利用“字体”列表框来改变文本字体、字号、字形、颜色等。

示例：将文中标题改为宋体二号加粗，副标题为宋体小三号加粗，
段落标题为宋体四号加粗，正文为宋体小四号。

分别选中要改变的字体 单击“开始”选项卡中“字体”根据排版需要选择相应按钮。
段落对齐方式设置

5种段落对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、
在分栏中我们可以对其进行任意修
改分栏的“宽度”与“间距”等，最多
可以分为11栏，大家可以根据自己 的需求来设置想要的效果！

插入表格 表格由行与列组成，行与列交叉所形成的方格叫单元格，在单元格中 可以输入文本，也可输入图形。

示例：创建一个5行6列的表格，第一行合并且文字居中。

“插入”选择“表格”直 接选择方框设置或者选择



左缩进：段落中所有行与左边界的位置。
右缩进：段落中所有行与右边界的位置。 示例：正文中首行缩进2字符。


方法一 利用“段落”对话框设置缩进 ①选中要设置缩进的段落，单击“ 开始”选项卡，然后点击“段落”选
项卡中的小三角。

②然后在“段落”窗口中“特殊格式” 中选择“首行缩进”，磅值设为“2
①标题栏：显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称。 ②Office 按钮：在使用“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”以及“关闭”等基本命令时，可单 击此按钮。 ③快速访问工具栏：此处包含经常使用的命令，例如“保存”和“撤消”。您也可以添加常用 的命令。 ④功能区：工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”。 ⑤编辑窗口：显示正在编辑的文档。 ⑥显示按钮：可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式。 ⑦滚动条：可更改正在编辑的文档的显示位置。
☺状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，
如显示文档时第几页，第几节和当前文档的字数等。
排版的作用就是使内容更加整齐、条理更加分明， 打印出来的效果更加清晰。使之一目了然！
排版后
排版前
字符格式化设置：

文章中适当的变换字体，可以使文章显得结构分明、重点突出。
常用的字体有宋体、黑体、楷体和仿宋体等。word2007提供的 还有其他字体，如：幼圆、隶书等。

单击菜单栏的插入--图片--来自文件， 然后找到要插入的图片，单击“插入”， 在段落中选择居中，双击图片会出现 “格式”选项卡选择“样式图片”便 可为图片设置不同的效果。

调整照片亮度及大小同样在“格式” 中实现。

设置页眉页脚 页眉是指位于打印纸顶部的说明信息，页脚是指位于打印纸底部的说 明信息。页眉和页脚的内容可以是页号，也可以输入其他内容。
两端对齐和分散对齐。其中两端对齐是系统默认的
排列方式。

在Word2007的“开始”功能区和“段落”对话框 中均可以设置文本对齐方式。

示例：文中大标题、副标题居中。


方式1
选中需要设置对齐方式的段落。 然后在“开始”功能区的“段落” 中单击需要设置的对齐方式。

方式2 选中需要设置对齐方式的段落。 在“开始”功能区的“段落” 中
段落边框 底纹

添加边框和底纹可以在同一
个对话框中实现。

选中对象，单击“开始”选 项卡的“段落”中“边框和 底纹”下拉菜单中选择最后
一项“边框和底纹”命令。

在出现的“边框和底纹”对话框中，我们可以看 到“边框”、“页面边框”和“底纹”。

选择相应按钮设置边框和底纹。边框可以选择不 同的样式、颜色、及宽度，右侧即可进行效果预 览。“应用于”可选择所要应用的范围，入整段
字符”即可。


方法二
利用标尺进行缩进
（以悬挂缩进为例介绍）

将插入点置于要进行缩进控制 的段落前，或选定多个段落 将鼠标指向标尺上的悬挂缩进

标识，按住鼠标向右托动。拖
动过程中 会出现虚线来表明缩 进的位置。

拖到所需的位置和，释放鼠标 左键。
页面边框

添加边框和底纹 示例：为文章添加页 面边框，为最后两行 添加段落边框及底纹。
或者仅文字。进入选项设置边框和正文的间距。

页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度 下方多了一个“艺术型”。

底纹中选择填充颜色及图案，达到效果后确定即 可。
插入图片及修改图片

可以选择不同类型的图片进行插入， 自己文件中的图片或word自身提供的 剪贴画。

示例：在文中副标题下添加图片，居 中并设置照片样式。
击“段落” 右下方的小三角在弹 出的“段落”对话框中的“间距”下 面，可以对段前、段后进行设 置间距。 （选中对象单击右键在弹出的对话 框中选择“段落”同样会弹出 段落对话框）
段落缩进

段落缩进是指段落相对左右页边距向内缩进的 一段距离。设置段落缩进可以将一个段落与其 他段落分开，是条理更加清晰，层次更加分明。 段落缩进的几种类型： 首行缩进：段落第一行的第一个字的起始位置。 悬挂缩进：段落中第一行以外的其他行的起始 位置。
建、打开、保存和打印等。
☺快速访问栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。 在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个按钮，分别为 “保存”“撤销”“恢复”。当然也可以自定义快速访问 工具栏. ☺功能区时菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”“插 入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和 “加载项”7个基本选项卡。 ☺标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序 名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来 控制窗口的最小化、最大化和关闭.
单击小三角，在打开的“段落”
对话框中单击“对齐方式”中选 择。

两端对齐：可以避免右边缘参差不齐的现象。
左对齐
两端对齐

分散对齐：系统自动调整字间距，使段落两边对齐。
左对齐 分散对齐
设置段落行距与段间距

行距，就是段落中行与行之间的距离。 段间距，段与段之间的距离。 在Word2007中，直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设 置。也有多种渠道设置段落间距。 示例：文中正文行距为1.5倍，段前行距为1行。

示例：在文中插入页眉“联大全科冲刺班 中考再提30分”和页脚 “联大教育集团”及页码。

创建页眉页脚 点击插入—页眉页脚—选择页眉或页脚按钮—弹出的对话框选择格式。

页眉处于编辑状态时，即可对页眉进行设计。 重新选择页眉页脚格式或插入剪贴画、图片或日期。

插入页码 点击插入—页眉页脚—选择页码。 如果想要首页不显示页码或者页 眉页脚，使其处于编辑状态在 “设计”“选项”中勾选首页不 同。 页码设置中设置页码格式起始页 码为0，后面就是以第一页开始。
齐方式、插入表格等。

常用快捷键
谢
谢！
课程内容
1、界面介绍 2、文档排版 3、使用图形对象 4、页面设置 5.表格 6、word常用快捷键
2.1字符格式化
3.1插入图片
4.1插入页眉 页脚
5.1插入表格
2.2段落对齐方 式
3.2修改图片
4.2页码操作
5.2修改表格属 性
2.3段落行距与 间距
4.3分栏设置
5.3应用样式
2.4段落缩进
2.5添加边框和 底纹
插入表格。

输入所需的行数和列数， 点击确定。

选中第一行右击选择合并单 元格。

此时单元格效果为顶部对齐。

点击表格左上角全选。

单击右键选择“单元格对齐 方式” 项卡，可以对表格进行设计。如： 表样式、底纹及不同的边框等。

在布局选项卡中，可以对表格进行属性调整。如：单元格的大小、对


分栏设置 分栏经常用于报纸、杂志等排版，有助于版面美观，回行较多的版面 起到节约纸张的作用。

示例：文中“核心提示” 后设置为三栏效果。

先选所要设置的文字，再进入“页 面布局”单击“分栏”，然后选择“更 多分栏”；

然后在弹出的“分栏”窗口中选择“三
栏”，再将“分割线”钩上确定即可。

⑧显示比例滑块：可更改正在编辑的文档的显示比例设置。
⑨状态栏：显示关于正在编辑的文档的信息。
☺office按钮
☺Office按钮是Word 2007新增 的功能按钮，位于界面左上角。
类似于windows系统的“开始”
按钮，点击将弹出office菜单。 ☺Word 2007的office菜单中包
含了一些常见的命令，例如新


方法一 选中所要调整的段落，然后 在“开始”选项卡中的“段落” 选项组中点击“行距”按钮，
在弹出的下拉选项列表中可
设置增加段前间距、增加段 后间距，还有常用的一些单 位 如 ： 1.0 、 1.15 、 1.5 、 2.0 、 2.5 、 3.0 。


方法二
将鼠标放到或选中需要调整的
段落行，在 “开始”选项卡，单