1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

6．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

”读起来容易使人产生不同的理解。

7．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8．说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文写作中考复习要点归纳《语文课程标准》要求，初中生能够“根据生活需要，写日常应用文”。

应用文就是应用于社会公私事务的文字。

应用文多是日常应用的。

如公文、书信、合同、诉状、计划、总结、通知、启事、章程、日记等。

应用文的对象有限制，如政府机关与机关、政府机关与人民、人民与人民之间。

应用文一般是临时性的，只有传达当时的公私事务的价值，但也有少数应用文有一定的历史价值。

应用文的语言结构多有一定的程式，尤其是公文，不允许各人自己创造一套，这是因为办事要迅速统一，必须讲究一种共同遵守的程式。

应用文的内容要简明扼要，真实准确。

应用文的语言要简洁明快，不必多加修饰。

经典分析中考考查应用文，试题则明确要求写通知、启事、书信等等。

1、1996年以前最流行的中考作文组合法1996年以前最流行的中考作文组合法：应用文+大作文。

应用文相当于一篇“小作文”与大作文同时出现在试卷上，体现了应用文作文的重要地位。

2、2002年前后应用文也是命题的一个重要方面随着语文应用作用的提高，对应用文的考查也较前重视。

以2002年中考为例，河南省的中考小作文，要求考生介绍一则广告；甘肃的中考题，要求考生为超市写一则招聘启事；广西桂林的中考题，则要求考生向全市中小学生写一份“美化家园”的倡议书。

字数在100—200字内，分数一般为5—10分。

其中，广西卷考查的倡议书写作，甘肃卷另考查了的通知的写作，两份试卷的共同之处是分值相同，都是10分。

这正是应用文体的标准分值。

再如，2000年的中考应用文：甘肃的是书信改错；江西写的是感谢信。

又如，杭州市1998年写通知，1999年写邀请信，2000年写申请书。

3、应用文始终是中考作文不可或缺的项目应用文具有很强的实用性，现代社会对应用性文章的需求量也越来越大，因此，应用文也是中考作文的一个项目。

应用文一般具有固定的格式，如标题、上款、下款、署名和时间，这些易于掌握。

应用文考查的重点在于语言，应用文语言有特定的要求，这就是准确、简明、得体。

现在的中考应用文已经有点倾向于淡化格式，强化语言的简明、得体。

4、时下广告入题已不鲜见湖北省荆门市2004年初中升学考试试卷第28题：请你以“地球与人”为主题策划一则有创意的公益广告。

要求有明确的主题词和具体的画面描写，40字左右。

湖北省十堰市2004年高中（中专）招生考试语文试题5．有一则公益广告：“地球是我家，请你爱护它！”有人认为这一则广告的用意无可厚非，但是，文字上却有些不妥。

他的理由是：既然是“我家”，那么，又有什么理由“请你（别人）”来爱护它呢？如果让你修改，你打算怎样改？其理由是什么？①修改：(将“我”改成“咱”。

)②理由：（因为“咱家”的成员中也包括“你”，这样，“请你爱护它”也就合乎逻辑了。

）广告类的应用文考题出现得往往比较灵活，甚至不是放在作文板块考，而是直接融入到了基础知识或阅读部分，以读写结合的机能来检测考生的综合素质。

这类题的分值不是很高，其实也不算少，4分左右，忽视了也会遗憾。

综合创新应用文写作关键是语言和格式。

语言简明是应用文的鲜明特色，简要、明确是写应用文首先应该明白确定的标准。

如写一则电报稿，正文写成“已出发3日即到”就很令人费解，是出发已经走了3天，还是3号那天到？这就不够明确了。

应用文语言多为叙述性，不需要描写、议论（新闻类的消息偶尔会涉及一些）。

应用文的格式要求（或基本特点）：1、日记写日记应该比较随意，内容可包罗万象，格式上的要求也不怎么苛刻，一般在具体内容的前面专用一行标明时间（当天的日期，星期等），同时还可根据某种需要适当地注明一点简单的情况（天气、节令、地方等）。

2、书信写书信的基本要求：①内容要有重点，感情要真挚；②表达要求说得清楚、明白、简洁；严格遵守格式要求。

一般书信（包括请柬）包括五部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

每个部分都有一定的格式。

第一行顶格写收信人的称呼，后面加冒号。

第二行起，是正文部分，每段起行都空两个格。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

署名写在结尾祝愿的话再下—行的后半行。

写作的年月日写在署名的下一行，写在右下方。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

3、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

4、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

5、计划现代社会，工作和学习都要讲求效率，有计划才能保证高效率。

写计划，要求做到明确、具体、简要。

计划一般包括三个部分：①标题，即计划的名称。

②内容，即计划的正文，是主要部分，可以分三项来写：前言，概括说明为什么要订这个计划；目的任务，写计划要达到的目标和要求，这一项内容要写得明确；具体措施，一般是分条写几项具体做法，便于实行，也便于检查落实情况。

③计划制订者（单位或个人）和日期，这是最后的署名。

6、总结总结，按内容宽窄分有综合总结、专题总结；按写总结者分有部门总结、单位总结、个人总结等；按性质分有工作总结、学习总结、生产总结等。

总结一般包括四个部分：①基本情况；②成绩和缺点；③经验和教训；④存在的问题和改进措施。

7、广告拟广告要注意四点：①时间性。

电台电视台广告是一种稍纵即逝的瞬时性广告，在短短的一分钟甚或几秒钟之内必须产生“过目难忘”的强烈艺术效果。

②口语化。

广播广告语要力求口语化、通俗化，有碍于听觉理解的书面语或过于咬文嚼字的“雅”语一律舍弃。

③艺术性。

在前两者基础上，讲究语言的形象性与艺术性，巧用谐音、双关、别解等修辞手法，达到言简意赅、意蕴无穷的最佳效果。

④构思的独到性。

要求一语中的，一鸣惊人。

8、汇款单跟电报的填写一样，按要求逐项填写收款人的地址、单位、姓名，尤其要填写清楚汇出的款额（数目字必须大写，后面加“整”字），然后写清楚汇款人的姓名、地址，并在汇款附言栏里注明汇款的用途等等。

9、新闻（消息）新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：①标题，相当于内容提要，分正题、引题、副题三种。

②导语，就是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

③主体，是简讯的主要部分，表达方式以记叙为主，要求具体清楚，内容翔实，层次分明，有时可插入简短议论。

④结尾，是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

⑤背景，视具体情形而取舍，必要的情况下还须适当交代一点背景。

10、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

”读起来容易使人产生不同的理解。

11、讲演稿写讲演稿和写议论文相近，议论文里的论点、论据、论证方法、立论、驳论等知识和要求，都可以用到讲演里面。

一篇讲演稿要有一个中心，而且观点要鲜明，举例要典型，这样才能在听众中留下深刻的印象，会引起强烈的反响。

讲演稿的结构要清晰、完整，使听众容易听明白。