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办公室合同管理员岗位责任制 (2)

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

办公室合同管理员岗位责任制

编号:SGKYG 0110—2006

直接主管：办公室主任

生效日期：2006年6月1日

编写：合同管理员日期：2006年5月31日

审批：办公室主任日期：2006年5月31日

发放编号：10

合同管理员岗位责任制

基本概况

在办公室主任的领导下，负责物资公司合同审查、科技档

6、负责科技档案、实物档案、音像档案管理，对相关档案的收集、整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程序提供利用，收集、整理工作符合归档文件整理标准。

7、负责参与修订完善专业管理制度。根据国家法律、法规的变化，及时修订完善专业管理制度，符合国家有关法律法规要求，可操作性和适用性强。

8、负责建立、健全专业要求的台帐、记录。

9、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制度化、规范化、标准化。

10、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高整体执行力。

11、按时、按质、按量完成领导交办任务。

12、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。

13、严格执行“物资公司工作人员廉洁白律二十五不准”及首钢、矿业有关廉洁白律规定，不发生违法违规问题。

例行工作

1、每日对合同进行审查。

2、每月4日完成法律专业报表工作。

3、每月中旬完成合同专用章使用登记台帐工作。

4、每月月末完成合同的组卷工作。

5、每月月末完成印花税表工作。

6、每年2月完成档案年度报表。

7、日常科技档案的借阅利用，执行专业制度，并履行有关借阅手续。

8、发生时负责音像、实物档案的接收、整理、编目、归档、保管、提供

利用工作，并建立卷内目录。

9、发生时参加档案、法律等专业会

工作程序

1、合同管理

(1) 负责买卖合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关，确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达到100%

(2) 负责对合同的签订、履行、债权、债务情况进行统计，并掌握合同的履约动态，确保合同按期履行，不发生经济诉讼案件。

(3) 按公司现行印章管理制度执行，外出签订合同需带合同章的，经主管科长审定、主管领导审核签字后，方可外携。

2、科技档案管理

(1) 负责图纸资料的管理工作，对图纸资料进行收集、平时立卷、组

卷、归档，搞好档案的整理、内容把关，按规范编号，符合有关规定要求。

(2) 负责底图档案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用归还后认真清点，确保底图资料的完好及完整。

(3) 负责做好档案库房的管理工作，严格执行库房管理制度、安全防火制度。

(4) 负责文件秘级的确定工作，符合有关规定。

(5) 认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。

(6) 按时、保质、保量地完成领导、上级专业交办的各项工作，落实安全生产责任制，模范带头作好本职工作。

岗位协作关系

说明：1、向采购员了解合同履行情况，指导采购员处理合同事务；

2、向财务科专业员提供印花税报表。

3、为档案查询人员提供档案查询服务

考核与奖励

1、本标准由办公室主任考核。

2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。

3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣1 — 3分；对工作造成影响加重考核。

4、专业管理工作发生失误每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。

5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有一项扣1 — 3分；对工作造成影响加重考核。

6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣1-3分，造成影响加重考核。

7、专业管理工作完成出色，受到上级部门表扬，加1-3分；运用先进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加3-5分；效果显著，实行重奖。

相关说明: