2019年度工作计划
一、日常工作
1、按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

2、负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的主报告。

3、负责总经理办公会议以及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录。

4、负责有关业务资料的收集，了解市场和本公司营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。

5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

6、负责总经理在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信
息反馈。

7、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

8、协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。

9、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排。

10、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

11、负责为总经理管理好日常用的各种文件和资料。

12、完成总经理交办的其它工作。

二、重点工作计划
（一）协助杨总落实各部门规范化、制度化管理工作
根据公司目前的经营管理状况，十分突出的问题在于管理基础工作十分薄弱，人才十分缺乏，与事业发展的要求不相适应。

解决的办法就是强力推进公司制度化、标准化、规范化和流程化建设。

在“四化”的基础上求创新、发展。

1、公司制度化建设。

制度是从行为上对员工进行约束，确保公司能够高效的运营，因此制度一定要具有权威性和可执行性。

制度一经公布，就必须按照制度去执行，不能出现有制无形、有制无归、有制无效的现象。

制度建设：
（1）合理的制度内容，明确的适用范围，严格的奖罚体系。

需要加强公司管理制度和执行所设的内容在员工中的透明度。

员工是公司管理制度落实到位的主要对象。

如果员工连遵守什么、怎样遵守都不明白或不完全明白，就是没有目的或目的(目标)不明确，后果将导致公司制定的管理制度流产。

公司管理制度是员工在工作中不可或缺的一部分，制度遵守得好坏，取决于员工的工作态度和责任心。

如果员工把平时的工作表现和制度执行的好坏程度分开来衡量自己
是不恰当的。

因为制度和工作在性质上不可分，是相互联系和依存的。

制度遵守得好，工作起来就好，就顺心，没有压力;反过来，工作上的每一次过失和失误，大多是不遵守制度、遵守制度不彻底而引起的。

因此，遵守公司管理管理制度虽然提倡自觉性，但同时不能忽略强制性，对少数员工实行罚款、辞退、开除等执行措施是很有必要的。

公司管理管理人员在制度和执行上应做到"自扫门前雪"。

管理人员有宣贯公司管理制度的义务和责任，制度的拟定者和执行者都应把心态放正，不要渗杂个人感情在制度中。

同时要杜绝一问三不知。

在公司管理制度的执行上对执行者要做到相互监督，落实，要防止陷进"一根烟、一杯酒、你我大家是朋友"的工作怪圈，这非常不利于公司管理制度的执行。

公司管理制度执行本身就具有强制性的特征。

没有过硬的强化手段，有些刚建立的公司管理制度就是一纸空文。

一般地讲，制度的制定，来自于基层，也适应于基层，为基层服务。

因此，建立持久的强化执行方案是完成管理制度最有效的方法。

当一种公司管理制度，经过一定阶段强化执行后，它就逐渐形成了一种习惯，甚至可以成为一种好的公司传统发扬下去。

制度执行：公司制度的执行与落实，可以通过以下三个方法提高。

首先，公司管理者的态度与执行的决心，并且可以做到身体力行。

公司出台的每一项制度都是为了实现公司更好的发展，避免出现重大失误而制定的，每一项制度都是符合公司未来发展的，都是能够给公司带来竞争力的，所以每项制度的出台都是包含了很多人的心血，所以对于新出台的制度，高层管理者应该给与足够的重视，在仔细学习以后，如果发现制度中存在漏洞，可以提出修改，一定修改完
成的制度，各部门经理就必须按照规定执行。

公司管理层有好的决心，才会提高制度执行力和落实效果。

优秀的领导应从宏观角度去监督指导公司管理制度执行的过程，随时检查纠正，调整执行方案、执行方法，不断完善公司管理制度，推动公司制度的执行在部门经理、员工的行为中的深入度，坚持用诚实可信、勤恳踏实的务实敬业作风去感化和影响自己的下属，为自己的工作服务，为公司服务。

各部门的制度拟定也是这样，首先要收集基层人员的信息，然后拟定一份制度草案，在经过所有人签字通过以后，才能正式出台。

出台以后各部门管理者就必须严格按照制度内容去执行，考核。

届时公司将会把此项制度列入到部门建设考核指标内进行考核。

其次，监督考核力度
制度公布的同时，相应的也要公布出检查小组，明确检查小组的检查重点和考核方法，发现违规者的处罚条例等。

要求检查小组定期提交检查结果统计表，如果检查小组玩忽职守，部门经理可以制定相应的处罚条例，相应的针对检查小组发现的问题，违规者可以有一次申诉的机会，防止检查小组滥用职权。

（二）员工管理
只有培养出一批与公司发展战略相匹配的管理人员与员工队伍，才能实现公司发展目标，赢得未来市场。

培训主要分三个层次进行：业务知识，专业技能，职业素养。

1、内部培养:
（1）加大对人力资源部及各部门培训工作督查力度，每周定时提交培训方案、培训记录以及后期效果跟踪考核表。

（2）加大对各部门目标细分的检查力度，要求各部门经理给员工授权，提供更多的锻炼机会，培养其独挡一面的能力。

这里的授权不是不管，需要在后期的工作中给与指导，帮助员工快速的成长起来。

（3）加强文化建设，提高员工思想意识，从精神层面提高员工工作的激情，从而提高员工工作的积极性和工作效率，为公司培养一批思想觉悟高、执行力强的管理人才。

2、外出培训学习
（三）档案管理
（1）建立健全公司档案管理制度
（2）各部门规范化、标准化文件管理
（四）各部门重点工作跟踪
1、技术部：图纸设计质量和效率
2、生产部：安全、质量、生成周期
3、仓管库：四维定位表
4、人力资源中心：
（1）公司介绍。

（公司介绍要从公司的主营产品、公司成立的时间、发展历程、历年大事记、发展目标、公司愿景、公司文化，组织架构等方面进行全面介绍）
（2）人事制度。

（入职材料、转正条件、晋升方案、考勤制度、请假管理、请假流程审批、离职办理规定等方面进行介绍）
（3）公司生活。

（每周举行员工学习培训分享会，每周改善两次生活，加班公司订餐，每年的夏季运动会，每年户外拓展，每年周年庆，每年年会）
（4）薪酬制度。

（薪资的组成部分，福利、补助、日常加班、节假日加班、年终分红、年终奖）
（5）财务报销制度（由财务部专员进行培训，从发票类别，发票抬头，报销流程等方面进行培训）
（6）积分管理制度（积分委员会从积分管理设计的目的、意义和使用办法等方面进行培训）
（7）员工守则。

（员工必须履行的内容，保蓝5大天条，办公司5禁，厂区6必须，6禁止，4不得，保密协议签署等。

）
1、加强人力资源中心对各部门培训的监督和考核力度。

（1）各部门在培训前需拟定一份培训方案，方案包括背景（为什么要组织本次培训）、目的、培训内容、方案可行性评估。

（2）各部门需提前一周将培训方案发送至人力资源中心，由人力资源中心负责培训方案的审查、监督执行以及后期效果跟踪考核。

（3）人力资源中心需在接到各部门培训方案一天内给与答复，并与行政部协商安排培训地点，防止会议室使用冲突情况发生。

（4）培训结束后，各部门需将培训PPT，培训记录一起发送至人力资源中心，由人力资源中心备案。

（五）学习提升
1、持续的环保知识、政策学习
2、先进的生产工艺：去制造中心轮岗1个月
3、纯熟的图纸设计：去技术研发中心轮岗3个月
4、完美的团队打造：
5、国际化语言学习
6、管理知识、能力提升
7、沟通、协调能力的持续提升
（六）政府项目持续跟踪
1、已知的政府项目申报
2、未知的持续关注，争取为公司的发展，争取到更多的优惠政策，让公司的发展根据竞争力。