针选项”子菜单上的其他命令）

单击鼠标右键，再单击“会议记录”或 “演讲者备注”。可在幻灯片放映时， 书写备注或会议细节→单击方框，然后 键入备注或会议细节。
§6 超级链接、打包和打印
超级链接 带有颜色和下滑线的文本或图 形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中 的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指 向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。
外部程序的动作或超级链接→确定退出。
设置放映方式


单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”有 三种放映类型： 演讲者放映（全屏幕）这是最常用的方式 观众自行浏览（窗口）运行小屏幕的演示文稿 在展台浏览（全屏幕）自动运行演示文稿，可 使大多数控制都失效 用户可设置循环放映，自动换片，多台监视器放映， 还可以选择幻灯片放映。其中投影仪向导按钮将引 导用户连接投影仪。
自定义放映方式
可以使用自定义放映在演示文稿中创建演示文稿 。通过这个功能，可以将不同的幻灯片组合起来 ，并加以命名，然后在演示过程中跳转到这些幻 灯片上。 创建自定义放映 单击幻灯片放映\自定义放映\新建按钮→选取要添 加到自定义放映的幻灯片，再单击“添加”（按

下 CTRL 键，可选择多张。使用箭头键，可改变次序）

•预览幻灯片中的动画和切换效果
显示要预览的幻灯片。 单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命 令。 切换和动画将在“动画预览”窗口中播放。 单击“动画预览”窗口可重放该效果。 提示 要预览多张幻灯片上的动画，可切换至幻 灯片浏览视图，选择要预览的幻灯片，再单击 “幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。
•配色方案指可以应用到所有幻灯片上的八
种均衡颜色.
使用配色方案：选定幻灯片，单击菜单格 式\幻灯片配色方案命令，在标准标签中选 中一种，单击应用则当前幻灯片改变，单 击全部应用则全部幻灯片应用此配色方案。 自定义配色方案：单击自定义标签则可以 自己定义八种颜色并保存。 传递配色方案：选择幻灯片后，单击格式 刷再拖过目标幻灯片，可以传递配色方案


有关放映的摘要：





设置切换效果 设置动作按钮 设置放映方式 自定义放映方式 设置放映时间 观看放映 放映时标记幻灯片
返 回
设置切换效果

切换效果是指幻灯片之间衔接的特殊效果，在放 映过程中，可以设置各种不同的切换方式。方法 为： 在幻灯片浏览视图下，选中幻灯片，单击幻灯 片放映\幻灯片切换命令→在对话框中设置 切换效果：提供预设的方案，可慢速，中速 或快速 换页方式：手工，自动 声音：有预设的方案也可以从其他声音中选 单击应用对当前幻灯片有效，单击全部应用则 对全部幻灯片有效。
•动画显示文本和对象
在普通视图中，选定幻灯片→单击“幻灯片放映 ”菜单中的“自定义动画” 效果标签中有系统提供的50多种效果 时间标签中可设定对象的顺序 图表效果标签对图表动画效果进行设置 多媒体设置标签对影片和声音的播放效果进 行设置 提示 ： 创建一些基本动画的快速方法是：在普 通视图中选定需要动态显示的对象，单击“幻灯 片放映”菜单，指向“预设动画”，再单击所需 的选项。

创建内容模板

1.
2.
3.
4. 5.
PowerPoint 提供了大量专业设计的包含内容建 议的模板，也可以创建自己的内容模板。如果 为某份演示文稿创建了特殊的外观和内容，可 将它存为内容模板。 打开已有的演示文稿或模板，以作为新模板的 基础。 更改演示文稿或模板以符合需要。 单击“文件”菜单中的“另存为”。 在“保存类型”框中单击“设计模板”。 在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单 击“保存”。

§5 动画效果和放映 动画效果摘要：
设置动画效果 动画显示文本和对象 预览幻灯片中的动画和切换效果

返 回
•设置动画效果

动画和切换效果 动画是可以添加到文本或其他对象（如，图 表或图片）的特殊视听效果。如果观众使用 的语言习惯是从左到右进行阅读，那么可以 将动画幻灯片设计成从左边飞入。然后在强 调重点时，改为从右边飞入。这种变换能吸 引观众的注意力，并且加强重点。 切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映 中引入幻灯片。您可以选择各种不同的切换 并改变其速度。也可以改变切换效果以引出 演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。


单击文件\打包命令则可以运行打包向导，分为 六个步骤： 开始打包 选择打包文件 选择目标 链接 播放器 完成 单击文件\打印命令可以打印文稿内容和讲义内 容。
本章小节：

熟练掌握用PowerPoint建立文稿， 编辑修改和保存文稿的操作 熟练掌握使用母版、配色方案、 设计模板修饰文稿的操作 熟练掌握在文稿中插入声音、视 频、动画等多媒体信息的手段 熟练掌握超级链接、放映、打包、 打印的方法
设计模板
设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片 和标题母版、以及字体样式，它们都可用来创建特 殊的外观。向演示文稿应用设计模板时，新模板的 幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文 稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计 模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自 定义外观。 创建设计模板 选定文稿→单击“文件”菜单中的“另存为”。 →在 “文件名”框中为设计模板键入名字。 →在“保存 类型”框中，单击“设计模板”。 可以将新的设计 模板保存在自己的文件夹中，或将它与其他设计模 板一起存在“演示文稿设计”文件夹内。
观看放映
放映的方法：单击菜单幻灯片放映\观看 放映命令或视图按钮中的幻灯片放映按 钮或按功能键F5 停止放映：ESC或右击\结束放映 单击文件\另存为在“保存类型”列表中 单击“PowerPoint 放映”可将演示文稿 保存为以放映方式打开的类型（.qqs)

放映时标记幻灯片

单击鼠标右键，指向“指针选项”再单 击“绘图笔”。→拖动可在幻灯片上书 写或绘画。（指针将一直保持笔的形状直到您选择了“指

：
添加超级链接：选定对象后，单击菜单 插入\超级链接命令，在对话框中指定链 接到的对象，确定退出。
返 回
更改超级链接的目标：选择代表超级链 接的文本或对象→单击“插入\超级链接” →进行所需修改 删除超级链接:用鼠标右击对象→在快捷 菜单中指向“超级链接”，再单击“删 除超级链接”。 右击对象\动作设置\超级链接到命令或编 辑超级链接命令也能设置超级链接.
→在“幻灯片放映名称”方框中输入名称，再单 击“映，请在“自定义 放映”对话框内选择要放映的名称，再单击“ 放映”。 在幻灯片放映时隐藏幻灯片 选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映” 菜单上的“隐藏幻灯片”。 要隐藏多张幻灯片,在幻灯片浏览视图中，选 择要隐藏的幻灯片，然后单击“隐藏幻灯 片” 。 在幻灯片编号上会出现一个“划去”符号 。 放映时,在隐藏幻灯片前的幻灯片上右键单击， 指向“定位”，再单击“隐藏幻灯片”可显示 隐藏幻灯片.此命令仅在下一张幻灯片是隐藏幻 灯片时才能使用。

超级链接只在幻灯片放映时才有作用，在
普通视图、幻灯片排序视图中处理演示文 稿时，不会起作用。
打包：将软件包装发售或携带到其他计算机上使用。
要在其他计算机上运行幻灯片放映，可使用“打包向导 ”压缩演示文稿。此向导会将演示文稿中使用的所有文 件和字体全部打包到磁盘或网络地址上。要想在未安装 Microsoft PowerPoint 的计算机上运行幻灯片放映，则可 以选择包含 PowerPoint 播放器的选项。可以将链接文件 作为程序包的一部分包含，并且如果使用了 TrueType 字体，那么也可以将其包含在程序包中。如果在使用了 “打包向导”后又修改了演示文稿，可再次运行向导以 更新程序包。 对演示文稿进行打包后，可以解压缩演示文稿以便在另 一台计算机上运行。
向“内容提示向导”中添加模板
单击“文件”菜单中的“新建”命令，再单击 “常用”选项卡。 双击“内容提示向导”。 单击“下一步”按钮。 选择模板所属类别。 不能添至“全部”或“成 功”类别 单击“添加”按钮。 找到要添加的模板，然后单击“确定”按钮。 应用模板：单击格式菜单\应用设计模板命令，从中 选择模板后单击应用按钮。
设置动作按钮
动作按钮是一种现成的按钮，在幻灯片放映时单 击它会呈现“按下”效果。 • 选择要放置按钮的幻灯片→单击“幻灯片放映 ”菜单上“动作按钮”子菜单中所需的按钮， （例如“第一张”、 或“上一张”。）→单击幻灯片，插 入预定义大小的按钮（如果要更改按钮的大小，可将它
拖至所需大小。如果要保持其宽长比不变，请在拖动时按住 SHIFT 键。）→在“动作设置”对话框中设置运行
设置放映时间：
单击幻灯片放映\排练计时

在幻灯片放映时不想人工移动每张幻灯 片，可以通过下述两种方法设置幻灯片 在屏幕上显示时间的长短。第一种方法 是人工为每张幻灯片设置时间，然后运 行幻灯片放映并查看所设置的时间；另 一种方法是使用排练功能，在排练时自 动记录时间。您也可以调整已设置的时 间，然后再排练新的时间。

配色方案演示
摘要 设计模板
设计模板的概念 创建设计模板 创建内容模板 向“内容提示向导”中创建模板 应用模板

•应用设计模板设计模板是系统提供的统一
文稿外观的最迅速最有力的手段。

PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容 模板。设计模板包含预定义的格式和配色方 案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的 外观。内容模板包含与设计模板类似的格式 和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本 中包含针对特定主题提供的建议。您可以修 改任意模板以适应需要，或在已创建的演示 文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添 加到内容提示向导中以备下次使用。