合同会审表
需求部门：合同专员：年月日
合同评审制度及流程 为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定： 一、合同的签订应遵循以下原则： 1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。 2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。 3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。 4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。 二、合同评审要求： 1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。 2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审
讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。 三、合同评审的组织、程序： 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序： （1）由经营副总经理讲解合同草案内容。（2）由各相关部门、人员提出疑问。（4）由经营副总经理解答疑问。 （5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。（6）加盖公司合同章。 （7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。 （9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。 （10）500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后，交办公室 盖章。 3、在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由经
合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。 在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化；
4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 4.2.3丧失商业信誉； 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。（若需评审合同表二中未列出，则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表）6.2 如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员，则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发： 日期：
合同会审内容 篇一：合同会审制度 篇二：合同会审表 合同会审表 篇三：合同会审流程表 篇四：合同会审表(内审) 合同会审表 需求部门：合同专员：年月日 2 篇五：合同评审会议记录 合同评审会议记录 表单编号： 篇六：合同协议会审单 合同/协议会审单 填报人： 合同章/公章盖章人：年月日 篇七：合同会审意见表 篇八：合同、协议会审控制制度 16．3．5 合同、协议会审控制制度 合同、协议会审制度对合同、协议会审的内容及相关事项进行了规范，加强了对合同、协议制定的监督，可有效控制合同风险。下面是某企业合同、协议会审控制制度，供读
者参考。 合同、协议会审控制制度 第1章总则 第1条为防范和控制合同、协议可能的风险,加强对合同、协议制定的监督,规范企业合同、协议制定行为,特制定本制度。 第2条本制度适用于企业各类格式合同、协议、部门合同、协议文本的制定,以及对业务经办人员与合同、协议对方拟定的合同、协议的会审。 第3条本制度所称会审,指合同、协议在拟稿以后正式生效之前,由合同、协议关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同、协议文本进行审核。 第2章合同、协议的会审内容及要点 第4条合同、协议拟定 1. 法律顾问会同各部门起草的企业格式合同、协议、各部门拟定的本部门合同、协议文本以及业务经办人与合同、协议对方拟定的合同、协议,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同、协议在会审过程中的传递。 2. 合同、协议拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。 3. 合同、协议拟定者负责合同连同“合同会审单”在
监察审计部合同审核暂行办法 为适应集团公司的发展需要，规范集团公司在经营过程中的合同行为，防范法律风险，保障集团权益，同时为了厘清权责，规范监察审计部的合同审核行为，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，以及集团章程等相关规定，特制定本办法。 1、监察审计部法务人员审核合同，以集团公司的利益为基本立足点，以交办单位提交的合同文本及其他书面背景资料为唯一依据，以现行有效的法律、法规及公司章程等相关规定为最终标准，其他任何个人的口头陈述或保证、风俗习惯、行规等不作为审核的依据。 2、监察审计部法务人员对合同的审核内容包括： 1）合法性：a、内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及集团规定，无规避法律行为，无显失公平内容；无明显属于采取欺诈、胁迫、乘人之危等手段订立合同的情况；b、形式合法；订立合同的形式符合法律规定要求。c、签约程序合法。订约等有关程序应符合有关法律、政策的规定。 2）严密性： a、条款完整、齐备；b、文字清楚准确，不致产生歧义；c、设定的权利和义务具体、确切；d、附加条件适当、合法。 3）监察审计部法务人员认为需审核的其他内容。 3、合同交办单位提交监察审计部审核的合同，关于合同相对方的主体合格性，如营业执照、资质等级、相关许可证书等，由交办单位负责审核确认，监察审计部不负责审核。
4、合同交办单位提交监察审计部审核的合同，关于合同的价款的多寡，监察审计部不予审核，由交办单位自行谈判确认。 3、合同交办单位提交监察审计部审核的合同，关于合同标的的相关标准、交付期限、验收标准、验收时间、合同延续期限、技术参数等，由交办单位根据各自单位的生产计划及自身需要谈判确认，监察审计部不予审核。 6、交办单位至少提前两个工作日把需要审核的合同电子文档及必要的背景资料发送监察审计部法务人员处，以便合同审核人员及时联系公司法律顾问进行协同处理。特殊紧急情况，至少提前一个工作日发送需要审核的合同电子档及背景资料。原则上，不直接审核纸质文档。 7、对于合同内容过于简略或牵涉金额较大的合同（金额大于100万），交办单位必须提供合同的书面背景资料，以便审核人员参考备案。审核人员在审核合同时，可根据需要，要求经办人提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。原则上不接受电话或当面口头说明。 8、交办单位认为合同审核人员提出的建议有违背公司利益之处或有违反现行有效的法律法规之处及其他不适当之处，应当及时提出书面异议，反馈我部。合同审核人员自收到建议之日起一个工作日内予以答复。原则上我部不接受任何电话或当面口头异议。 10合同审核人员提出的建议，交办单位不予采纳的，必须出具书面文件说明缘由，并有相关经办人员签字确认，以便合同审核人员进
合同评审流程 一、合同评审目的 为规范＊＊*公司的合同管理，防范与控制合同履行风险，有效维护公司合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规,结合公司实际情况,制定本流程。二、合同评审范围 本流程适用于公司及其项目机构对外签署、履行的各类合同、协议,劳动合同按公司相关人事管理制度执行,不适用本流程。 三、合同签订与保管 合同主办人必须凭审批完成的《合同签订审批表》(附件一)至印章保管人处加盖印章。加盖印章时,印章保管人必须严格审查《合同签订审批表》的有效性。 公司合同原件及其《合同签订审批表》均在公司总经办或公司档案室统一管理(财务部门\法务部门可留存复印件)法务部门应定期检查合同执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 四、相关定义
（一）合同:指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 （二)重大事项合同：股权转让、资产重组、对外担保等对公司经营产生重大影响或依公司章程须公司股东会、董事会审批的合同。 (三)日常经营合同:除重大事项之外的其它合同。 五、合同评审责任人及职责 (一）主办部门 1、合同主办人 （１）合同签署 合同主办人负责合同条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修订。合同中须对合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点及方式、违约责任、争议解决方式及合同变更及解除等予以明确。 （2)合同履行 合同开始履行后,合同主办人应跟踪合同履行过程，确保合同完全履行，
合同履行过程中，合同主办人若发现并有确切证据对方当事人有下列情形之一的，应立即中止履行,并及时书面上报合同主办部门负责人。 ①经营状况严重恶化； ②转移财产，抽逃资金，以躲避债务； ③丧失商业信誉； ④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形。 2、主办部门负责人 负责对合同的经济合理性进行审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 (二）合同评审责任人及职责 1、法务部门 负责合同法律条款的审核，包括但不限于：合同整体及单一条款的效力是否存在瑕疵；合同必备条款是否完整、公司权益保障是否充分、有效；权利义务条款是否明确,有无冲突等。 2、财务部门 对合同项下标的物价款、付款方式、信用期限、发票交
合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签； 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款； 4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。 8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，
应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款； 3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
合同评审规范 1目的： 规范合同评审的规程，降低合同风险，确保市场部合同顺利执行。2适用范围： 市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程
销售部：负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项，并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订，通知评审部门并展开评审工作。 商务（津销售）中心：确认运输重量、里程及费用；作为市场（津销售）公司与工厂沟通的桥梁，组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审；对合同评审结果存档保存，做月度分析后上报；合同条款确认完毕后，到财务盖合同章；根据合同约定工期，跟进合同进程。 销售中心：对报价低于销售经理权限释放销售报价，审核销售合同草案，评审其他各评审部门评审外的其他条款。 财务中心：负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据，评定客户风险，制定资金支持方案。 市场总监（销售总经理）：对合同报价、结算期限与方式进行批准，制定销售策略和方案。 技术部：负责与销售部确认技术标准及图纸；编写产品使用作业书；对技术要求进行确认；判定合同标的物是否出示相关检验资质；判定验收标准要求。 供应部：提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量，确保其按技术要求进行供应；生产部：确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期；根据产品性能或用户需要的包装要求，制定包装方案，确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产；调配运输车辆，辅助核算运输重量、里程及费用；产品出厂完工，发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 品管部：确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求；预算相关费用、完工时间；组织检验、检测及取得相关证书、资料；负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。总经理：负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序： 合同分类： 一般合同：指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同，一般合同的评审流当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限（含原应收帐款）不超过90天，本单位负责人签批即可，否则必须有合同评审相关部门会签，经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。
合同评审规范 一、目的： 规范合同评审的规程，降低合同风险，确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围： 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议，包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图：
四、关键控制点： 1、合同签订前，由合同业务经办人先对合同要件进行审核； 2、经其所在部门领导同意对外签订； 3、法务、财务等有关部门评审； 4、总经理或授权领导签署最后审核意见。 五、职责权限： 1、合同经办人所在部门：合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见； 2、财务部：财务风险审查； 3、法务部：合规性审查； 4、总经理：审核合同签订程序，签署最后审核意见。 六、规范和要求： 1、合同评审程序： （1）合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人，在送交业务部门审核之前，须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见；（2）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见； （3）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审；（4）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审，有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认；（5）最后由总经办审核合同签订程序是否合规，总经理或授权领导
在合同评审表上签署审核意见，包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见，仅有总经理签字的，视同对之前各评审意见的“同意”。 （6）发生业务部门与评审部门意见不能统一的，由业务部门将各方意见提交总经办，总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件： （1）由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》； （2）提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项：具备上述二个条件时，才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章（特指对外的经营合同），若合同文本为多页的，需加盖骑缝章。 3、合同档案管理：合同业务经办人将合同评审表连同合同文本，以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案，至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。 4、评审内容： （1）签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。①对法人经济组织，属首次与公司签订合同的，应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；必要情况下，需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。②对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并
合同评审流程 1、合同评审得目得 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同得质量与签订效率,根据《中华人民共与国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审得范围 公司与其她法人或自然人订立得合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上得各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同得签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程得合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表得有效性。 公司所有经济合同原件及对应得合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同得执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门得职责 4、1 合同得起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款得拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同得主体、形式、内容、标得、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点与方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同得变更与解除等予以明确。 4、2 合同得履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同得履行过程,保证合同得完整履行。 框架合同特别就是年度销售及采购得框架合同履行过程中,发起部门得经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门得经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一得,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4、2、1 经营状况严重恶化;
4、2、2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4、2、3丧失商业信誉; 4、2、4有丧失或者可能丧失履行债务能力得其她情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5、1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草得合同条款进行全面审核,并对合同得跟踪及执行情况承担全部责任。 5、2 分管高管 对合同内容、标得物得质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5、3 财务负责人 对合同标得物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策得条款进行审核、批准。 5、4 总裁 对超过分管高管审批权限得重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6、1各类合同评审得流程、评审得具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二得格式自己设计合同评审表) 6、2 如果需要更多得人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审得人员,则经办人只需走完表一中得评审流程。 7、附件 7、1合同评审流程表 7、2各类合同评审表 签发: 日期: 表一: 合同评审流程表
工程项目合同会审会签管理办法 为保障公司的利益，维护公司的信誉，规范公司工程项目合同的会审、会签程序，最大限度地避免合同签订中的风险，提高合同会审、会签工作效率，确保合同签订工作的正常运作，特制定本办法。 一、本办法适用于公司各工程项目单位，对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。 二、公司工程项目合同，实行先会审后会签制度，工程项目单位缮制拟订的业务合同，在拟稿之后、签订之前，外来合同在没有签订之前必须进行会审，合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法，对合同进行会审。 三、工程项目合同的签署权，坚持分级签署的原则，按照各级领导的职责权限，自下而上分级会审、会签，最终由总经理、董事长审核签批完成。 四、合同会审、会签流程顺序及职责： 1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容； 职责：根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本，审核外来合同的条款内容，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性，严密性和可行性。 2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险； 职责：业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及
外来合同内容，以公司利益为大局，必须满足业务的需求，逐条审阅合同的可行性，对业务方面的风险进行严格审核，有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。 3、公司法律部门审核法律风险； 职责：审核合同单位资质的真实性、合法性，履行合同的权利能力和行为能力，审核合同的严密性，应具备的条款是否齐全，双方的权利和义务是否具体明确，合同非正常运行时的可能受到的损失。 4、公司财务部审核财务风险； 职责：财务部以公司税务风险及资本运营为大局，审核合同的付款条件，有效降低公司财务风险，采用有利付款条件，降低公司的资金成本，提高资金周转率，提出合理建议，合同执行必须满足公司整体资金计划安排；审核涉及纳税方面，以合理纳税、避税为原则，规避税务风险。 5、公司相关领导根据分工职责把控风险； 职责：公司的相关领导，按照自己的业务分工职责，严格把关，认真逐条审阅合同内容，堵塞漏洞，最大限度的降低合同的风险，保证合同的有效性和实用性。 6、总经理在以上基础上综合把控风险，组织召开合同会审专题会议； 职责：总经理在其他人员会审的基础上，对合同做出全面综合分析，对存在的问题整体提出审批整改意见。 7、董事长审阅审批。
合同协议编制会审制度 第1章总则 第1条目的 1．确保合同协议行为符合国家法律法规，避免公司遭受外部处罚、经济损失和信誉损失，特对合同协议编制前的资格审查、内容谈判和文本拟定进行规范。 2．防范和控制合同协议可能的风险，规范公司合同协议的编制行为，加强合同协议编制的监督。 第2条适用范围 1．本制度适用于公司各类合同格式和部门合同协议的编制。 2．本制度适用于公司各类格式合同协议、部门合同协议文本的制定，以及对业务经办人员与合同协议对方拟定的合同协议的会审。 第3条本制度所称会审指合同协议在拟稿以后，正式生效之前，由合同协议关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司法务部对合同协议文本进行审核。 第2章合同协议的编制 第4条选择合同协议对方 公司应对合同标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同协议对方。 第5条合同协议编制前的资格审查 1．公司应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查。 2．对于重大合同协议或法律关系复杂的合同协议，公司应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。 3．对于合同协议方，公司应确定其是否具有合同协议的履约能力和独立承担民事责任的能力，并查证对方签约人的合法身份和法律资格。 第6条明确合同协议内容 1．合同协议编制内容至少应该包含以下条款：合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等。 2．合同内容和合同范围条款应明确，避免范围界定不明给公司造成经济损失。 3．双方的权利和义务条款要特别注明，避免给公司造成经济损失。 4．协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明，确保合同的有效履行。 5．对于违约责任条款，第一不要遗漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因为太高会导致条款无效，失去约束力。 6．不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。 第7条确定合同协议的形式
合同审核流程及注意事项 为了规范法务部合同审批流程和审核标准， 提高法务工作的效率， 最大限度降低我司业务中 存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求： 一、合同审核流程 法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、 非业务类合同以及与我司业务相关的宣 传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下： 1、 业务类合同审核流程 业务类合同指与公司业务相关的各类合同， 包括借款合同、信息咨询服务合同、 金融服务合 同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、 私募基金业务等有关的一系列 合同或资料。业务类合同事关重大，一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监 /副总监提 出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交 由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。 业务类合同初次审核的时 限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。 2 、、 非业务类合同审核流程 非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同， 包括房屋租赁合同、装修合同、 采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱， 法 务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核， 法务部同事 审核完后会将合同发给合同管理部经理复审， 复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业 邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为 1个工作日，重大复杂的合同为 3 个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。具体流程请见下图： 3 、 合同签署注意事项： （1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后 ，如对方存在异议，业务需 求部门将合同再次发送至法务部邮箱 ，由负责初审的同事进行二次审核和沟通 ，直到双方确 认无异议；如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改 ，为了不影响公司业务， 业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱 ，该合同才能签署。 （2）签署注意事项：合同内容经双方确认无异议后，业务需求部门将纸质版的合同（经业 务经办部门经办人或部门领导签字） 和签呈拿到法务部, 字后，负责合同档案管理的法务专员将合同信息记录下来。 需求部门经办人负责将签呈及合同扫描件发送到法务部邮箱, 员负 责归档管理。 、非业务类合同审核注意事项 为规范非业务类合同的审核流程， 节约人力和时间成本， 提高工作效率，现对非业务类合同 审核时应注意的关键点进行归纳总结，以便法务部同事参照执行： 由合同初审同事和法务副总监签完 待合同签字盖章流程走完，业务 由负责合同 档案管理的法务专
制度名称合同会审制度编号受控状态 执行部门监督部门编修部门 第一章总则 第一条目的 1．严格执行国家法律、法规，加强公司的合同管理，维护公司的合法权益。 2．防范和控制合同可能出现的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定的行为。 第二条适应范围 本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟订的合同的会审。 第三条相关术语解释 合同会审是指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的相关专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司法律顾问对合同文本进行的审查。合同审查分为综合审查和细节审查两种。 1．综合审查是指对合同合法、有效、公平以及合同文本的规范性进行的审查。 2．细节审查是指对合同中技术细节的正确性、合同的可操作性、合同中权利义务的对等性进行的审查。 第二章合同会审部门及职责 第一条合同拟稿部门的职责 1．公司各部门负责签订本部门因经营生产及管理业务往来而产生的合同。 2．各部门负责合同的拟订及合同在会审过程中的传递。 第二条合同拟稿人职责 1．合同拟稿人即该合同所指的业务经办人，负责拟订对外签订合同的草稿。 2．负责在本制度规定的“合同会审单”上填明需对合同进行会审的部门。 3．负责合同与合同会审单在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。 第三条合同拟稿部门负责人的职责 1．负责合同草稿的初审，审核合同草稿文字表达、内容的清晰和完整，并负责定出初稿。 2．负责审查合同会审单上所列内容是否按照本制度规定填列齐全。
第四条合同会审部门职责 1．法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。 2．质量部门主要负责对合同标的物是否符合国家产品质量标准、卫生免疫检测、技术标准等进行审查。 3．财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付的审查。 4．法律顾问和财务部负责对违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算。 第三章合同会审实施具体细则第一条合同会审要点 合同会审要点如下表所示。 合同会审要点一览表 要点具体内容要点具体内容 合法性◇合同的主体、内容和形式是否合法 ◇合同订立程序是否符合规定，会审 意见是否齐备 ◇资金的来源、使用及结算是否合法 ◇资产动用的审批手续是否齐备 严 密 性 ◇合同条款及有关附件是否完整齐备 ◇文字表达是否准确 ◇附加条件是否适当、合法 ◇合同约定的权力义务是否明确 ◇数量、价款、金额等标示是否准确 经 济性◇合同内容是否符合公司的经济利益 可 行 性 ◇签订方是否具有资信及履约能力，是否 具备签约资格 ◇担保方式是否可靠 ◇担保资产的权属是否明确 第二条合同会审程序 1．合同拟稿部门或拟稿人拟出合同草稿，并在合同会审单上签字。 2．拟稿人将合同草稿连同合同会审单送本部门负责人初审，负责人确认合格后在合同会审单上签字，并确定合同初稿。 3．拟稿人将合同初稿连同合同会审单送各会审部门或人员进行会审，会审完成后，确认不需修改的，会审部门或人员在合同会审单上签字。 4．全部会审环节通过后，拟稿人将合同连同合同会审单送报具有合同签订权的有关领导签字。 5．拟稿人将合同连同合同会审单送报合同专用章保管人员处盖章。合同专用章保管
合同签订流程
1．合同签订流程与风险控制图 合同签订流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 业务风险
董事长 承办部门 ⑴发起合同 协作审批 审批 ①选择草案 并发起审批 商定合同签 订方式 ②审查合同并 确认最终文本 商定合同签 订方式 协助部门 ⑵提供 草案 1 提供草案 2 外部单位
阶 段
1、 未 签 订 书 面合同可 能导致企 业资产或 ③决定合同 股东权益 遭受损失。 2、 未 经 公 司 法务审查 过的合同 可能存在 交易风险。 最终文本 审批通过
现场 签订 是 确定签 订时间 否 先行签 字盖章 寄送对 方签字 盖章 2. 当场签字盖章 当场签字 盖章 签字盖章 1.
D1
合同信息安全 保密工作不当， 可能导致商业 秘密泄露； 不对 合同谈判资料 进行及时存档 备案， 可能导致 资料丢失、 遗漏 等， 给企业带来 损失 结束 3. 接收合同相关 审核资料并归 档保存 送交合同 和相关审核资料 D2
2．合同签订流程控制表 合同签订流程控制
控制事项 详细描述及说明 1．对合同先行签字盖章，应当由具有审批权限或具备被授权资格的人履行签字盖章手续， 不对缺少合同审核手续、缺少报签文件，以及代签的情况下缺少授权委托书的合同用 章。 2．当场签字盖章的合同签订方式多用于合同比较重要的情况；正式订立的合同，包括合 同书、补充协议、公文信件、数据电文等应当采用书面形式；款项即时结清的情况除 外。 ㈠钉钉发起合同协助流程： 阶 D1 段 ⑵协助部门负责人第二轮确认同意并转交 控 行协作并提交草案 1。 制 ㈡钉钉发起合同审批流程： ① ② 承办部门人员选择合同草案文本并发起审批承办部门负责人第一轮确认审核； 协助部门人员 （法务人员） 第二轮审查并提出法律意见法务总监/法律顾问第三轮审查 并对法律意见进行确认 ③ 董事长第五轮作出审核决定。 协助部门负责人第四轮确认审核； 协助部门人员（法务人员）第四轮确认执 ⑴承办部门人员发起合同协作审批 承办部门负责人第一轮确认审核；
D2
3．一般由合同的归口管理部门（即协助部门）保管合同和其他相关审核资料
相 关 规 范
完善
?《合同管理制度》 、 《文件管理制度》 、 《档案管理制度》
规范 参照
?《中华人民共和国合同法》
规范 文件资料
?《××××合同》
责任部门 及责任人
?合同承办部门、协助部门 ?董事长、承办部门负责人及其他人员、协助部门负责人及其他人员
合同审查管理流程及文字说明 一、合同审核流程图（另附详细文字说明见下） 电子邮件 就审核意见与法律部沟通 财务预算审批后 公司合同申请人提出合同要求，经部门领导（按审批权限）批准初步立项 公司合同需求方/合同对方共同起草合同 法律审核人员接收并编号，做出初步审查文本。 就初步审查文本和 对方确定，沟通后经 法律审核人员认可 后修改，最终定稿。 财务审核人员在合同送审表上签字 有权签署人在合同送审表及合同 文本上签字 如需公司付款的合同，在提交合同草本之前或同时，应提交 预算申请以及合同给财务部审核。 合同申请人所在部门领导在合同送审表上签字 法律审核人员在合同送审表上签字 到行政部盖章 涉及其他部门的，其他部门 负责人应在合同送审表上签字 合同正本交行政部保存，同时提供法律部合同正本扫描件
二、合同审核流程文字说明 1、合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容起草合同，尽量使用我公司合同范本； 2、经有签署权的领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。电子邮件中应同时注明以下事项： 1）项目背景； 2）合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法律部审查，法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改）； 3）合同申请人联系方法。 4）合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表（格式见附件）上签字。5）如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。 3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到财务部确认。 4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法律审核人员，经法律审核人员审核后方能最终定稿。定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。 5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法律部备案。如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。 三、合同签署 1、填写合同送审表后，合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字，注明签字日期。 2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。 3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请财务审核人员在合同送审表上签字；涉及其他故门的，应请其他部门在合同送审表上签字。 4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核，法律审核人员审核同意后，在合同送审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。 5、按合同金额及其他管理规定，请相应权限领导在用章申请表上签字批准。 6、到行政部盖章，未经法律部及具备相应权限的领导签字同意的合同，行政部不予盖章。 四、合同备案 1、所有合同原件均由行政部保存，同时提供法律部合同正本扫描件。业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参考。 2、在合同双方签署盖章完毕后，合同申请人应在三个工作日内将合同原件返还存档。 五、合同的执行及备注 1、相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。 2、合同申请人应该掌握合同执行的整体情况，确保公司权益得到保障及未构成违约。 3、鉴于一些部门的特殊情况可以和法律部联系协商特殊流程,经法律部确认后可执行。
合同会签及管理办法 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范公司对外签订合同的行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的相关规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 第三条凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同以及各类经济合同等。 第二章基本要求 第四条订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度，维护公司的正当权益，任何部门和个人必须坚持原则，不得利用合同损害公司利益，不得为部门和个人牟取私利。 第五条公司对以“四川泰达劳务有限公司”名义签订的合同实行统一管理、监督，合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。 第六条签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人
不得以口头形式达成各类合同。 第七条公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 第八条法律、法规规定或公司认为需要公证的重大合同，合同签订后应办理公证手续。 第九条公司严禁办理任何事后补签合同，凡因事后形成的补签合同，其经济法律责任均由补签部门和个人承担全部责任，补签合同最终审批人承担合同额的同倍经济责任赔偿。 第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由公司所在地人民法院管辖。 第十一条重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 本办法中的重大合同包括： （一）金额在30万元及以上的经济合同。 （二）代建项目合同。 （三）公司固定资产转让合同。 （四）以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同。 （五）以公司无形资产投资的对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。 第十二条需要对外签订合同的相关部门为合同的承办部门，承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项： （一）对方当事人主体资格审查 1、是否具有法人资格；
Notes on completion of the table: Field 1) a. col.2) to col. 6): are completed by the client prior to t he audit and submitted to the certification body with the …Readiness Evaluation work sheet“. For every CRP (customer-related process) identified a work sheet has to be created. Field 1) should also include organisational or physical location of the CRP and inform of possible contact persons in the audit. Column 7) and column 8) are filled in by the auditor Column 8) NR = needs research, OFI = opportunity for improvement; nc = minor nonconformity; NC = major nonconformity
Notes on completion of the table: Field 1) a. col.2) to col. 6): are completed by the client prior to t he audit and submitted to the certification body with the …Readiness Evaluation work sheet“. For every CRP (customer-related process) identified a work sheet has to be created. Field 1) should also include organisational or physical location of the CRP and inform of possible contact persons in the audit. Column 7) and column 8) are filled in by the auditor Column 8) NR = needs research, OFI = opportunity for improvement; nc = minor nonconformity; NC = major nonconformity