合同专用章管理办法

第一条为加强公司本部合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合省公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

第三条总经理工作部负责刻制省公司合同专用章，负责设立专库、安排专人进行管理。

第四条合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。

集中招投标的电网建设项目合同，需要合同专用章管理人携合同专用章外出加盖合同专用章的，承办部门需填写外出用章申请书（应盖章合同明细作为附件），送总经理工作部主任批准。承办部门应提供交通工具保证合同专用章外出安全，合同专用章管理人凭受托人签字加盖合同专用章，用章完毕以后应即刻归库。

第五条合同专用章管理人因休假、出差等原因，将合同专用章交其他工作人员保管使用的，应经总经理工作部分管领导同意并办理移交手续。

第六条合同专用章管理部门（人员）的职责：

1．妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

2．严格按规定使用合同专用印章；

3．建立使用台账，严格使用登记，登记内容包括：用章编号、合同编号、合同名称、承办单位、用章时间、受托人、合同标的、合同承办人签字；

4、妥善保管台账、合同会签单、小额合同审查单、外出用章申请书及其附件，每年及时归档；

5．不得擅自携带合同专用章外出签订合同；

6. 不得在空白合同书上加盖合同专用章。

第七条本办法由省公司总经理工作部负责解释。

第八条本办法自年月日起施行。

公司合同专用章

外出使用申请书

（200）第号