办公室文秘书岗位职责
任
职 资 格
工作经验
工作技能
较好的书面和口头表达能力
良好的沟通协调能力
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文秘知识培训
职前培训
保密知识培训
办公自动化知识培训
其他要求
职位调动或晋升
秘书、办公室副主任
考核指标
考核周期
考核者
考
领导满意度
季度
主任
核
部门员工满意度
年度
部门员工
内
相关部门员工满意明书
基
本 情 况
职位名称
文秘书
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
主任
直接下属
职
责
1.负责公司印鉴的相关管理
2.拟订、审核和收、发、存公司相关公文
3.负责公司介绍信的相关管理
4.负责接听和处理电话
5.负责领用和发放公司领导和办公室的办公用品
6.负责处理安排公司相关工作例会的会务。
7.协助接待来客和来访人员。
8.协助调度管理公司车辆。
9.收集行业信息。
10.协助处理部门之间的协调、衔接工作
11.及时完成领导临时交办事务。
12.
13.
14.
1.章印管理和使用的建议权。
2.公司部分文件的审核权。
3. 介绍信使用范围的建议权。
外部与政府相关部门搞好工作衔接
工作
关系
学历
大专以上
专业
管理类
年龄
2535
性别
不限
二年以上行政工作经验