函证在审计实务中具有重要应用，主要用于确认银行存款、预付款项、应收款项等账户余额，以及验证被审计单位的重式或消极式，并确保内容包含余额、重要合同条款等明晰信息。函证的时间通常以资产负债表日为截止日，并在其后适当时间内实施。在函证发出前，必须进行信息验证，以确保所函证信息的准确性，避免出现误寄或延误回函的情况。验证内容包括确认会计信息与被审计单位账面记录的一致性，以及核对被询证方名称及地址的准确性。同时，项目组必须直接收发询证函，并对函证程序保持严格控制，如保存邮寄回执、详细记录现场函证过程、妥善保存回函原件等。这些措施有助于确保函证程序的可靠性和有效性，从而提高审计工作的质量和效率。