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模具采购管理办法

7.相关文件/窗体:
7.1附图一:模具采购作业流程图。
7.2附件一:模具请购验收单。
7.3附件二:模具采购合约书。
7.4附件三:模具保管合约书。
7.5附件四:零件确认量测报告。
7.6附件五:请款单。
7.7附件六:项目报告。
附图一模具采购作业流程图
6.3询价后采购人员需在「模具请购验收单」,填写询比议价数据及附上厂商报价单,呈主管评定审核。
6.4「模具请购验收单」签核后,填立「模具采购合约书」(附件二)及「模具保管合约书」(附件三)送呈主管审核后,再转厂商签订盖章。
6.5模具发包制作前,主办工程师会与厂商再一次检讨图面尺寸、规格及开模方式等相关细节,有无修正或改进需要,才能进行开模动作。
日期
章节
内容摘要
版次
发行日期
备注
制定/修订记录
1.目的:规范模具采购作业步骤,确保采购流程无误,以便适时获取适宜之各式模具。
2.范围:本公司模具项目(不含冶具及设备类)之采购作业均适用之。
3.定义:模具:用于压铸、冲压等零件之生产器具。
4.权责:研发部:提供「模具请购验收单」、开模图面、估价图面或计算机图文件供厂商进行报价动作。
6.10每月付款前应填妥「请款单」(附件五)并备妥上月发票及「模具请购验收单」或「零件确认量测报告」,准备申请支付70%以下之模具费。并将上述资料汇总查检无误后送呈主管签核。
6.11主管签核后,准送至财务部进行70%以下之模具付款作业。
6.12经主办工程师确认样品合格后,会安排样品进行试产、量产或试作等,但主办工程师可视情况而订于「模具请购验收单」上备注完成可以生产或填立「项目报告」(附件六)转交采购课做为申请余额之依据。
采购课:模具发包进度日期的排定及样品追踪及模具请款相关作业。
5.作业流程图:附图一:模具采购作业流程图。
6.作业说明:
6.1研发部开出「模具请购验收单」(附件一),提出需求给采购课。
6.2采购课针对请购模具需求项目,考虑模具交货期限、付款条件及厂商信誉对质量要求,评估合理单价并进行询、比、议价作业。
6.6采购课模具发包后,有关制程技术问题需由研发部主办工程师协助回复。
6.7厂商依本公司提供之相关图面数据制作模具,厂商模具完成后会将试模样品,转研发部进行样品及模具第一阶段量测验收作业。
6.8主办工程师判定允收后,会开立「零件确认量测报告书」(附件四)或于「模具请购验收单」上注明量测完成。
6.9模具样品验收后需请款时,厂商并先签盖
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