采编部、秘书部：网站稿件格式规范
一、新闻稿件格式规范
1、文字的所有格式应首先在Microsoft Word编辑完成后再复制到发稿系统中；
新闻稿插图应经过相应的图像处理程序（如PhotoShop、Fireworks、ACDSee 等）编辑后在发稿系统中直接插入。

2、⑴图片规格：500×375像素，居中；
⑵如遇特殊图片，需加长高度的,为使页面美观，其宽度亦不能超过500像
素；图片下方注释文字规格为：宋体、小五号、默认颜色、居中；
⑶为更好地使图片发挥宣传网站的作用，在每张图片的右下方需加上
“”的水印效果，其规格为：白色、三号字（或25磅字）、黑体、加粗、有相应的透明效果。

⑷为避免文件名重复而导致文件覆盖现象，上传图片时应注意保持图片文件
名的唯一性，建议图片文件名格式为“日期+图片主题+拍摄者姓名”，如“080315党员大会_张三”。

3、标题：
⑴所有标题在网站后台“标题”输入框中输入后不需在“内容”栏里另外
标题
⑵标题应尽量控制字数，如有副标，则用“——”号与主标连接，不分行。

4、正文：
⑴格式：宋体、小四号、系统默认（自动）颜色、悬挂缩进2字符、1.5
倍行距、段后距0.5倍、两端对齐，正文与标题之间空一行，正文可视情况加粗字体，空一行隔开段落；
⑵正文开头应加上黑体（不是宋体加粗）消息头“本网讯（记者：XXX）”
或“本网讯（通讯员：XXX）”，样式如下：
本网讯（记者：张三） X月X日我院在某地召开了第X届XXXX大会……
⑶消息头用法：如稿件是本中心成员所撰写，则应为“本网讯（记者：XXX）”；
如稿件为非本中心成员所撰写，则应为“本网讯（通讯员：XXX）”。

5、正文开头若有引言（如：编者按、题记等）可用小四号、楷体，引言须与下文隔开一行。

6、落款与正文之间空一行：楷体、小四号、系统默认（自动）颜色、右对齐，
样式如下：
（供稿：发稿单位名编辑：张三摄影：李四）
7、照片下的注释用宋体、小五号、居中,与下一段内容空一行。

8、转发外网稿件落款处加来源链接，如是报纸则说明日期、版面，样式如下：
（来源：羊城晚报2010-4-6 A1版编发：XXX）
9、文章中添加链接、附件提示文字需改变颜色，统一设定为蓝色。

10、报道中添加的图片需加文字说明。

11、后台操作【关键词】部分设定规范：
（1）【学生工作】中所属【学工办文件】【学生资助】【组织机构】的文章设定关键词为“学工办文件”“学生资助”“组织机构”；【校园特搜】中所属【园丁风采】【青春会客厅】【网络资源】的文章设定关键词为“园丁风采”“青春会客厅”“网络资源”；【党委工作】中【中心组学习】【公示栏】中的文章关键词统一设定为“中心组学习”“公示栏”；【学识共享】【研究生教育】【视听空间】中的文章关键词设定为其所属子栏目名称。

如：《责任，让大学精彩纷呈》属于【原创文学】设定关键词为“原创文学”；《学高为师身正为范——记“全国优秀教师”胡潇教授》属于【园丁风采】设定关键词为“园丁风采”
（2）专题栏目以稿件所属的子栏目为关键词。

如：《12月15日广州大学招聘会（企业名单）》属于【招聘信息】设定关键词为“招聘信息”；《公管迎来“90”后》属于【迎新快讯】设定关键词为“迎新快讯”。

（3）【党委工作】中【党务近况】【党建工作】中有关党员转正、通表大会的文章关键词设定为“转正大会”“通表大会”；【学生工作】中所属【学生会】【共青团】【新闻人】【社团风采】中的活动系列报道以活动名称为关键词，关键词字数以少为佳。

如：《热血排球揭幕战07级迎来开门红》设定关键词为“排球赛”；《辩论精英赛即将打响巅峰对决值得期待》设定关键词为“辩论赛”。

（4）【学生工作】【校园广角镜】中普通单篇报道的关键词参考以往同类文章的关键词，并同其他编辑商定，关键词字数以少为佳。

如：《08级会：回顾过去，展望未来》设定关键词为“级会”。

【注】蓝色部分需仔细阅读，认真执行。

新闻稿格式示范（以通讯员的新闻格式为例）
番禺区康复中心实践活动圆满结束
本网讯（通讯员：周杰文）7月24日，为期两周的番禺区康复中心实践活动随着历奇山庄户外训练任务完成而圆满结束。

这支实践队伍由5名同学组成，由学工办的马晓玲老师带领指导，他们是我院暑期学生社会实践活动“深入管理基层，建设和谐社区”分队之一。

和智障儿童上课
……
“纸上得来终觉浅，投身实践觅真知。

”在社会实践活动结束后，实践队员纷纷表示此次实践活动收获颇丰。

团委实践部有望明年为大家提供更多更新更有用的社会实践活动的机会，让我们共同期待吧！
（供稿：团委实践部编辑：李四摄影：张三）
二、公文格式规范
1、文字的所有格式应首先在Microsoft Word编辑完成后再复制到发稿系统中。

2、标题和正文格式与新闻稿件格式规范一致。

3、如有称呼，则其规格为：加粗宋体、小四号、系统默认（自动）颜色、顶格
左对齐。

3、正文内小标题加粗，与前部正文内容之间空一行。

4、落款与正文之间空一行，规格为：加粗宋体、小四号、系统默认（自动）颜
色、右对齐。

（公文格式示范）
关于召开我院团员代表大会的通知
各团(总）支部：
根据校团委工作部署，结合我院实际，学院团委拟于近期召开广州大学公共管理学院团员代表大会，现将有关事宜通知如下：
一、广州大学公共管理学院团员代表大会举行时间及地点：
1、时间：2007年10月28日（周日） 18：30—20：00
2、地点：广州大学图书馆讲学厅
二、大会内容：
选举共青团广州大学第二次代表大会代表。

……
五、具体要求及注意事项：
各团支部本着公正、公开、民主、务实的态度，积极配合院团委做好团员代表大会的各项准备工作。

共青团广州大学
公共管理学院委员会
二○○七年十月
三、文学稿格式规范
1、文字的所有格式应首先在Microsoft Word编辑完成后再复制到发稿系统中。

2、标题格式与新闻稿件格式规范一致。

3、如正文中有小标题，则格式为：楷体、小四号、加粗、系统默认（自动）颜
色、左对齐；若小标题有序号，则采用阿拉伯数字。

标题文字与段落文字对齐。

样式如下：
1 广州大学公共管理学院新闻中心
4、正文：
⑴格式：楷体、小四号、系统默认颜色、首行缩进2字符、1.5倍行距、段
后距0.5、两端对齐，正文与标题（小标题）之间空一行，正文与落款之间空一行；
⑵落款：楷体、小四号、系统默认颜色、右对齐，落款与正文之间空一行，
样式如下：
（作者：XXX 编辑：XXX）（文学稿格式示范）
鱼之眼
1 灯光照亮我的房间
她是一条鱼，一条游鱼。

他是一个人，一个男人。

她长得不算好，只有尾巴好看。

她想回过头去看自己的尾巴，可是她太娇小，刚一转过身，尾巴就摆开了。

她对着玻璃照镜子，这个时候男人进店来了。

2 玻璃缸之爱。