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oa系统调研报告
篇一：oA系统调研报告
关于oA协同办公系统的调研报告
为准备公司oA系统的实施，按总经理要求，我对市场上主流的oA系统进行了调查，并对集团另2家企业的协同办公系统应用情况进行了调研，调研对象分别为：IT部长、销售计划部长、仓储科长、采购员、生产计划员、泛微oA、用友志远oA、通达oA等。

具体情况如下：
一oA软件厂家情况:
目前国内oA协同办公厂家众多，主要分为三类：
第一类是国内综合品牌的oA产品：如泛微、用友、九思软件等，价格较高，基本功能较完善、技术成熟、服务有保障，软件费用约30-40万元，定制开发费用根据工作量另计。

第二类是国内基于synchroFLow工作流中间件开发的协
同办公软件，主要专注于为客户量身定做、二次开发。

如南京千度软件公司，北京起步科技有限公司。

这列软件价格中等，易扩展，公司规模中等，服务有保障，软件费用约15-20万元，定制开发费用根据工作量另计。

第三类是国内中低端品牌：如通达oA、伟峰oA，特点是功能较多，功能与技术实力较强，性价比好，有售后支持保障能力，并且支持二次开发，软件费用低于10万元，定制开发费用根据工作量另计。

二集团内oA系统的基本情况：
oA系统目前暂时在单位内部网络上运行，相关领导出差需要向企业其他人授权，以便网上的工作流程不中断。

调研的第一家企业，oA系统实施周期从20XX年3月
-20XX年，目前基本完成；一期投资10余万，累计投入约40万，暂不支持移动办公，有和eRp的数据交换接口。

主要功能，实现采购订单申请、采购报价、采购入库、物资领用审批流程，oA的采购订单可直接写入eRp。

另一家企业oA系统从20XX年5月开始实施，一期投资49万，目前项目的进度大约完成60%，暂不支持移动办公，没有和eRp数据交换的接口。

主要功能，主要实现内部通讯、信息发布、业务流程管理、协同办公、知识管理、辅助办公、新产品项目管理、质量问题反馈流程管理，提高团队和业务的协同效率，资源共享。

详见下表：
三选型建议
初步建议在通达oA和千度协同办公系统中进行选择。

从产品性价比、厂家规模与技术实力、服务便捷性考虑，建议优先考虑北京兵器工业通达oA，软件费用85800元，价格较低，而且支持二次开发,市生产力促进中心是本地化的代理商，售后服务便捷。

购买eRp接口约4万元，开发oA
与eRp数据接口实现管理流程，需投入约15-20万。

合计约需32.5万元。

如果要求尽快使用oA系统实现审批采购订单、采购三方报价、生产订单，建议请南京千度软件公司开发oA系统。

因为某公司行业性质、计划流程与我公司相似度很大，可以缩短二次开发、系统上线使用的时间。

周期最快为3个月-5个月，项目分两期：第一期实现oA的基本功能，如网上报销审批、公文发布、工作计划管理、人力资源管理等流程的基本功能，时间约需3个月（主要工作内容：对现有流程与表单的整理、软件开发、培训与应用），需投入约30-40万；第二期实现定制开发功能，如销售、生产计划审批、销售发货审批、采购订单与报价审批、项目管理、质量信息反馈流程等，合计投资约45-60万元。

预计oA系统上线后可以实现的功能：信息发布、知识管理、资产管理、工
作流程管理：网上报销、销售计划、生产计划网上审批、销售发货审批、新产品项目管理、质量问题反馈等，请假、加班、办公用品管理、资料中心等基本功能；实现信息集成：oA中的生产、采购订单可以导入eRp中，实现移动办公，提高公司核心价值流程的执行力，提高团队和业务的协同效率、提高企业竞争能力。

篇二：调研报告-关于办公oA系统及网络管理等调查情况oK
关于办公oA系统及网络管理等调查情况
（第一阶段）
根据高书记对办公自动化和网络管理的设想，我们委托发改委信息中心做一个实施，准备把信息港光纤拉到镇政府大楼、镇便民中心、各村（社区），总共24个端点各点月租费500元，同时在市电子政务系统中实现办公自动化，也做好了公文审批流转的模块。

但是具体谈到办公oA系统我们
还需要请休假模块，需要部门首页时，他们提出了另外收费的要求，原来市电子政务系统中本身还没有办公自动化的构架，需要另外的软件公司开发，虽然后来发改委同意协调解决，但是办公自动化并不是一两个模块就可以实现的，后续我们肯定还是需要增加其它模块。

通过这种方式我们将增加资金的投入却达不到想要的效果，所以决定对办公oA系统
跟网络管理等做进一步调查研究，寻找更合适的途径。

据调查了解，国税局、审计局等单位的办公oA都是在单位网站上嵌入了考勤跟工作日志等简单的两三个模块。

与我们想要达到的效果也有一定的差距。

在经过网上资料的搜集后发现，目前几大主流oA系统的研发时间均在十年以上，产品成熟稳定，功能和服务体系完善，有针对政府客户现成的系统，只要经过个性化调整设置后就可以直接使用，不需要软件公司再去开发，各大主流系统都是专业做oA系统，在全国各地有总代理和区域办事处，标准版本一次性购买价格在1-25万元，其中适合我们的在5-15万元，功能一步到位，价格公开透明，后续升级也基本上没什么费用，值得我们选择。

而网络管理可以通过硬件设置跟软件配置去实现,需要设置到每台电脑，费用较高。

通过多方面的调查了解，发现一个较佳途径，就是停掉所有村（社区）等端点的现有宽带网，通过Vpn虚拟专网来实现内部网络，成本低、安全可靠、方便灵活、能完全控制。

Vpn技术在企业中应用广泛，国外总部到国内分部的专线大多也是通过Vpn来实现，而电信本身就有Vpn虚拟专网的服务项目，公安局、卫生局、环保局、国税局、地税局、财政局、水利局等都在使用，通过原有线路改装即可实现，各端点与镇政府大楼主端点联通实现内网后虚拟拨号上外网。

各端点原宽带月租费约280或380元，电信Vpn专网月租费标准价300元优惠价150元或200元。

只要镇政府大楼保持原有2万元一年的10m光纤，就可以实现，不影响网速，还可以延伸到股份合作社、拆迁公司、诚宇公司、各村分支点等各个地方,既省钱又可以实现内网和
办公oA的全覆盖。

通过Vpn方式实现内部网络后就只需在
政府大楼总端口设置网络管理，无须在每台电脑上设置，提高了网络控制的可行性，实现部分电脑上外网，部分电脑只上oA系统的效果，或者统一开放部分网站等网络管理。

同时，门禁系统可实现一卡通的功能，与oA集成，读
取考勤数据，也可以安装到会议室实现会议实时签到等功能，oA当场读取会议出席情况。

关于门禁系统与oA的集成可以
考虑后期再根据需要做方案，可能涉及一两万的费用，也需要跟具体确定下来的门禁设备去集成、布网等，不可能一步到位，oA厂商也有专一性，建议一步一步的按需实施。

一、办公oA系统主要功能模块
办公oA系统主要功能包括个人办公、公文系统、请示
审批、计划
管理、会议管理、资源管理、行政管理、办公指南、系统设置等模块，有的还强化了人事管理、绩效考核、档案管理等，有的本身就设置了部门主页面功能等。

个人首页面可自定义设置公告、通知、日程提醒、待办事宜、工作动态、邮件等。

附属功能有手机短信，有类似QQ的即时通讯工具实现oA用户之间的实时通讯、文件传递、远程协助等，也有手机客户
端实现移动办公，工作资料可共享，还可以通过绑定QQ等邮箱与外部沟通。

限定只能在本人办公电脑登陆,功能很强大很完备也都很实用，可以充分的利用起来，实现真正的办公自动化，提高工作效率和活力。

个人办公：包括公告、考勤、请（休）假、外出登记、工作日志、日程安排、
通讯簿等。

按照单位的组织结构实现日程透明安排，上级领导可以查询下级的日程并点评，也可以给下级安排待办事宜，下级可以与领导预约会谈时间，特别是可以实现由办公室为书记、镇长安排会谈预约，设置工作日程提醒等。

公文系统：公文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：拟稿、核稿、领导签
发、文书印发等。

系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导签发意见，并且还提供强大的痕迹保留功能。

请示审批：各单位（部门）经由办公室向单位领导请示、报告工作的途径。

通过登记、提交、信息反馈、查询、统计工作，实现请示报告的生成、部门意见的签署、分管领导意见的签署和领导批示等全过程的网上作业。

可自定义审批表单，所见即所得，可电子签章也可手写签字。

会议管理：可以查询会议拟召开期间是否和与会人员的日程安排冲突，方便组。