基本情况、背景、过程
n95年历史,中山大学附属江门医院,三级甲等综合性医院,中山大学、广东医学院、广州医学院教学医院
n编制床位:1200张(展开1600张)
n年门诊量:144万
n年住院量:4.8万
n处手术量:1.9万
n总收入:7.8亿
n全院子系统70余个,覆盖
全院业务,系统高度集成,
基本实现了全院数字化。
n全院系统从2004年全面投入运行,不断完善和扩展,
安全运行至今。
n内网工作站1100台,外网200台。
n电子签名的硬件平台:
n实施电子签名动因:
医疗质量管理
方便医务人员
医院整体营运效率
n我院在用1353个KEY
2007年2008-2009年
处方无纸化
检查申请单无纸化
检验申请单无纸化
注射、输液单无纸化•全院检查科室:放
射、超声、电生、
胃肠镜、病理、心
电、喉镜、支纤镜、
核医学……
•检验科
•门诊医生
•门诊药房处方发药、
摆药•住院医生:病记、医嘱、会诊•住院护士:护记、执行、护理单•临床路径•手术麻醉:医生医嘱、护士执行•血库•集成系统:心电系统、手术麻醉心电监护系统2010.01.01电子病历无纸化电子归档(知情文件除外)
电子病历质量保证电子病历归档系统
法理依据
n《电子签名法》于2004年颁布,条款中没有排除卫生行业电子签名的应用。
n卫生部《电子病历基本规范》今年4月施行,肯定了可靠的电子签名在电子病历中签名的合法
性,并把电子签名功能作为电子病历系统的组
成部分,电子病历可以实行电子存储。
n卫生部最近发布《卫生系统电子认证服务体系系列规范》:
《电子认证服务规范》
《数字证书应用集成规范》
《数字证书格式规范》
《数字证书介质技术规范》
《数字证书服务管理平台接入规范》
住院电子签名的基础
n门诊无纸化的经验与效果
n电子签名集成技术;
n提高了门诊整体运营效率;
n降低了运营成本;
n门诊无纸化运作得到了病人认同;
n完成了住院检查、检验的电子签名。
n完整的电子病历信息平台
n住院电子病历条件:内容完整、管理规范、质控严密、质量较好、应用全面
n质控系统与电子病历基本同时启用,促进了病历质量提高n2006年开始的病历集中打印、委托签名,要求病历完整、规范质量
n加强电子病历质量管理
把80%以上工作是完善电子病历管理:
n病历个人、科室、主任/护士、护士长三级质控(环节、转科、终末、交叉、重点)及病历质量奖罚;
n基于工作站/电子病历的临床路径系统;
n住院检查预约;
n会诊;
n移动查房及移动护理;
n护理记录表单化;
n首页必填项目强制;
n电子病历管理功能(病历的复印、借阅、修改、封存等)n软件调整
n流程调整、结构调整、代码组件化;
建立电子病历管理制度
n医疗文件无纸化实施方案;
n无纸化住院病案质量管理方案;
n关于电子病历管理规定;
n电子病历奖罚细则;
n电子病历复印、修改、借阅管理规定;n后台数据修改管理制度;
n数据字典维护管理制度;
n电子证书费用管理办法。
内容完整的电子病历
病历质控时点
医生工作站的质控功能
质控科:查询病历质控信息
病历未达标汇总和明细查询
会诊管理
签名环节和签名点
项目方法医生处理方法护士处理方法
医嘱开医嘱、停医嘱、消取医嘱转抄、执行临嘱
病历部分每段病记
护理记录每段护记、主护理表每行、
一般护理表单每表
术中医嘱麻醉师开术中医嘱、及相关文书术中医嘱执行
检查/输血每个报告功能科室的护士试敏
检验每个报告
会诊申请人和会诊人
需要改造的系统
n门诊医生站n门诊药房n放射医生站n医技医生站n医技护士站n检验n住院医生站
n护士工作站
n临床路径
n手术麻醉系统
n输血系统
n会诊
n电子病历管理系统n病历质量控制系统
电子签名的格式、方式
n第三方论证机构:广东省电子商务认证中心
n采用P7签名格式:
摘要+公钥=签名数据(存放在数据表中)
n每个签名生成文件大约2K
n按我院工作量计算:80G/年
n单签:检查报告、病护、护记、手术麻醉、会诊、护理表单
n批签:医嘱(按组)、检验、发药、摆药
电子病历无纸化归档过程
医生工作站
(终末三级质控后提交病历)
收纸文件和填写清点单
信息科人员进行ICD编码
(主要知情文件)
病案人员进行电子归档
产生有无效
电子签名反馈到相
关工作站产生独立的电子病历文件(XML)
处方(医生、发药摆药)电子签名
开医嘱与执行医嘱电子签名
病程记录电子签名
会诊电子签名
麻醉医嘱及护士执行电子签名
基础护理表单电子签名
专科护理表单电子签名
检查报告电子签名
检验报告电子签名
纸质病历扫描
归档电子病历
电子签名的效益
n效率及方便性:门诊、住院、检查、检验
n门诊:150万门诊量的处方、检查申请、检验申请、注射单的纸及打印机
n住院:近5万病人病历:病历的收集与装订,病历、检查检验报告的纸及打印机
2003年2009年增长率总人数1206170741%门诊量(万)83.7 14572.3%住院量(万) 2.24 4.8114.3%总收入(亿) 2.7 7.8 188.8%
我院电子签名几个问题的探讨
n黑名单
n登录方式
n KEY管理:临时KEY、主任KEY
有待研究的几个问题
n医院适合电子病历管理的制度、规范?
n电子签名对医疗质量的影响:正面?负面?
n电子签名效益的定量研究:效率?证书、存储、用电成本?
n医疗文件病人签名:指纹?
n电子签名对资源的占用:存储空间?I/O?客户端资源?
n归档病历存储年限:存储备份?离线备份?一般光盘刻录?蓝光光盘刻录?
n影像是否一起归档?
感谢用友医疗卫生信息系统有限公司在我院电子病历无纸化实施中
给予的大力支持!
谢谢!。