供应商采购合同
甲方:江欣装饰工程有限公司
办公地:乌鲁木齐市沙区平川路万科金域国际商住小区4栋1层商铺7 乙方:
办公地:
甲,乙双方本着平等自愿,互惠互利,共同发展的精神,按照《合同法》有关条款规定,经双方友好协商,特就甲方向乙方采购品牌名称装饰装修材料(以下简称材料),合作事宜达成一致意见,签订如下合同:
一、供应产品
1、乙方所有产品必须符合国家相关的质量标准及国家的室内装饰装修材料中有害物质限量的标准。由此引起的产品质量问题,乙方向甲方的客户负全部责任。并负责乙方所提供产品三包范围的售后服务。
2、乙方应保证乙方所提供的产品与其功能与承诺完全一致,并承担相关的完全责任。
二、货物价格
1、甲方在采购乙方之产品时,乙方应提供该产品详细的供货价格表,经双方签字盖章生效,并作为采购合同的附件对双方具有法律效力。【合同或协议中须附报价明细清单、详列品名、型号或货号、质量等级、有效期、需要注意事项(包括但不限于:使用、安全、装配等注意事项),国内制造的产品须附执行标准编号及检验合格证明,进口产品,合资产品须附地址以及原产国,乙方所有供货价格表为本合同附件。】
2、乙方应保证其产品市场价格体系的稳定,并接受甲方就此问题的监督和异议。
3、甲、乙双方商定,在协议有效期内,由于厂家或市场需求需要调整价格时,乙方保证在价格调整前30天内以书面形式通知甲方,并将最新价格表提供甲方。价格调整有损甲方利益空间或不利于市场销售的,双方应重新洽谈协商。
4、乙方向甲方提供的材料在同等品牌、同等型号、同等质量的前提下原则上须保证其供货价不得高于其他任何第三方。
5、材料数量偏大时,双方可另行协商价格。
三、订货和送货
1、甲方需要采购材料前,由甲方指定人员或采购人员(甲方开委托书指定采购人员方可接受订单)负责将订货单传真或邮件知会乙方。
2、乙方接到通知后,在1小时内与甲方人员联系,确认订货情况及供货时间及地点,并按要求将产品送到指定地点,如未按照约定时间交货导致甲方工地施工时间延迟,每延迟一天,按照该笔订单总金额的3%进行罚款,并在当月结算时给予扣除。且承担由此给甲方造成的全部经济损失(在下订单的过程中要把从厂家出厂到运输到现场的时间控制好,免得双方发生不应该发生的矛盾)。
3、如需上门测量、设计报价的产品,则应在12小时内与甲方人员联系,确认上门时间,做好方案及报价。并且将图纸、预算、报价给甲方人员,以便甲方人员备案,登记。
4、乙方接到通知后,如选定的产品型号有误或暂无货,乙方应在2小时内回复甲方人员,以便甲方及时调换。
5、此价格已包含所有运输、搬运、安装等其他费用。
四、收货和验货
1、甲方现场人员按照产品质量标准对乙方配送产品(包括商品名称、数量、款式、型号、生产日期,商品完整性等)进行初步验收,经确认无误后,在订单上签字。该确认和初步验收仅视为对产品数量、型号等的验收,并不因此免除乙方的产品质量责任。
2、如发生配送产品与订量不符或有质量问题时,甲方有权进行拒收,乙方要及时安排人员在当日内补齐或调换,如当日内无法补齐或调换又没有告知甲方人员的,所造成的损失(包括因延误供货造成的货物所供应装修项目的人工费用、项目误工费用等)由乙方承担。
3、乙方的销售单据一式三联,须经甲方现场工程主管签字确认方可,此订单视为双方交易的有效凭证。
五、安装和服务
1、甲方按照统一订单格式依据协商价格开具统一供货订单。乙方在指定的供货日期,将订货产品送至指定的供货地点,并在规定时间内完成安装任务。
2、乙方在安装的过程中,如对现场的其它设施造成损失的,由乙方承担全部责任及费用。
3、在安装服务完成后,乙方应对现场进行整理和调试,并经甲方人员签字确认后方可离场。
六、付款方式及结算方式
1、付款方式:
2、结算方式:
1)经甲方确认的订货订单,须由甲方项目相关负责人和采购部负责人共同签字后才为有效订单,甲方可将此单扫描件发至乙方邮箱或拍照发微信。乙方见此单扫描件后方可付货。
2)甲方现场仓库库管行现场验收,经确认无误后,由甲方仓库库管在订单上签字确认并保留一联交给公司成本部视同为完成验收工作,此订单即作为后期的结款凭证。
3)甲方工程竣工验收合格后依据本合同确认的单价按该月实际交货量据实结算。
4)乙方对账日期为次月初的1日-5日之间(如逢国家法定节假日),则往后顺延,甲方按月给乙方结账。
5)乙方对帐完成后要及时提供付款金额的给到甲方财务,方能结算货款。
6)甲乙双方按照约定,货款结算按开票日期 7个工作日内支付。
七、双方的责任与义务
1、甲方的责任与义务
1)甲方在实际经营中应积极推荐、使用乙方产品。
2)甲方有责任积极协调乙方与甲方客户的关系。
3)甲方应保守合作事宜的商业秘密,不得向第三方泄密。
4)甲方应维护乙方产品价格体系的稳定性和完整性。
5)应积极维护乙方及产品声誉,不得出现故意伤害乙方声誉的言论或行为。
6)原则上在一个合同年度内,甲方不能再找第三方采购跟乙方同品牌的产品。
2、乙方的责任与义务
1)乙方须确保供货产品的质量符合其所承诺的质量标准,出现产品质量问
题,乙方向甲方客户负全部责任。并负责乙方提供产品的一切售后服务。
2)乙方在接到甲方的订单后应及时组织合格材料到场,并承担因乙方延误而给甲方造成的全部损失。
3)乙方须及时向甲方提供相关产品资料、价格、及产品检验报告或相关文件资料。
4)乙方应就其产品的特性及相关内容对甲方相关人员进行培训。
5)乙方应保守合作事宜的商业秘密,不得向第三方泄露。
6)乙方不得出现故意伤害甲方声誉的言论或行为。
7)乙方在接到甲方或甲方客户的投诉和维修电话,应及时赶到现场,并向甲方反馈情况。
8)乙方不得在与甲方签订协议后,不得给予甲方任何人返点或回扣,否则视为违约,并承担年度交易金额的50%的处罚。
9)乙方有责任监督甲方相关人员不会出现向乙方勒索财物,或以获得不当利益为目的的制造合作障碍的行为,并有向甲方相关负责人通报的义务。
八、其他
1)甲乙双方应以合作为基础,积极策划、参与相关营销活动。
2)甲乙双方作为战略合作伙伴,应以相关资源、信息共享和最大化利用为原则,在服务及信息跟踪等方面加强互动合作。
3)甲乙双方可以协商,并在甲方支持下,由乙方对甲方人员作有针对性的专业培训或组织甲方相关人员在乙方场所进行相关学习。
九、解除条款
1)在协议有效期内,经双方协商一致同意,可以解除本协议。
2)因不可抗力如战争、严重自然灾害、国家政策或法规等因素使本协议不能执行时,本协议自动解除。
3)协议任何一方严重违约,守约方均有权决定是否解除协议。
十、违约责任
1)甲乙双方应遵守本协议之各项规定,如有违反,则视为违约。因违约而给对方和第三方造成的任何损失,由违约方承担全部责任及经济赔偿(甲方不能把此材料倒卖给第三方和价格信息)。