关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通
知
关于在部门及分公司内部推行
每周例会制度的通知
各部门及分公司:
为了进一步提高公司工作决策的科学性,提高各部门工作效率和水平,推进公司管理的科学化、制度化、规范化建设,根据公司有关
会议的要求,公司决定在各部门及分公司内部推行每周例会制度,要
求如下:
一、例会内容
1、总结最近的工作,讨论下周工作以及下一步工作计划；
2、学习和传达公司有关会议精神及工作要求,讨论和表决部门及分公司的各种内部决定；
3、研究和解决本部门工作中出现的问题,遇有重大问题不能内部解决的,及时上报公司进行讨论、处理；
4、汇集本部门员工所反映的问题、建议,及时上报公司.
二、注意事项
1、例会每周召开一次,原则上确定每周五总经理办公会前召开.各部门及分公司可根据工作进行需要推迟或提前召开会议,但不宜过多.
2、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员,但不得以工作名义擅自取消例会.
3、例会由部门或分公司负责人主持,部门全体员工均应参加.每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向部门或分公司负责人请假.
4、各部门及分公司召开会议前应提前通知所属人员,并确定会议地点和时间.
5、各部门及分公司应安排专人作好会议记录,并于会后一日内将会议记录以书面形式上报公司.
6、对违反公司例会制度者将按照《公司会议制度》有关规定给予相应处理.。