会计信息系统实验指导书实验1 系统管理与基础设置河北经贸大学会计学院2017年2月目录实验目的与要求 (2)实验重点、难点 (2)实验准备 (2)1、调整电脑日期 (2)2、应用服务器配置 (2)3、登录U8系统管理 (4)实验过程 (4)一、用户管理 (4)1、查看已有用户 (4)2、增加新用户 (5)3、修改用户信息 (6)4、删除用户 (6)二、创建账套 (6)1、账套信息 (6)2、单位信息 (7)3、核算类型（默认） (7)4、基础信息 (8)5、编码方案 (9)6、数据精度 (9)7、系统启用 (9)三、权限管理 (10)1、查看用户权限 (11)2、修改用户权限 (12)四、登录企业应用平台 (12)五、基础档案设置 (13)1、机构人员-部门档案 (14)2、机构人员-人员档案 (14)3、客商信息-供应商分类 (15)4、客商信息-供应商档案 (15)5、客商信息-客户档案 (16)6、外币设置 (18)7、会计科目设置 (20)（1）新增科目 (22)（2）修改科目 (24)（3）指定科目 (26)8、凭证类别 (27)9、项目目录 (28)10、收付结算资料-结算方式 (30)11、其他设置-常用摘要 (31)六、账套输出 (32)实验报告要求 (34)思考题 (34)实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。

2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。

3、熟悉基础档案设置：部门、职员、客户、供应商。

4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。

5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。

实验重点、难点新建账套、用户授权、会计科目设置、项目目录的设置。

实验准备1、调整电脑日期调整电脑日期至2016-01-01。

2、应用服务器配置将数据库服务器设置为本地默认数据库服务器（可用小数点. 代表）。

路径：开始菜单|所有程序|用友U8V10.1|系统服务|应用服务器配置鼠标单击数据库服务器图标，进入数据源配置窗口。

鼠标单击修改按钮，修改数据源，数据库服务器为默认实例（用英文小数点.代表）。

在实验记录上写下你的数据服务器：{服务器}，备用。

注：教师演示{服务器}=HEUET。

3、登录U8系统管理打开U8系统管理，以Admin身份注册，登录到: {服务器}，账套: (default)系统管理包括新建账套、账套引入、输出，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色、用户和权限的分配等功能。

实验过程一、用户管理1、查看已有用户菜单路径：权限-用户。

窗口：用户管理。

双击某行可以打开操作员详细信息窗口，查看该用户的详细信息。

关闭上述窗口，返回用户管理窗口。

2、增加新用户操作：在用户管理窗口单击增加按钮，打开操作员详细信息窗口。

根据资料增加用户。

编号（口令同编号）姓名所属部门角色<学号> <姓名> 财务部账套主管增加完毕，关闭该窗口，返回用户管理窗口。

3、修改用户信息随时可以通过双击指定用户，注销（暂停使用）或启用当前用户，查看修改用户详细信息，口令，所属部门，角色等。

4、删除用户要删除用户必须先删除用户所属角色，且用户没有启用（未使用企业应用平台），上机日志中没有该用户的记录。

退出用户管理窗口，返回系统管理主窗口。

二、创建账套路径：账套-建立。

窗口：建立账套。

通过向导方式引导用户建立新账套。

1、账套信息账套号：005。

U8最多可以建立999个账套，账套号不能与已存在的账套重复。

账套名称：四方科技。

账套语言：简体中文。

路径：默认。

启用会计期2016年1月。

2、单位信息单位名称：四方科技有限公司3、核算类型（默认）4、基础信息基本信息回答完毕，单击完成。

出现创建账套选择，单击是，系统开始创建账套。

创建账套的进度窗口。

该过程需要大约5分钟。

5、编码方案修改科目编码级次：第2级长度2，第2级长度2，第4级长度2。

其他默认。

确定。

然后关闭编码方案窗口。

6、数据精度保持默认，关闭窗口。

7、系统启用账套005四方科技建立成功。

根据提示进行系统启用的设置。

打开系统启用窗口。

启用GL总账，在日历窗口设置启用日期为2016年1月1日。

单击确定，根据提示启用当前系统。

GL总账启用成功。

关闭系统启用窗口。

退出创建账套窗口。

三、权限管理路径：权限-权限。

打开操作员权限窗口。

可查看操作员对指定账套的权限，修改、删除操作员权限。

1、查看用户权限首先选择账套[005]四方科技，然后从操作员列表选择操作员2011 z张芳。

可见其权限同账套主管。

无法修改、删除账套主管的权限。

再看2021 w王鑫的权限。

w王鑫属于出纳角色，自然拥有出纳的权限。

勾选“显示所属角色权限”。

可见w王鑫拥有的权限为总账的“出纳”和“账表”部分权限。

若无上述权限，说明出纳角色未起作用，可能系统内无此角色。

2、修改用户权限单击“修改”按钮，参照上图，为2021w王鑫增加有关权限。

保存所做的修改。

退出操作员权限窗口。

四、登录企业应用平台启动U8企业应用平台。

以账套主管2011 z张芳身份登录。

注意输入正确的数据库服务器名-你的计算机名称。

选择账套005四方科技。

操作日期2016-01-01。

通过企业应用平台，企业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。

五、基础档案设置1、机构人员-部门档案操作：从业务导航视图中选择基础设置，基础档案-机构人员-部门档案，双击鼠标左键，打开部门档案窗口。

根据下表资料增加部门档案。

单击增加开始，F6保存。

继续增加。

部门编码部门名称成立日期1 生产部2016-01-01101 一车间2016-01-012 财务部2016-01-013 销售部2016-01-014 工程部2016-01-01401 工程一部2016-01-01402 工程二部2016-01-01 增加完毕，Ctrl+F4退出部门档案窗口。

2、机构人员-人员档案操作：从业务导航视图中选择基础设置-基础档案-机构人员-人员档案，双击鼠标左键，打开人员列表窗口。

按F5或单击增加，打开人员档案窗口。

人员编码人员姓名性别雇用状态人员类别行政部门是否业务员生效日期业务或费用部门2011 张芳女在职人员正式工财务部是2016-01-01 财务部3014 肖健男在职人员正式工销售部是2016-01-01 销售部人员档案增加完毕，Ctrl+F4退出人员档案窗口，退出人员列表窗口。

3、客商信息-供应商分类操作：从业务导航视图选择基础设置，基础档案-客商信息-供应商分类，双击鼠标左键，分类编码分类名称01 原料供应商4、客商信息-供应商档案从业务导航视图选择基础设置，基础档案-客商信息-供应商档案，双击鼠标左键，打开供应商档案窗口。

单击增加按钮或按F5键，打开增加供应商档案窗口，根据下表资料增加供应商。

供应商编码供应商简称所属分类币种0101 镜片公司01 人民币0102 脚架公司01 人民币退出增加供应商窗口，关闭供应商档案窗口。

5、客商信息-客户档案从业务导航视图选择基础设置，基础档案-客商信息-客户档案，双击鼠标左键，打开客户档案窗口。

按F5或单击增加按钮，打开增加客户档案窗口：根据下表资料增加客户。

客户编码客户简称税号信用额度信用期限0101 顺天股份130201020133011 50000 300102 海天经贸310100512482108 20000 30首先在基本选项卡界面下输入有关客户编码、人民币。

以上信息输入完毕，F6保存。

继续增加客户0102海天经贸。

基本信息如下图。

以上信息全部输入完毕，F6保存。

Alt+F4退出增加客户档案窗口。

退出客户档案窗口。

6、外币设置从业务导航视图选择基础设置，从导航树中选择基础档案|财务|外币设置，双击打开外币设置窗口。

首先增加外币：币符：USD 币名：美元，折算方式默认：外币*汇率=本位币。

单击确认保存外币设置。

系统默认采用月初固定汇率作为该月的记账汇率。

在美元的汇率表中输入2016.01月份的记账汇率6.3915。

输入汇率资料后，按回车键（Enter）确认。

退出外币设置窗口。

7、会计科目设置从业务导航视图选择基础设置，从导航树中选择基础档案-财务-会计科目。

双击打开会计科目窗口。

本课程U8应用系列实验涉及到的有关科目见下表。

要求同学熟悉新会计准则科目，增加和修改部分科目。

会计科目表科目编码科目名称外币/计量单位辅助账类型账页格式余额方向1001 库存现金金额式借1002 银行存款金额式借100201 工行存款金额式借100202 中行存款-美元户美元外币金额式借1122 应收账款客户往来金额式借1231 坏账准备金额式贷1401 材料采购金额式借140101 镜片片数量金额式借140102 脚架只数量金额式借1403 原材料金额式借140301 镜片片数量金额式借140302 脚架只数量金额式借1404 材料成本差异金额式借1405 库存商品金额式借140501 太阳眼镜副数量金额式借1601 固定资产金额式借1602 累计折旧金额式贷660102 职工薪酬金额式借6602 管理费用金额式借660201 职工薪酬金额式借660202 折旧金额式借660203 办公费金额式借660204 水电费金额式借660205 业务招待费金额式借660299 其他金额式借6603 财务费用金额式借660302 汇兑损益金额式借6701 资产减值损失金额式借670101 坏账损失金额式借6801 所得税费用金额式借（1）新增科目在会计科目窗口单击增加按钮，打开新增会计科目窗口。

根据会计科目表有关资料增加有关会计科目。

科目编码科目名称外币/计量单位账页格式余额方向100201 工行存款金额式借100202 中行存款-美元户美元外币金额式借140101 镜片片数量金额式借140102 脚架只数量金额式借140301 镜片片数量金额式借140302 脚架只数量金额式借科目编码科目名称外币/计量单位账页格式余额方向140501 太阳眼镜副数量金额式借221101 工资金额式贷222101 应交增值税金额式贷22210101 进项税额金额式借22210102 已交税金金额式借22210103 转出未交增值税金额式借22210105 销项税额金额式贷222102 未交增值税金额式贷222106 应交所得税金额式贷222112 应交个人所得税金额式贷500101 基本生产成本金额式借50010101 太阳眼镜金额式借5001010101 材料金额式借5001010102 职工薪酬金额式借5001010103 制造费用金额式借510103 折旧金额式借600101 太阳眼镜副数量金额式贷640101 太阳眼镜副数量金额式借新增会计科目的示范如下:①新增会计科目-普通科目（以100201银行存款-工行存款为例）新增普通科目时，输入科目编码和科目名称，确定即可保存新增科目。