毕业论文自动生成目录的方法论文格式设置-页面设置、-页面设置、页眉页脚、自动生成目录等一、我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令1.最通常的操作方法是执行“文件→页面设置”菜单命令。
2.将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单首先打开Word执行“工具→自定义”菜单命令在弹出的“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。
此时屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏再单击“命令”选项卡在“类别”下拉列表框中选择“文件”项单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的文字按钮上。
这时会出现“文字”下拉菜单继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键然后再单击“自定义”对话框中的关闭按钮退出设置。
至此我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单只要在Word文本编辑区单击鼠标右键便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了。
二、奇偶页设置“文件”“页面设置”“版式”√选“奇偶页不同”后“确定”“插入”“页码”“对齐方式”选“外侧”后“确定” 三、页眉页脚其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。
所以我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。
操作的方法是先将鼠标定位在正文开始的地方点击菜单命令“插入→分隔符…”。
选中“分节符类型”中的“下一页”单选项要注意不能用上面的分页符代替。
在附录部分开始的地方用同样的方法也插入一个分节符。
要注意的是如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话也应该删除此分页符。
页眉页脚设置 1. 首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚那么我们就不需要什么操作。
2. 页脚设置1先将鼠标定位于正文部分某页点击菜单命令“视图→页眉和页脚”显示“页眉和页脚”工具栏。
此时该节的页眉处于可编辑状态。
2切换到页脚编辑先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮使其与前一节“断开联系”页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失。
3点击菜单命令“插入→页码…”打开“页码”对话框确认“首页显示页码”复选项被选中然后点击下方的〔格式…〕按钮。
选中下方的“起始页码”单选项并在右侧的输入框中输入“1”确定后退出。
当然也可以设置页码的格式和对齐方式等。
附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。
3. 页眉设置将鼠标定位于正文部分点击菜单命令“文件→页面设置”打开“页面设置”对话框。
点击其中的“版式”选项卡并点中其中的“奇偶页不同”复选项并确认“应用于”的范围为“本节”。
双击正文部分的页眉进入编辑状态。
仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮使其与前一节“断开联系”然后编辑本页的页眉文字。
由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同所以还得到下一页中编辑另一页眉。
需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮以保证所做的修改只在本节有效。
附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。
在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。
同时按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。
4 删除页眉下划线 1 选中整个页眉然后在格式--边框和底纹中的边框选项卡中将预览窗口中的底线去掉较常用。
2 如直接选中它按CTRLDEL也可以删了它。
四、自动生成目录步骤1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式”栏这里面主要就是用到标题1标题2标题3。
把标题1标题2标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3当然标题1标题2标题3的属性如字体大小居中加粗等等可以自行修改的。
修改方法右键点击“标题1”选“修改”会弹出修改菜单您可以根据自己的要求自行修改。
4用标题123分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便只要把光标点到“第一章制冷概论”上然后用鼠标左键点一下右边的标题1就定义好了同样方法用标题23定义1.11.1.1依此类推第二章第三章也这样定义直到全文节尾。
5当都定义好后我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置选插入--引用--索引和目录6选第二个选项卡目录然后点右下的确定。
就OK了。
7当你重新修改文章内容后你需要更新一下目录方法是在目录区域内点右键选更新域8当选更新域后会出现上图的选框选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
五、删除空白页 1.将鼠标放在前一页的最后用DEL健删除。
如果空白面是最后一页且鼠标在第一行可选“格式”-“段落”将这一行的行距设为固定值1磅该空白页将自动消失。
2.先显示分页符即在Word的左下角调整到“普通视图”状态这时分页符就出现了直接删除即可。
3 选择“替换”点“高级”在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头按住shift的时候再点下鼠标选择空白页再删除解决了我的问题 4.如果是插入分页符造成的空白页少的话删除分页符就行就是到空白页顶部按退格键。
普通视图下或打开编辑标记会显示分页符5.如果分页符很多可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
6.如果是你画了一个表格占了一整页造成最后一个回车在第二页删不了可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点在文件/页面设置中上下的数字改小一点。
7.将鼠标放在前一页的最后用DEL健删除。
如果空白面是最后一页且鼠标在第一行可选“格式”-“段落”将这一行的行距设为固定值1磅该空白页将自动消失。
六、添加空白页方法菜单栏——插入——分隔符——下一页——确定。
你要几页就操作几次。
注意目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作在目录与正文之间插入分页符执行“视图/页眉和页脚”命令把光标定位到正文首页的页脚处单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接执行“插入/页码”命令在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然如果目录只有一页没有必要插入页码。
论文自动生成目录步骤以下内容在WORD2003中操作其它版本WORD略有差别但大同小异。
1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式”栏这里面主要就是用到标题1标题2标题3。
把标题1标题2标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3当然标题1标题2标题3的属性如字体大小居中加粗等等可以自行修改的。
修改方法右键点击“标题1”选“修改”会弹出修改菜单您可以根据自己的要求自行修改。
4用标题123分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便只要把光标点到“第一章制冷概论”上然后用鼠标左键点一下右边的标题1就定义好了同样方法用标题23定义1.11.1.1依此类推第二章第三章也这样定义直到全文节尾。
5当都定义好后我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置选插入--引用--索引和目录6选第二个选项卡目录然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后你需要更新一下目录方法是在目录区域内点右键选更新域8当选更新域后会出现上图的选框选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
好了使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述了【论文排版超有用的word小技巧。
论文目录怎样自动生成。
】一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档选择“文件”菜单中“页面设置”命令打开“页面设置”对话框接着单击“版式”选项卡在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁输入奇数页眉内容单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮将光标移到偶数页页眉编辑区输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式并且对章标题使用多级符号进行自动编号然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令打开“域选项”对话框单击“域专用开关”选项卡从“开关”列表框中选择“n”开关单击“添加到域”按钮将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称如“标题1”样式名称然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话可以采用下面的方法进行修改。
方法1选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令将视图切换到页眉和页脚视图方式。
将光标定位到页眉位置处选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框单击“边框”选项卡在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。
如果需要修改页眉中的划线格式可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。
例如将划线由单实线改为双实线时首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”然后在预览区域中单击两次下线按钮即可将线型更改成双实线。
如果你不想在页眉中使用划线只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。
方法2在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。
选择“格式”菜单中的“样式”命令打开“样式”对话框。
在“样式”列表框中选择“页眉”然后单击“更改”按钮打开“更改样式”对话窗口。
单击“格式”按钮在弹出的菜单中选择“边框”选项打开“边框和底纹”对话框然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。