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办公室合同管理员岗位责任制 (2)
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
办公室合同管理员岗位责任制
编号:SGKYG 0110—2006
直接主管：办公室主任
生效日期：2006年6月1日
编写：合同管理员日期：2006年5月31日
审批：办公室主任日期：2006年5月31日
发放编号：10
合同管理员岗位责任制
基本概况
在办公室主任的领导下，负责物资公司合同审查、科技档
6、负责科技档案、实物档案、音像档案管理，对相关档案的收集、整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程序提供利用，收集、整理工作符合归档文件整理标准。
7、负责参与修订完善专业管理制度。根据国家法律、法规的变化，及时修订完善专业管理制度，符合国家有关法律法规要求，可操作性和适用性强。
8、负责建立、健全专业要求的台帐、记录。
9、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制度化、规范化、标准化。
10、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高整体执行力。
11、按时、按质、按量完成领导交办任务。
12、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。
13、严格执行“物资公司工作人员廉洁白律二十五不准”及首钢、矿业有关廉洁白律规定，不发生违法违规问题。
例行工作
1、每日对合同进行审查。
2、每月4日完成法律专业报表工作。
3、每月中旬完成合同专用章使用登记台帐工作。
4、每月月末完成合同的组卷工作。
5、每月月末完成印花税表工作。
6、每年2月完成档案年度报表。
7、日常科技档案的借阅利用，执行专业制度，并履行有关借阅手续。
8、发生时负责音像、实物档案的接收、整理、编目、归档、保管、提供
利用工作，并建立卷内目录。
9、发生时参加档案、法律等专业会
工作程序
1、合同管理
(1) 负责买卖合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关，确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达到100%
(2) 负责对合同的签订、履行、债权、债务情况进行统计，并掌握合同的履约动态，确保合同按期履行，不发生经济诉讼案件。
(3) 按公司现行印章管理制度执行，外出签订合同需带合同章的，经主管科长审定、主管领导审核签字后，方可外携。
2、科技档案管理
(1) 负责图纸资料的管理工作，对图纸资料进行收集、平时立卷、组
卷、归档，搞好档案的整理、内容把关，按规范编号，符合有关规定要求。
(2) 负责底图档案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用归还后认真清点，确保底图资料的完好及完整。
(3) 负责做好档案库房的管理工作，严格执行库房管理制度、安全防火制度。
(4) 负责文件秘级的确定工作，符合有关规定。
(5) 认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。
(6) 按时、保质、保量地完成领导、上级专业交办的各项工作，落实安全生产责任制，模范带头作好本职工作。
岗位协作关系
说明：1、向采购员了解合同履行情况，指导采购员处理合同事务；
2、向财务科专业员提供印花税报表。
3、为档案查询人员提供档案查询服务
考核与奖励
1、本标准由办公室主任考核。
2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。
3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣1 — 3分；对工作造成影响加重考核。
4、专业管理工作发生失误每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。
5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有一项扣1 — 3分；对工作造成影响加重考核。
6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣1-3分，造成影响加重考核。
7、专业管理工作完成出色，受到上级部门表扬，加1-3分；运用先进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加3-5分；效果显著，实行重奖。
相关说明:
编号：SY-GW-03798 ( 岗位职责) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 安全生产管理人员岗位责任制Post responsibility system of safety production management personnel
安全生产管理人员岗位责任制 备注：持证上岗，主动组织排查各类有关安全隐患，并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题，在思想上统一安全责任，认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性，确保本部门顺利实行安全生产工作。 一、危险品的经营、储存单位应当设置安全生产管理机构或者配备 专职安全生产管理人员。 二、安全生产管理人员必须具备民用爆破器材安全生产知识、产品 基本性能和安全管理能力。应当由国防科工委对其安全生产知识和 管理能力考核颁发《安全培训证书》、《安全资格证书》后方可任 职，做到执证上岗。 三、安全生产管理人员对本单位安全第一负责人或主管安全生产领 导负责，实施本单位全面安全监督工作。 四、组织从业人员进行安全生产教育和培训，保证从业人员具备必 要的安全生产知识，熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程， 掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的从业 人员不得上岗作业。 五、组织从事特种作业人员按国家有关规定，进行专门的安全作业
培训，取得特种作业操作资格证书，方可上岗作业。 六、负责在本岗位危险因素较大的危险品仓库、消防设施、经营场所和设备上设置明显的的安全警示标志。 七、监督有关人员对设备进行经常性维护，保养、并定期检测，保证正常运转。监督特种设备、危险品的运输工具等，必须从专业生产单位购置并取得安全使用证或安全标志的方可投入使用。 八、重大危险源应当登记建档，进行定期检测，评估、监控，并制定应急预案，告知从业人员和相关人员在紧急情况下应采取的应急措施。 九、组织制定本单位安全生产规章制度和安全操作规程，教育和督促从业人员严格执行。 十、必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动保护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用。 十一、应根据生产经营特点，对安全生产情况进行经常性检查；对检查中发现的安全问题，应当及时处理；不能处理的，应当报告本单位有关负责人。检查处理情况应当记录在案。
档案管理人员岗位责任制 1、档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。 2、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。 3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。 4、集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。 5、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。 6、严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。 7、执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。 8、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。 文件材料归档制度 一、归档范围： 1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。
2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。 3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。 二、归档时间： 1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。 2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。 3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。 4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。 三、归档要求 1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。 2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。 3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。 4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
管理制度编号：YTO-FS-PD166 办公室职业病危害防治岗位责任制通 用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
精品制度范本 编号：YTO-FS-PD166 2 / 2 办公室职业病危害防治岗位责任制 通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 （一）及时传递国家及上级有关职业健康安全生产的法律、法规等文件，做好职业健康安全生产专项活动的宣传和报导工作。 （二）会同车管组做好公务车辆的安全管理和驾驶员的安全教育。 （三）安排就餐时，注意饮食卫生，防止食物中毒。 （四）对于职业健康安全生产工作所需的物品和车辆等资源及时给予保证。 （五）贯彻执行煤矿一体化管理文件，负责实施本部门所管辖范围内环境因素、危险源的识别、评价和控制，积极组织参加职业健康安全活动，做好工作记录。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location
管理制度编号：LX-FS-A47826 设备管理员安全生产岗位责任制标 准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
设备管理员安全生产岗位责任制标 准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、应认真遵守国家及行业的法律法规、标准规范和相关规定，认真履行工作职责。 2、根据规定，认真做好各种机械设备的验收工作，整理好验收资料。 3、按照施工组织设计、专项施工方案的具体要求，做好各种机械设备的选址工作。 4、参与有关机械设备专项施工方案的编制工作。 5、认真审查有关机械设备安装、拆卸专业队伍资质和人员资格，参与实施过程中的组织协调和监督
管理工作。 6、对各种机械设备组织定期检查并做好记录，对查出的安全隐患应立即组织整改，保证设备的正常运转。 7、协助相关人员做好特殊工种的安全教育和送培取证工作。 8、建立施工现场机械设备维修保养制度，并监督落实，做好日常检查工作。 9、做好现场机械设备台帐及各种资料的收集、整理、归档工作。 10、禁止无建筑施工特种作业人员操作证的人员从事特殊工种作业。 11、禁止未经验收合格的施工机械设备带病运转和超负荷作业。 12、禁止恶劣气候（如风力在六级以上）进行
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。 四、各处、室专（兼）职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件
精品word文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料Word版可自由编辑！！】 办公室工作责任制及奖惩制度 办公室是公司对外联系的窗口，代表着公司形象。 一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好经理的参谋，协助经理搞好
各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传工作，沟通内外联系，保证上情下达 和下情上报。负责公司来往文电的处理、资料打印和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 三、负责职工生活及安全问题，严格宿舍管理。做到室内外卫生清洁，并保证 无私用电炉及长明灯现象存在；宿舍门窗、玻璃及其它公共财产保持完好无损； 严禁集体宿舍内有猜拳行令、赌博等行为发生。 四、负责办公用品、用具的管理，对各科室领用物品认真登记注册，严格按标 准发放。 五、做好来人、来访接待工作，时刻树立良好形象，要做到语言美、行为美。 六、负责组织人员搞好卫生管理监督检查，对划分的卫生区，定期、不定期的 进行抽查和检查，检查结果要进行通报。 七、负责公司的营业证照等证件的管理。 八、做好领导交办的临时性任务。 具体分工： 一、办公室主任： 1、主持部门工作，围绕公司计划和任务认真组织实施。 2、掌握公司工作情况，协助各部门之间的关系。 3、做好员工的思想工作，解决其实际困难。 4、搞好内外交往业务，当好经理的参谋和助手。 5、管理好公司的营业证件、重要文件等，做到查找及时迅速。 6、认真完成领导交办的其它工作任务。
二、办公室职员： 1、负责外来人员的接待服务工作，做到待人接物，主动热情，穿着化妆大方得体，不得冷漠待客，穿奇装异服，浓妆艳抹，否则罚款20 元。 2、负责外来报刊、文件、信函的接收，并及时完整的送达相应部门，不得私自扣留、传阅，或延误时日，否则按照造成的后果大小，酌情处理。 3、负责办公室的卫生工作，做到按时清扫，及时清理，否则罚款10元。 4、负责办公室人员考勤工作，做到记录真实，按时汇总上报，不得弄虚作假，以权谋私，否则罚款20 元。 5、负责办公用品保管与发放，做到帐物相符，及时申报急需物品，按期（一年）向各部门发放笔、本、卫生用具等，按时汇总上报，负责罚款20 元。 6、负责公司人事档案管理，对于员工招聘、调入、调出、流失情况及时进行准确的汇总和汇报。 7、负责车辆进出登记管理，监督司机登记车辆进出情况，做到合理调度出发车辆。 8、认真完成领导交办的其它工作任务。 三、司机 1、负责车辆的保养和维护，保持车内清洁卫生、无异味，保持车体整洁，否则罚款20 元；保证无超负荷运转、缺机油等现象发生，否则后果自负。 2、严禁违章行车及酒后驾驶，出车前检查好应带证件是否齐全，并严格遵守交通规则和道路交通管理条例，因违章行车被罚款公司不予报销。 3、严禁非司机人员开车，严禁无执照开车或将车辆交与他人无证驾驶，除给予直接责任人处以100 元罚款外，并写出检查，发生事故自负。 4、负责车辆进出情况登记，将每次出车地点、事由、时间等情况进行详 实的登记记录，不得瞒报、谎报、漏填，否则罚款50 元。
行业资料：________ 安全管理员安全生产责任制 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第1 页共4 页
安全管理员安全生产责任制 1.贯彻落实有关安全经营法规、制度和标准，参与制定、修订本加油站的有关安全技术规程和有关安全经营管理制度，并监督检查执行情况。 2.对站内职工进行安全作业指导，协助站内负责人搞好安全教育和考核工作。 3.深入现场进行安全检查，制止违章作业，对不听从劝阻者，有权停止其工作，对检查过程中发现的安全隐患，要及时提出整改意见，会同站内负责人，制定整改措施，及时清除事故隐患。 4.负责加油站内安全装置、防护器具、消防器材的管理工作。 5.负责制定安全经营事故应急救援预案和灭火预案，并参与组织演习活动。 6.负责建立健全各种安全台账。如：安全活动记录、安全会议记录、安全教育记录、安全检查记录和加油站日志。 7.协助站长抓好安全管理制度的落实。要真正做到“全员、全方位”的落实。安全管理制度不能形同虚设。 安全管理员安全职责 1、贯彻执行上级有关保证安全方面的方针、政策、指示以及现行规章制度、命令、措施的落实情况等。 2、按照上级领导和安全部门的要求，负责对施工现场安全生产的 第 2 页共 4 页
监督检查把关。 3、参与工程开工前安全措施的制定，组织施工中的安全生产检查、考核、评比活动。 4、审查施工组织设计、施工作业计划中有关安全措施。 5、总结安全管理工作中的经验教训，对事故隐患提出整改意见。按规定上报事故快报、电话月报和全年统计报表及伤亡事故调查处理报告，整理安全管理有关内业资料。 6、协助领导组织开展各项安全达标活动，对全员进行安全教育和技术培训。 7、对违章施工情况提出纠正意见和要求，必要时签发《劳动安全监督通知/指令书》，遇有严重危及施工生产安全的隐患，有权责令暂停作业并及时报告单位领导。 8、有权越级向上级反映施工安全问题。 9、安全管理人员有以下失职行为，要追究责任： （1）对危及安全的情况不加以制止而酿成事故者。 （2）发现施工安全事故隐患，未及时清除而酿成事故者。 （3）发生事故后，不按规定时间如实上报或对事故单位及责任者进行袒护者。 第 3 页共 4 页
档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件： 工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收 集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。
4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。
综合办公室工作职能（试行） 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是： （一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领 导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等， 并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。 （二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
办公室安全生产责任制 一、认真贯彻落实安全生产方针，按照矿党政决议、指令，创造性的抓好工作落实，发挥参谋助手和协调服务作用。 二、根据公司党政工作需要和领导部署，把握政策、坚持原则、实事求是、灵活机动地协调好各部门及矿与外部的工作关系，协调工作要坚持全局观念。 三、深入基层调查研究，搞好信息的收集、分析、综合反馈，当好领导的参谋。 四、按照党和国家的政策以及有关规定，认真、积极做好群众接待工作，及时化解矛盾，协调关系，确保政务畅通。 五、按照上级的有关政策规定和领导部署，本着热情、礼貌、节俭的原则，积极做好对外接待和事务处理工作。 六、根据领导安排，做好有关会议的筹备和会议期间的组织协调，会议决议的督办和信息反馈，确保工作决策的贯彻落实。 七、按照领导指示和要求，按时、按质、按量地完成矿党政工作总结、汇报以及有关材料和文件的起草、审核、印制、发放。 八、按照《档案法》和《档案管理标准》要求，及时做好文书材料的收集、归档、保管、利用工作。 九、搞好文件、快件、传真的收发、登记、呈批和处理工作，不积压、不丢失。 十、严格保管和正确使用行政公章和法人代表印鉴，严格加强介
绍信、证明信的管理使用。 十一、做好公司服务车辆的调度、使用和管理工作，严格执行服务车辆使用管理规定，加强驾驶人员的安全教育和服务意识教育，做到准时出车，安全、文明行车。 十二、认真做好领导交办的其它工作。 办公室主任安全生产责任制 一、办公室主任是办公室为公司党政服务中的安全第一责任者。 二、必须积极协助董事长、总经理贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿井安全管理等各项规定，确保政务畅通。 三、负责组织制定本部门各岗位安全生产责任制和各项管理制度，并按规定进行考核。 四、加强保密工作，严禁机密文件泄密和丢失。 五、严格执行车辆管理有关规定，加强驾驶人员的安全教育和服务意识教育，保证服务车辆行驶安全。 六、按时参加安全办公会议，做好会议记录和存档管理，并抓好有关会议精神的落实。 七、按规定组织参加各类相关会议及各种安全检查活动。 八、严格遵照招待所管理制度，强化工作人员的安全和服务意识，确保接待热情和服务周密。
各级管理人员安全生产岗位责任制
公司经理安全生产责任制 一、认真执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、规定和上级的指示、决议，结合公司实际情形，制定贯彻实施的措施，并检查执行情形。 二、对本公司的安全生产工作负要紧责任，把安全生产列入议事日程，要定期召开安全生产会议，讨论安全生产动态，分析事故教训，解决安全生产上的咨询题。 三、严格执行上级部门有关安全规定，每年备好安全技术措施费用，专款专用。财务部、材料部及项目部要落实项目，组织力量按时完成，持续改善劳动条件。 四、按照建筑施工特点，按照国家规定的配备符合条件的专职安全治理人员，并保持相对稳固。要支持安全治理部门、安全治理人员的工作，使他们真正做到有职、有权、有责。 五、督促有关部门建立和健全安全生产规章制度，随时组织检查，持续充实完善。 六、主动改善劳动条件，开展安全达标活动，排除不安全因素。提倡文明施工、安全生产，保证本企业的产品符合规程和安全技术标准的要求。 七、评比先进集体和先进个人时，要严格把关。由于违章指挥或违章作业造成安全事故的项目部和班组不得评为先进集体。凡有严峻违章或发生责任事故者不得评为先进个人。 八、经常性组织中层领导干部、职能部门负责人及作业职工进行安全生产的方针、政策和安全技术培训教育，提升他们的安全治理水平和实际操作技能。
公司总工程师安全生产责任制 一、认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和安全技术标准、规范。结合单位技术情形，制定贯彻实施的具体措施，并检查落实执行情形。 二、对公司、项目部施工生产中一切安全技术工作全面负责，经常把安全技术工作列入重要议事日程。每次研究、规划、布置、检查、总结、评比施工生产技术工作时，必须同时研究、规划、布置、检查、总结、评比安全技术工作。及时研究、处理重大安全技术难题。 三、组织编制、审查施工组织设计及施工方案时，要贯彻“安全第一、预防为主”的方针，从工程设计的图纸审核、施工方法的确定、施工机械设备、垂直运输机械设备的选用，以及确定脚手架工程的实施方案等每个环节，都要有安全技术措施，要针对性强，有用成效好，成为科学指导施工的技术依据。 四、经常对职工进行安全技术知识培训、考核工作。持续提升宽敞职工安全技术水平和预防事故的能力。 五、对企业存在的重大事故隐患和严峻职业危害咨询题，应列入重大科研项目，有打算、有步骤地下达科研任务，组织力量攻克技术难关，完全改善劳动条件。 六、组织学习安全技术操作规程，制定专门施工工艺的技术措施，督促各项目部在实施和采纳新技术、新设备、新工艺时，必须制定相应的安全技术措施。在组织技术鉴定时，必须把安全技术措施、装置列为重要内容。 七、单位新建、改建、扩建工程的审查或提出设计方案时，必须同时提出安全技术、工业卫生设施方案，同时要检查实施情形。 八、参加重大伤亡事故的调查，要从技术上分析事故缘故，提出技术鉴定意见和改进措施。要经常深入施工现场，检查施工技术措施的落实情形，及时解决施工中的安全技术咨询题。
档案管理员岗位工作职责 导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行
综合办公室台席主要工作职责 综合文秘： 负责文件起草和审核；负责大型材料的撰写 负责法律事务工作；负责企业信息新闻报道 负责对外形象策划和企业整体宣传；负责来信来访 负责企业办公自动化的管理 负责落实企业管理与信息化等相关工作 党群/内控/审计 负责党组织建设和精神文明建设；负责党员的教育管理监督 负责团组织建设和团员管理；组织开展各种争创活动 负责纪检监察工作和党风廉政建设；负责审计工作 工会 组织召开职工代表大会 组织员工开展劳动竞赛、合理化建议、技术创新和技术协作活动 组织先进的评选、表彰和管理工作 负责劳动保险工作，办好员工集体福利事业。 负责工会经费管理 负责离退休人员的管理工作 安全保卫/安全生产 负责安全生产工作；负责治安保卫工作 负责企业保密工作；负责职工劳动保护 负责安全监督检查；负责车辆安全检查 档案/文件收发 负责综合档案、科技档案管理；负责印信管理 负责公文的收发管理；负责会务工作 人力资源 负责落实对各部门的业绩考核、薪酬核发工作 负责员工教育培训管理和社会保险工作 负责编制劳资、教育、保险等各类报表 负责县（市、区）分公司人事工作 负责人事档案管理 协助财务部做好商业保险理赔工作 后勤服务管理 负责后勤保障工作，及时提供生产需要的各类后勤服务。 负责车辆管理；负责水电管理 负责电话会议管理；负责员工食堂管理。 负责企业院落绿化、亮化等环境的改善和管理。 负责生产楼公共部分的环境保洁、会务的花木配置。 负责企业房屋维修、租赁管理，办公桌椅的管理等工作。 负责公司公用宿舍的安排管理。
财务部主要工作职责 财务会计 负责成本费用的稽核、报帐、登统 负责收入的录入、核对、登统、汇总 负责在建工程和固定资产的核算、综合报表 负责欠费和营收资金的财务管理 负责对营业网点的财务检查 负责业务微机系统的维护和管理 负责财务档案的管理 负责空白发票管理 负责欠费管理 出纳 负责办理所有现金、银行结算，及时编制银行帐户余额调节表，协助及时处理银行未达帐项负责小灵通、电话卡库存的财务管理 负责核对、催收各类营收资金 负责各种有价证券、印鉴和空白支票的管理 负责工会出纳
办公室的岗位职责 为进一步明确工作任务，提高办公室的工作效率，促进办公室工作人员团结协作，职责明确、管理规范，特制定本岗位责任制。 1、办公室的工作职责是后勤保障服务，要求工作人员要受得了委屈，耐得住寂寞，守得住秘密，文字性工作要经得起推敲，事务性工作要经得起检验。对领导交办的任务要雷厉风行，办快、办好，讲求效率，绝不允许疲沓拖拉。 2、办公室主任工作职责。办公室主任负责协调全室工作，主管后勤保障和行政装备，安排处理领导交办的各项日常事务。 3、办公室副主任工作职责。办公室副主任协助主任工作。主管安全保卫、环境卫生、报刊杂志的收发工作。主任外出时，代为履行主任职责。 4、财务室工作职责。负责向干警解释有关财务、工资、生活待遇等各方面的政策规定。服从领导和办公主任的领导，按照相关制度履行职责，办事领导和办公室主任安排各项事务。 5、工作职责。负责处理文件收发、电话、传真、会议记录、印章管理工作。从事行政文件草拟、资料收集和其他文字性工作事务。文件传阅实行传阅卡制度，完全成领导和办公室领导交办的其他工作。按照相关工作制度履行职责，搞好档案管理，机要件及其他信件的收发要及时准确，完成领导和办公室领导交办的其他工作。负责办公室文件材料及各类文书材料的打印工作，所需打印、复印材料须由主管领导签字。负责打印室设备、财物的管理和打印设备的保养及各电脑维护工作。负责打印室所需材料的报备工作。完成办公室领导交办的其他任务。 6、室全部工作人员必须尽职尽责，切实履行职责，服务领导安排，认真办理好领导交办的工作任务。准时参加的政治业务学习和各种公益性活动。 7、制度。严格遵守院的规章制度，禁止迟到、早退、缺席，一般情况下，有事先请假后离岗，否则按旷工处理。 8、反本岗位责任制和院规章制度的，给予一定处罚。 9、位责任制与单位规章制度不一致的，按单位规章制度执行。
安全生产管理人员岗位责任制 一、危险品的经营、储存单位应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员。 二、安全生产管理人员必须具备民用爆破器材安全生产知识、产品基本性能和安全管理能力。应当由国防科工委对其安全生产知识和管理能力考核颁发《安全培训证书》、《安全资格证书》后方可任职，做到执证上岗。 三、安全生产管理人员对本单位安全第一负责人或主管安全生产领导负责，实施本单位全面安全监督工作。 四、组织从业人员进行安全生产教育和培训，保证从业人员具备必要的安全生产知识，熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的从业人员不得上岗作业。 五、组织从事特种作业人员按国家有关规定，进行专门的安全作业培训，取得特种作业操作资格证书，方可上岗作业。 六、负责在本岗位危险因素较大的危险品仓库、消防设施、经营场所和设备上设置明显的的安全警示标志。 七、监督有关人员对设备进行经常性维护，保养、并定期检测，保证正常运转。监督特种设备、危险品的运输工具等，必须从专业生产单位购置并取得安全使用证或安全标志的方可投入使用。 八、重大危险源应当登记建档，进行定期检测，评估、监控，
并制定应急预案，告知从业人员和相关人员在紧急情况下应采取的应急措施。 九、组织制定本单位安全生产规章制度和安全操作规程，教育和督促从业人员严格执行。 十、必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动保护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用。 十一、应根据生产经营特点，对安全生产情况进行经常性检查；对检查中发现的安全问题，应当及时处理；不能处理的，应当报告本单位有关负责人。检查处理情况应当记录在案。 十二、参与事故调查处理，负责及时、如实向本单位和上级主管部门报告安全生产工作情况和有关事故报告等具体工作。
档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 （一）基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整 理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务； 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -
5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 （一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -
篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二：办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务； 1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作； 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作； 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。
办公室岗位目标责任制 具体考核细则 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
办公室2011年岗位 主要目标考核和出勤考核办法 一、办公室岗位主要目标考核办法 （一）主任 1．抓好局址环境保洁和绿化管理工作，同时做好设施设备的安全管理（包括水、暖、电设施设备）工作。 局址卫生要保持清洁，花草树木要及时进行抚育。如出现一次绿化保洁不合格，扣发第13个月工资的10%。局内设施设备出现故障问题要及时报告处理解决。否则，造成人为延误处理而影响全局工作，一次扣发第13个月工资的5%。 2．认真做好局来人来客的对外接待工作。 在各种接待活动中要热情、周到、细致，全年无影响性事件发生。若接待出现漏洞造成不良影响，扣发第13个月工资的10%。 3．做好全局大小会议的筹备和局党委、局领导局级会议的安排工作。 认真细致的做好局内各项会议的筹备工作，包括会议材料的准备以及照相录像等，如出现一次纰漏造成会议无法正常召开，扣发第13个月工资的5%。 4．做好出勤考核和目标责任制的考核纪实。
严格按照年初制定的《莫莫格保护局2011年岗位主要目标考核和出勤考核办法》做好全局全年的出勤考核和目标责任制考核纪实。如出现一次漏记、误记予以警告，全年累计三次以上（包括三次）扣发第13个月工资的5%。 5．做好局内相关资料的存储（主要是图像资料）工作。 局内大小会议及各种重要活动的相关资料（主要是图像资料）要及时整理，认真存储，如因未存储或存储资料丢失而影响局内正常工作，扣发第13个月工资的5%。 6．抓好监控中心的管理工作。 抓好重点区域的监测工作；抓好监控中心室内外设施、设备的维护工作，确保监控系统正常运转。如人为因素致使监测出现漏洞或故障未能及时排除，给局里工作造成严重影响。扣发第13个月工资的5%。 7．做好车辆管理工作，特别是班车的管理。 要保证局领导公务用车的调度。对职工班车实行定点加油，及时维护，发现故障及时排除，如因人为延误处理而耽误局里正常工作，扣发第13个月工资的5%。 8．认真做好日常值班值宿和节假日的安排工作。 经常性检查局址室内外防火防盗等安全工作。确保全年安全无事故。一经发生火灾、偷盗等各类事故，扣发第13个月工资的30%，并取消年终评先选优资格，情节特别严重的撤销主任职务。 9．严格物资、资产管理与使用。