，又刚好显示每篇文章的所有内容。第一版的排 版目标与版面布局的对应关系如图5-3所示。
《office2010办公自动化高级应
小陈经过整理素材、设计版面、录入文本、搭配颜色 等一系列紧张工作，最终设计出“读书周报”效果， 前两版效果如图5-1所示。
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
4
图5-１读书周报前两版的整体排版效果
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
5
5.2实例制作
制作宣传小报或报刊的方法步骤如下：
排版的基本方法及技巧。
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
2
章 5.1节实例内简介容
5.2实例制作 5.2.1版面设置 5.2.2版面布局 5.2.3利用艺术字制作宣传报报头 5.2.4项目符号和编号的使用 5.2.5图文混排 5.2.6利用分栏编排栏目内容 5.2.7格式刷的使用 5.2.8利用文本框链接实现分栏效果
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
13
5.2.2版面布局
图5-3 第一版的排版目标与表格布局的对应关系
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
14
用表格法设置第一版的版面布局
3）隐藏那些不要框线的单元格的表格线，需要框线的 表格线给予保留，并设置成对应的框线类型。 操作方法：选中需要隐藏边框线的单元格，切换到【表 格工具】菜单， 在【设计】分组中单击【边框】按钮旁 边的下拉选框，在弹出的各种边框线中选择“无框线” 即可。
【页码格式】对话框中选择数字格式“一，二，三（ 简）……”；添加其它文字，构成“第n版”的形式， 编辑好的页眉如图5-2所示。
图5-2 编辑完成后的 “页眉”效果图
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
9
5.2.1版面设置
4．保存文档为“读书周报.docx”，存到D盘的个人文 件夹中。
“读书周报”共要求制作4版，下面以“读宣传小报的制作方
法及过程。 《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
6
5.2.1版面设置
步骤及方法如下：
１．新建Word文档“读书周报.doc”，并根据小报的版 面要求进行页面设置。
操作方法：
启动Word2010，新建一个空白文档 ；切换到【页面布 局】菜单。在【页面设置】分组中依次单击【页边距】 、【纸张大小】和【纸张方向】按钮，分别设置“页边 距”的值 ：上下边距设为2.5厘米，左右边距设为2厘米 ； “纸张大小”设置为A4。
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
8
5.2.1版面设置
切换到【开始】菜单，在【段落】分组中单击【两端 对齐】按钮，将插入点置于页眉左端，输入“读书周 报” ；按两次Tab键，移动光标到页眉的最右边 ；切 换到【插入】菜单 ，单击【页眉和页脚】分组中的【
页码】按钮； 单击【设置页码格式】按钮，在打开的
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
3
5.1实例简介
校报的小陈接到任务负责编辑一期 “读书周报”，要 求宣传小报的整体设计最终要达到如下效果：版面内 容均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、 淡雅而不失美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥 想象力，体现大胆奔放的个性化独特创意。
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
11
5.2.2版面布局
1．用“表格法”设计第一版的版面布局 通过观察第一版的效果图，发现各部分的条块特点 非常突出，而且每篇短文都是一栏，没有需要分两栏 或三栏。这种情况很适合用表格或文本框进行版面布 局，即把第一版的版面用表格线或文本框进行分割， 给每篇文章划分一个大小合适的方格，然后把相应的 文字放入对应的方格中。下面以表格法来设置第一版 的版面布局，操作步骤如下：
1. 首先对版面进行宏观设计，主要包括：设置版面大小 ，主要设置纸张大小与页边距；按内容对版面进行整
体规划（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几 个版面）。
2. 然后对每个版面进行版面布局设计，主要包括：根据 每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法， 对本版内容进行布局。
3. 最后对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。
《office2010办公自动化高级应
用实例教程》
7
5.2.1版面设置
2．为小报添加3个空白版面
操作方法：切换到【插入】菜单，在【插入】分组中 单击【分页】按钮，连续操作三次，得到三个新的页 面；
3．设置小报的页眉为“读书周报 第ｎ版”。 操作方法：
切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击【页眉 】按钮，弹出【页眉】对话框，再在【页眉】对话框中 单击【编辑页眉】按钮；出现“页眉”编辑框。