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合同管理2019年讲义


7 [标准角色]采购模块负责人
8 [标准角色]项目负责人
[标准角色]工程职能负责人; [标准角色]研发职能负责人; 9 [标准角色]造价采购职能负责人; [标准角色]造价采购部文员; [标准角色]项目文员
13合同权限审批表.xls
预计执行人 手动添加相关责任人
视合同金额确认审批人
审批方式 提交
会签
校稿 审核 审核 审核 审核 批准
相关施工单位、工程项目部、监理 界面划分、甲供材管理、签证等经济单据的办理
相关施工单位、工程项目部、监理 总包配合、甲供材管理、签证等经济单据的办理
新单位进场进行合同交底的必要性:
龙湖管理模式的宣讲; 降低管理过程中的沟通成本;
合同管理的要点
➢合同交底(二)
总包合同材料设备供应交底内容: 1.材料设备供应界面; 2.材料设备计划; 3.材料设备供应; 4.甲供材料设备验收和结算; 5.交底会议结束后施工单位需完善的工作;
造成目标成本偏差的主要因素
可控因素
不可控因素 (动态成本)
经济(规划)指标偏差; 造价主要量、价预估偏差标杆项目引用
造成的目标成本偏差;因地区垄断造成的 成本变化
设计方案施工方案; 因政策性因素造成的调整(编制时已出
台);
含量指标偏差;
主材价格调整 局部建造标准变化 运营决策调整 因政策性因素造成的调整(新出台) 因地区垄断造成的成本变化(部分不可
历史成本库
合同管理的要点
➢合同标准化
总承包标准合同的组成 总包合同
协议要约
合同条件
工程量清单
合同协议书 中标通知书 通用条款
专用条款
工程规范 合同图纸
计算规则及 单价说明
清单表格
合同标准化
➢协议要约部分
封面详细省市项目期标段信息; 合同编码采取八位数字编码,首两位地区公司编码,后三位项目编号
抄送
合同管理
➢龙湖合同管理基本流程

























型人


确:


定根


的据


责合


任同

人类















各人

相:

关责

部任

门部

提门
供牵
意头
见,
合同管理的要点
➢合约规划
编制合约规划的意义:
指导编制招标规划;
合理梳理招标统筹;
明晰合同责任部门;
工程项目部合同需求的质量直接 影响下游造价采合同交底的合同类型
合同类型 总平管网
景观 精装修
总包
责任部门 造价采购部 造价采购部 造价采购部 造价采购部
参加人员
主要内容
相关施工单位、工程项目部、监理 界面划分、甲供材管理、签证等经济单据的办理
相关施工单位、工程项目部、监理 界面划分、甲供材管理、签证等经济单据的办理
合同管理2019年讲义
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向大家介绍龙湖的合同管理
了解龙湖的合同管理
龙湖不同开发过程合同管理和职责划分
➢合同分类管理及相关责任部门
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
9
合同类型 设计合同 工程合同 材料设备采购合同 造价咨询合同 监理合同 定额外检测合同 设计优化合同 销售合同
贷款合同
责任部门 研发部
造价采购部 造价采购部 造价采购部
工程部 工程部 研发部 营销部
计划财务部
龙湖合同权限划分
➢合同分级审批流程
编号 审批人
1 流程发起人
2
[标准角色]项目工程经理; [标准角色]项目成本经理
3 流程发起人
4 [标准角色]工程职能负责人
5 [标准角色]研发职能负责人
6 [标准角色]招标模块负责人
合同管理的要点
➢合同需求
要点:
工程名称 需求来源 工程期限 施工依据 工程范围 工作内容 技术及质量要求 验收标准 甲方现场代表 委托监理单位名称 推荐施工单位 其它时间要求 施工前提 现场施工条件是否具备,都已
经具备了什么条件,如果不具 备预计什么时候具备(含手续 条件)
总包合同造价管理工作交底内容: 1.咨询公司对合同重要条款解读交底; 2.造价部对总包单位在实施过程中需合同双方配合工作的流程(包括样表)及注意事项交底; 3.造价过程管控及相关工作; 4.工程结算办理; 5.相关附件清单;
合同管理的要点
➢合同执行
设计类合同的主要合同条件和控制说明:
对设计服务的要求:乙方必须参与整个设计过程及按合约约定的次数进行施工过程中的审查
应为DWG格式文件,提交时间为图纸成果提交前三天。
合同管理的要点
➢合同执行
工程类合同的主要条款和控制说明:
工程范围及工作内容; 工程工期; 经济性条款; 材料供应; 工程保修;
合同管理的要点
➢合同执行
合同执行过程中设计、工程、成本管理人员的主要职责:
设计人员:负责工程项目实施阶段的技术指导(效果把控)和配合;根据现
场情况及工程合同(成本要求)完善设计变更;
工程人员:实施并全面履行合同;协调各分供方的关系;按合同审核形象进
度;及时准确的处理现场签证和设计变更(时效性);
成本人员:资金计划的准确预判;按合同支付进度款;及时准确的处理现场
签证和设计变更(动态成本的控制);
合同管理的要点
➢合同执行过程动态成本波动
费项
成本项目
责任岗位
工作内容 界定描述
估算基础
单位
工程量
单价 (元)
合价 (万元)
01 01-01 01-02 01-03 01-04 01-05 01-06 01-07 02-01
开发成本 土地费 前期工程费 配套设施费 基础设施费 建安及装修工程费 环境景观工程费 工程相关费 销售设施建造费
工程量及 单价说明
控);---各项目的一户一表,不同地区不 同收费标准;
合同管理的要点
➢合同执行过程动态成本波动
成本管理主业务流程框图
预设成本(土地版) 预设成本(启动版) 预设成本(方案版)
目标成本制定
分解成合约规划
已签订合同
剩余合约规划
动态成本

动态成本回顾
是否超目标成本2% 否
竣工成本确认 结算成本总结、分析
工作内容 概念+方案设计汇报 方案深化设计成果80%汇报 方案深化设计成果汇报 施工指导 共计
工作次数
起止时间
对设计成果交付方式的要求:图纸类电子文档提交标准为:
① 采用AUTOCAD软件绘制,版本统一为 2019版;
②电子文档与图纸一一对应。概念、方案设计阶段均需将ppt文件作为设计成果,扩初阶段电子文件
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